Xledger gjør det enkelt å få kontroll på timer og utlegg

Timeregsitrering og godkjenning av timer og utlegg gjør du raskt og enkelt i Xledger – om du er på kontoret eller på farten.

Timeregistrering

Timeregistrering i Xledger er linket til prosjekt og oppgaven som skal utføres. Du jobber i et enkelt og intuitivt grensesnitt og kan sette opp snarveier til de prosjektene og aktivitetene som du bruker mest. For deg som skal godkjenne timer, så kan du gjøre dette på overordnet nivå for hele selskapet.

  • Timer registreres via  Xledger Mobile eller i nettleser
  • Ved registrering av timer velger du fra forhåndsdefinerte verdier som prosjekt  eller timekoder
  • Velg mellom  standardtimer, overtid eller fakturerbare timer
  • Som leder har du alltid tilgang til siste oppdaterte timerapporter, i det formatet du ønsker
  • Automatisk godkjenningsprosess kan settes opp etter behov
  • Tilgang til elektronisk dokumentarkiv

Utlegg

For deg som er mye på farten er det enkelt å registrere utlegg på riktig prosjekt med Xledger Mobile.

  • Du kan raskt opprette nye utlegg og legge ved kvitteringer
  • Utleggene knyttes til riktig kostnadskategori, avdeling eller andre variabler
  • Du kan opprette egne maler og regler som gjør det enkelt å legge inn faste utlegg
  • Alle bilag er tilgjengelig i et elektronisk arkiv
  • Automatisk godkjenningsprosess for utlegg kan settes opp slik du ønsker
  • Kostnadskategoriene kan knyttes til hovedbok
  • Du kan sette opp regler for MVA ved behov
  • Du får tilgang til rapporter, arbeidsflyt og godkjenning via Xledger Mobile