Xledger gir deg et fullverdig og fleksibelt lønnssystem direkte i økonomisystemet. Løsningen effektiviserer alt fra timeregistrering via lønnsutbetaling til ferieoppfølging.

Med Xledgers lønnssystem som en integrert del av økonomisystemet får du:

  • Automatiserte prosesser reduserer manuelt arbeid og risiko for feil.
  • Brukervennlige moduler for timeregistrering, fravær, refusjon, reiseregning og utlegg – som samtidig er fullt integrert med prosjekt, regnskap og bank.
  • Fleksible oppsett gir bedriften mulighet til å tilpasse systemet etter behov, bygget på standard kodeverk. Oppsett arves til underliggende selskaper med mulighet for endring der det er ønskelig.
  • Konsernløsning for felles lønnskjøring og innberetning på tvers av selskaper.
  • Fleksible api’er forenkler integrasjon med eksterne systemer.

Til sammen gir det deg et ledende lønnssystem bygget som en modul i økonomisystemet Xledger. Løsningen er bygget for å forenkle din hverdag og gi deg tilgang til oppdaterte tall i sanntid.

Lønn

Xledgers lønnsmodul sikrer en enkel og effektiv lønnshåndtering med sanntidsoppdateringer og automatisering av prosesser. Modulen er bygd på standard kodeverk og registre (lønnsarter, satser, kontoplan m.m.), som vedlikeholdes av Xledger. Kodeverk og registre kan enkelt justeres.

  • Fullintegrert godkjenningsflyt for timeføring, fraværsregistrering og utleggs- og reiseregninger.
  • Automatisk bokføring og utbetaling av lønnstransaksjoner, via integrasjon med de fleste norske banker.
  • Fleksible oppsett med ferdige maler for ulike behov. Støtte for lønnsrammer og trinn med automatisk opprykk.
  • Konsernløsning for lønnskjøring og kontroll, inkludert sending og mottak av A-melding og skattekort.
  • Ingen begrensning på antall lønnskjøringer per måned. Kreditering av lønn (hele lønnskjøringen eller enkelte ansatte) og enkelt korrigering tilbake i tid.
  • Lønnsslipper tilgjengelig via systemet (inkl. mobil), e-post eller Digipost.

Timeregistrering

Xledger gjør timeregistrering enkelt og tilgjengelig. Godkjente timer overføres automatisk til lønn for utbetaling. Intuitive funksjoner for timeføring, fravær og ferie gir ansatte og ledere full oversikt og gjør oppfølging mer effektiv.

  • Registrering via mobil, nettbrett eller PC.
  • Oversikt over egen timeføring, feriedager og avvik.
  • Oppdaterte timerapporter med mulighet for oppfølging av fravær og ferie.

Fravær og refusjon

Xledger muliggjør enkel håndtering av hele prosessen fra fraværsregistrering, inntektsmelding, refusjonskrav, refusjonsmottak og utligning.

  • Arbeidsflyt på fraværsregistrering, godkjenningsprosess, oppfølging og ferieregnskap.
  • Full oversikt over feriesaldo og ferieregnskap i dashboard, inkl. avviklet og planlagt ferie med saldo hittil i år og forventet ved årsslutt.
  • Integrasjon med Altinn for automatisk import/eksport av følgende skjemaer fra/til NAV:
    • Sykemelding med mulighet for automatisk registrering- og avvikshåndtering til fravær.
    • Søknad om sykepenger – med avvikskontroll mot registrert sykemelding.
    • Inntektsmelding med regelsett for automatisk opprettelse av krav til NAV.
    • Oppgjørsrapport (K27) med automatisert avstemming av refusjonskrav og mottak.
    • Innrapportering av leder (Oppgi leder – til Nav).

Reiseregistrering og utlegg

Med Xledger får du en fullverdig løsning for reiseregistrering og utlegg, som støtter statens reiseregulativ* og Skatteetatens forskuddssatser, herunder diettsatser, km-satser og mva koder. Kodeverk og registre som vedlikeholdes av Xledger, kan enkelt justeres eller suppleres ut fra egne behov.

Med Xledger blir reiseregistrering og utlegg enklere enn noen gang:

  • Registrering av utlegg ved å ta bilde av kvitteringer eller ‘drag-and-drop’. Opprett tilpassede maler for faste utlegg og raskere håndtering.
  • Støtte for kjedereiser.
  • Import av transaksjoner fra kredittkortleverandør.
  • Automatisk og fleksibel arbeidsflyt, som sørger for effektiv godkjenning, bokføring, utbetaling av utlegg og innrapportering i a-melding.
  • Automatisk viderefakturering av prosjektkostnader.
  • Automatisk beregning av bompenger inkludert rushtid og ferger. Støtte for Autopass.
  • Elektronisk arkiv for enkel tilgang til bilag. Støtte for kreditering (reversering) av reiseregning.

*Særavtale om dekning av utgifter til reise og kost innenlands / utenfor Norge. 

Hvorfor velge Xledger?

Xledger samler dine viktigste økonomioppgaver i ett system – bygget fra bunnen i skyen ved hjelp av kunstig intelligens og maskinlæring – for å gi deg:

  • Sanntidsinnsikt: Ta bedre beslutninger basert på oppdatert informasjon.
  • Automatisering: Reduser manuelle prosesser og frigjør ressurser.
  • Skalerbarhet: Systemet vokser med bedriften din, uansett størrelse eller kompleksitet.

Ta det neste steget

Vil du se hvordan Xledger kan hjelpe økonomistyringen din?

Book demo

Løsningsoversikt