Xledger gjør det enkelt å få kontroll på timer og utlegg

Timeregistrering og godkjenning av timer og utlegg gjør du raskt og enkelt i Xledger – om du er på kontoret eller på farten.

Timeregistrering

Timeregistrering i Xledger er linket til prosjekt og oppgaven som skal utføres. Du jobber i et enkelt og intuitivt grensesnitt og kan sette opp snarveier til de prosjektene og aktivitetene som du bruker mest. For deg som skal godkjenne timer, så kan du gjøre dette på overordnet nivå for hele selskapet.

  • Timer registreres via  Xledger Mobile eller i nettleser
  • Ved registrering av timer velger du fra forhåndsdefinerte verdier som prosjekt  eller timekoder
  • Velg mellom  standardtimer, overtid eller fakturerbare timer
  • Som leder har du alltid tilgang til siste oppdaterte timerapporter, i det formatet du ønsker
  • Automatisk godkjenningsprosess kan settes opp etter behov
  • Tilgang til elektronisk dokumentarkiv

Utlegg

For deg som er mye på farten er det enkelt å registrere utlegg på riktig prosjekt med Xledger Mobile.

  • Du kan raskt opprette nye utlegg og legge ved kvitteringer
  • Utleggene knyttes til riktig kostnadskategori, avdeling eller andre variabler
  • Du kan opprette egne maler og regler som gjør det enkelt å legge inn faste utlegg
  • Alle bilag er tilgjengelig i et elektronisk arkiv
  • Automatisk godkjenningsprosess for utlegg kan settes opp slik du ønsker
  • Kostnadskategoriene kan knyttes til hovedbok
  • Du kan sette opp regler for MVA ved behov
  • Du får tilgang til rapporter, arbeidsflyt og godkjenning via Xledger Mobile

Kredittkortimport

Føring av reiseregninger trenger ikke være tidkrevende og irriterende. Det skal være enkelt og greit slik at du kan bruke tiden din på andre ting. Xledger støtter import av transaksjoner i forbindelse med føring av reiseregning. Det er støtte for import fra Eurocard og First Card fra Nordea,  American Express og Danske Bank. Import fra Visa og DNB sine kredittkort kommer.