United States
Norge
Sverige
Suomi
UK
Danmark
Å bytte økonomisystem er en stor beslutning, men med Xledger gjør vi overgangen enkel, forutsigbar og verdiskapende. Vi hjelper deg hele veien – fra behovsavklaring til en sømløs implementering.
Hvordan vi jobber med leveransen
Vi har en velprøvd leveransemetodikk, XIM (Xledger Implementation Methodology), som sikrer at du får en rask og trygg overgang til vårt skybaserte ERP-system. Prosessen består av seks hovedfaser:
- Planlegging – Sammen med deg definerer vi mål, behov og suksesskriterier.
- Analyse og design – Vi kartlegger dagens prosesser og skaper en løsning tilpasset din virksomhet.
- Implementering – Systemet konfigureres, og dine data migreres sømløst.
- Test og verifisering – Vi sikrer at løsningen fungerer optimalt før lansering.
- Go-live og oppfølging – Du får tett oppfølging i de første månedene etter lansering.
- Avslutning – Når teamet ditt er selvgående, avsluttes innføringsprosjektet.
Vi selger kun til de riktige
Xledger passer ikke for alle – og det er vi ærlige om. Vår målsetning er fornøyde kunder, og derfor stiller vi tydelige spørsmål helt fra starten for å sikre at systemet er en god match for din bedrift. Vi mener at et godt økonomisystem skal forenkle, forbedre og effektivisere.
“Vi stiller med det samme teamet fra første møte til systemet har vært i drift hos kundene i flere måneder. Det gir en unik trygghet for kundene.” – Eivind Berger-Lorentzen, COO i Xledger.
Slik jobber vi sammen med deg
Behovsavklaring og rådgivning
Vårt team av rådgivere jobber tett med deg for å forstå din virksomhet og identifisere de viktigste områdene der Xledger kan skape verdi. Vi gjennomfører en workshop hvor vi ser på dine prosesser, utfordringer og målsetninger.
Skreddersydd demo og innsikt
I stedet for fancy PowerPoint-presentasjoner viser vi deg systemet i praksis. Vi setter opp et demonstrasjonsmiljø med relevante data, slik at du får en realistisk forståelse av hvordan Xledger fungerer i din hverdag.
Implementering med gratis forprosjekt
Vår metodikk sørger for at dine ansatte får grundig opplæring og blir selvgående i systemet. Mange leverandører tar betalt for et forprosjekt – vi leverer dette gratis, noe som kan spare din bedrift opptil 100 000 kroner.
Last ned vår guide
Last ned vår gratis guide og få innsikt i hvilke krav og behov du bør vurdere før et systembytte og hvordan du best sikrer en smidig overgang.
Samarbeid med regnskapsbyråer
Xledger samarbeider med en rekke regnskapsbyråer som tilbyr regnskapsføring, rådgivning og implementering av Xledger. Dersom du har behov for økonomitjenester fra eksperter, kan vi koble deg med en av våre sertifiserte partnere.
Sammenlign og vurder flere leverandører
Vi anbefaler alltid våre kunder å undersøke markedet grundig før de tar en beslutning. Sammenlign ulike ERP-leverandører og se hvem som best dekker dine behov.
Ønsker du å vite mer?
Spørsmål og svar
Implementering av Xledger tar normalt to til fire måneder, avhengig av virksomhetens kompleksitet, og følges av en tre måneder lang Hyper-Care-periode for å sikre at brukerne lærer å utnytte systemet optimalt. Implementeringsprosjektet er strukturert i faser som planlegging, analyse og design, konfigurering, test og verifisering, samt Go-Live og oppfølging. Kundens brukere spiller en sentral rolle og samarbeider tett med Xledgers prosjektleder, løsningsarkitekt og konsulenter for å utforme en løsning som dekker både dagens og fremtidige behov. Gjennom aktiv deltakelse i konfigureringen lærer brukerne systemet grundig, noe som gjør dem i stand til å vedlikeholde og administrere løsningen selv etter at prosjektet er avsluttet.
Xledger hjelper nye kunder med å ta i bruk systemet gjennom et rikholdig digitalt kursbibliotek, nettbaserte hjelpetjenester som chatbot og prosessbeskrivelser, samt tett oppfølging fra erfarne konsulenter. Under implementeringen og i perioden etter Go-Live får brukerne støtte av Xledgers fagkonsulenter til å lære seg relevant funksjonalitet. Xledger lanserer ny eller forbedret funksjonalitet ukentlig, og det holdes jevnlige Webinarer som gjennomgår disse nyhetene slik at brukerne holder seg oppdatert. I tillegg informerer Xledgers Account Managers kundene om nye funksjoner som kan være spesielt relevante for deres virksomhet.
I implementeringsfasen forventes det at kunden deltar aktivt og bidrar med tilstrekkelige ressurser, ettersom tett samarbeid og engasjement fra kundens side er avgjørende for et vellykket Xledger-prosjekt. Erfaring viser at jo mer kunden involverer seg, desto bedre blir resultatet – både i form av skreddersydd funksjonalitet og økt systemkompetanse hos brukerne. Implementeringen skjer ofte parallelt med bedriftens vanlige oppgaver, noe som kan gjøre perioden krevende. Samtidig er det en spennende prosess som gir kundens brukere mulighet til å tenke nytt om eksisterende arbeidsprosesser og påvirke utformingen av den nye løsningen.
Xledger kan tilpasses virksomhetens prosesser uten koding, ettersom alle endringer gjøres via konfigurasjon fremfor programmering. Det at Xledger er et ERP-system som ikke krever koding, er en viktig årsak til at implementeringen kan gjøres enklere, raskere og rimeligere enn i andre tilsvarende, funksjonsrike ERP-systemer. Praktisk talt all konfigurering kan kunden utføre selv, og brukerne lærer mye av dette under implementeringen. Dermed kan de i stor grad vedlikeholde og endre løsningen på egen hånd uten særlig behov for konsulentbistand. Xledger kan også integreres med bedriftens øvrige fagsystemer via et GraphQL-basert API eller webservices, som kan settes opp uten behov for programmering.
Xledger håndterer datamigrering fra gamle systemer med en KI-assistert migreringsmodell som konverterer data fra det gamle systemets format til Xledgers format. Modellen benytter konverteringstabeller mellom gammel og ny økonomimodell i tillegg til kundens eksisterende masterdata og historiske data, slik at eksporterte data fra det gamle systemet kan omformes til Xledgers importformat. Deretter lastes dataene inn i kundens løsning i Xledger. Konverteringstabeller og valg av hvilke data som skal migreres utarbeides i implementeringsprosjektet, slik at mye av grunnlaget for migreringsjobben er gjort allerede før selve overføringen starter. Den tekniske gjennomføringen ivaretas av Xledgers migrasjonskonsulenter, mens kunden selv må hente ut nødvendige historiske data fra det gamle systemet.
