Kundereskontro

Kundereskontro i Xledger er integrert med hovedbok og andre moduler i systemet. Med denne løsningen får du effektiv og automatisk håndtering av kundebilag. Faktureringsmodulen i Xledger er direkte integrert med kundens reskontro. Det er også mulig å importere data fra eksterne systemer.

Alltid oppdatert informasjon

Bankintegrasjonen i Xledger gjør at kundereskontro alltid er oppdatert med de seneste innbetalingene. Du ser enkelt hvilke fakturaer som ikke er betalt. Det er også mulig å drille ned fra saldo på utstående kundefordring  til hver enkelt faktura.

Påminnelser i systemet

Til kundemodulen i Xledger er det også knyttet funksjonalitet for purring, og inkasso. Denne jobben gjør vi for deg! Purringer opprettes, sendes, og håndteres av oss, basert på forhåndsdefinerte purrerutiner. Ved bruk av inkasso må det signeres en avtale med en av våre samarbeidspartnere. Om du ønsker så beregner og oppretter Xledger automatisk en rentenota når betalingen mottas etter forfallsdato. Ved å aktivere kredittovervåkning på en kunde får du daglige oppdateringer på rating, og oversikt over status.

Fakturaskanning og OCR-tolk

I Xledger har du innebygde funksjoner for å skanne og OCR-tolke bilag. Du trenger ingen ekstern programvare  – kun en dokumentskanner.  Innkommende bilag og vedlegg skannes og lastes opp i systemet. Så kjøres den automatiske prosessen hvor alle fakturaer blir OCR-tolket og bilaget opprettes. Når prosessen er klar kan de som har tilgang se dokumentet og eventuelt gjøre endringer før de bokføres.