Kravene til CFO i entreprenørbransjen er blitt større og flere, og han eller hun må sikre at bedriften lykkes med:
- Digitalisering og digital endring
- Bærekraft for å vinne i anbud
- Analyser og innsikt
Behovet for rask digital endring og nødvendigheten av å omstille driften til kravene som kommer gjør at økonomidirektøren må bidra til å sette kursen inn i fremtiden.
– Innsikt fra data må kunne deles i sanntid for at virksomheten skal få bedre forutsetninger til å få detaljkontroll på prosjekter, og ta bedre beslutninger, sier administrerende direktør i Xledger, Ove Jørgen Carlsen.
Skaper langsiktige verdier
For å automatisere tidkrevende prosesser må det investeres i teknologi som bruker funksjoner basert på kunstig intelligens, og systemer må integreres.
– Automatisering hjelper dyktige økonomer med sårt tiltrengt tid til å heve blikket, slik at CFO bedre kan bygge langsiktige verdier for selskapet, sier Carlsen.
Han mener at CFO må være bedre forberedt på det uventede, sikre at virksomheten klarer å være tilpasnings- og endringsdyktig, og legge til rette for bedre samhandling på tvers av virksomheten.
– I en bransje preget av høy omsetning og lave marginer må økonomiavdelingen ha verktøy som tvinger frem bedre valg i alle ledd av verdikjedene, sier han.
Bærekraft og lønnsomhet går hånd i hånd
Nylig publiserte fremtredende politikere i de største norske byene et leserinnlegg der de gjør det klart at de vil bruke sin innkjøpsmakt til å sette fart på klimatiltakene i bygg- og anleggsbransjen. De krever at bransjen selv gjør endringer, og ber samtidig om skjerpede krav i lover og forskrifter. Hensikten er sikre at det raskt kuttes i utslippene, og at byene blir tilnærmet utslippsfrie. Fossilfrie byggeplasser på kommunale prosjekter er et krav allerede i 2021. Innen 2025 skal de kommunale byggeplassene være utslippsfrie, og innen 2030 skal alle bygge- og anleggsplasser være utslippsfrie.
– Økonomidirektøren har en nøkkelrolle for å komme opp med innsikten som peker på hvordan lønnsomhet og bærekraft kan kombineres. Det må skapes nye forretningsmodeller basert på grundige analyser; i et nytt konkurransebilde vinner den som kan dokumentere beste miljøpraksis, fremhever Carlsen.
Fra spade til sky for å fjerne tvangstrøyer
Det finnes mange mellomstore entreprenører i Norge som fortsatt jobber med manuelle rutiner, regnskap i permer, bilag som trenger oppmøte for signering og hjemmesnekrede databaser. I tillegg har mange ERP-system som hører hjemme på museum, eller de har for lengst skalert ut av økonomi- og driftssystemer som egentlig er tilpasset små bedrifter.
– I møte med nye krav vil dette være tvangstrøyer på virksomhetens evne til å levere anbud som vinner, og det virker negativt på styringen og kontrollen over prosjektene, sier Carlsen.
Utdaterte prosesser er personavhengige, og støtter heller ikke behovene for å styre arbeidet fra byggeplassene. De fleste CFOer innser dette, men enkelte vegrer seg for å ta de nødvendige grepene for å modernisere, integrere systemer og fornye driften: Beskrevet som å flytte seg fra spade til sky.
– Prosessen med å flytte seg fra spade til sky kan være gjort på rundt tre måneder, om handling settes bak ord og ønsker, sier Carlsen.