NSE Gruppen startet på 1990-tallet med stillaser og tilkomst til betongplattformer. Selskapet har utviklet seg til å bli et konsern med selskapene; NSE Industrier, NSE Byggtjenester, NSE Boligutvikling og NSE Bemanning. I 2018 har selskapet nærmere 600 ansatte fordelt på fire lokasjoner i og utenfor Norge.

Info

Hovedkontor: Stavanger
Bransje: Bygg og industri
Leverer: Tverrfaglige tjenester og løsninger innenfor industri og bygg
Regnskapsbyrå: BDO

NSE Gruppen startet på 1990-tallet med stillaser og tilkomst til betongplattformer. Selskapet har utviklet seg til å bli et konsern med selskapene; NSE Industrier, NSE Byggtjenester, NSE Boligutvikling og NSE Bemanning. I 2018 har selskapet nærmere 600 ansatte fordelt på fire lokasjoner i og utenfor Norge.

Hva var bakrunnen for å bytte økonomisystem?

Vi var i vekst og hadde behov for å jobbe mer effektivt. Jeg måtte rett og slett få bedre oversikt og kontroll over økonomien i selskapene. Tidligere måtte jeg spørre økonomiavdelingen hver gang jeg ville hente ut en rapport, noe som var utrolig tungvint for oss alle. Det sier seg selv at det var vanskelig å holde oversikt over den økonomiske situasjonen når så å si alle prosesser krevde manuell innsats.

Hvorfor Xledger?

Vi fikk tips fra leder i NSE Byggtjenester om BDO og hvilke muligheter vi kunne få med Xledger i forhold til regnskap og økonomistyring og hvor enkel tilgang det var til visninger og rapporter for hele konsernet. Når systemet i tillegg er skybasert, og har en rekke automatiserte prosesser, ja da var det ingen tvil om det var dette vi skulle velge for fremtiden.

Smertefri implementering

Å bytte økonomisystem er ofte en lang og litt smertefull prosess. Det var det ikke for oss. Vi signerte avtalen med BDO i slutten av oktober. De startet implementeringen i november og i løpet av en måned var alt satt opp slik vi ville ha det. Xledger er et standardsystem, men det er likevel fullt mulig å gjøre tilpassinger. I januar var vi i gang med å legge inn tallene. En ekstremt smidig prosess med god rådgivning underveis.

Opplever store gevinster med oversikt, kontroll og effektivisering

Det er en stor gevinst for oss at alle lederne nå har full oversikt over tallene i sitt eget dashboard. Vi har rett og slett fått en ny hverdag med en helt annen effektivitet enn tidligere.

Det er betydelig lettere for oss ledere å holde kontrollen med selskapene med den oversikten vi sitter med i dag. Nå ser jeg «rikets tilstand» i ett oversiktsbilde. Jeg kan enkelt involvere meg i den daglige styringen og vite at beslutninger tas på bakgrunn av siste oppdaterte informasjon. Det er som den gangen jeg gikk fra min gamle Nokia til iPhone. En helt ny hverdag! Uansett hvor jeg er så har jeg de samme funksjonene tilgjengelig. Det er enkelt å bruke, full kontroll og oversikt.

Prosjektlederne innenfor industri og bygg har tilgang til sine prosjekter i Xledger og følger med på ressurser, kostnader og lønnsomhet fra start til slutt. De kan se sine prosjekter samlet og drille ned på detaljinformasjon. Det er enkelt å integrere Xledger med andre systemer. Vi har integrasjon med vårt HR-system, OCS HR, slik at alle timer overføres derfra.

Effektiviseringen er merkbar. Nå driver vi nesten papirløst og sparer veldig mye tid. Tidligere løp vi til kopimaskinen for å skanne dokumenter for lagring. Nå skjer alt i systemet. En rekke oppgaver og prosesser er automatisert. Banktransaksjoner oppdateres hvert døgn og vi slipper å logge inn i nettbanken.

NSE Gruppen er i positiv utvikling og framtidsutsiktene er gode. Nå kan vi bruke mindre tid på administrasjon og bruke ressursene der de virkelig trengs for å ta konsernet videre.