Papirfly er en av Europas ledende leverandører av digitale løsninger for håndtering av marketing og brand management. Selskapet er i enorm vekst og leverer løsninger til store brands i hele verden. Mercedes Benz, BMW, Helly Hansen og Circle K er noen av navnene på den imponerende kundelisten. Med vekst i rekordfart kreves et økonomisystem som skalerer i samme tempo.
Moderne teknologi til globale brands
– Historien går tilbake til 1998 da det norske gründerselskapet leverte tradisjonelt markedsmateriell og profilering i form av print. Papirfly har vokst i fornuftig tempo etter hvert som teknologien har endret seg – men de siste to årene har det tatt helt av, forteller Group CEO i Papirfly Group, Karl Fredrik Lund. – Nå skal vi til neste nivå, forteller han videre. Vi har kontor i Oslo, Stockholm, London, Stuttgart, Italia, Tsjekkia og New York. Vi skal fortsette veksten internasjonalt.
Papirfly sin teknologi består av løsninger som Media bank, Template technology, Campaign Management og Market Shop. Brand Center legges på toppen og fungerer som et CMS (Content management system) for brukerne. Løsningen gjør det enkelt for kundene å sikre at all marketing og innholdsproduksjon gjøres i henhold til selskapets profil, uansett hvor i verden man jobber.
Vekst krever innsikt og kontroll
Da Papirfly skulle bytte økonomisystem var kriteriene
- Bedre kontroll, innsikt og oversikt over regnskap og økonomi for hele konsernet
- Automatisering av oppgaver og arbeidsprosesser
- Automatisering av fakturering, spesielt abonnementsfakturering, og bilagsflyt
- Skalerbarhet som gjør det enkelt å vokse med systemet
– Papirfly har gjort flere oppkjøp de siste årene. Når det er enkelt å få flere selskaper inn i samme konsernstruktur opplever vi raskt en bedre kontroll på tvers av enhetene i selskapet. Det er også en trygghet at vi kan jobbe i konsernløsningen og ha overblikk over alle selskapene uten å måtte logge inn og hente data fra mange ulike kilder, sier Lund.
Positive synergier reduserer tidsbruk og kostnader
– Vi ser at selskapene vi kjøper har mindre fleksibilitet i sine økonomisystemer enn det Xledger har. Det har derfor aldri vært aktuelt for oss å beholde noen av systemene disse selskapene jobber i. Vi ser en klar synergi både i forhold til tid og kostnad ved å flytte disse over i Xledger etter oppkjøpet, forteller Lund.
– Målet er at alle kontorene skal inn i Xledger. Da får vi en helt annen kontroll for alle Country Managers i hver selskapsenhet. De vil enkelt har tilgang til nøkkeltall, og rapportering til konsernet blir mye mer effektivt når alle har samme system, sier Lund. Han forteller videre at – jeg som CEO er opptatt av at CFO i selskapet kan bruke tid sammen med meg til å diskutere vekststrategi og internasjonalisering. Vi skal analysere tall fremfor å sette sammen rapporter. Da trenger vi et system som Xledger, som skaleres i takt med vår reise.
