Bislett Alliansen består av de tre klubbene IL i BUL, IK Tjalve og SK Vidar. Bislett Alliansen arrangerer et av verdens største friidrettsstevner, ExxonMobil Bislett Games som er en del av verdens toppserie i friidrett, IAAF Diamond League. Bislett Alliansen administrer også Bislett stadion på vegne av Oslo Kommune.
Hva er resultatet?
— Jeg er vant til å se på regnskap som historisk data. Med Xledger jobber du ikke med historisk data fordi du har alltid up-to-date tall. Du er alltid à jour. Det er en stor fordel for bedriften å ha et à jour regnskap fordi det blir et veldig nyttig beslutningsverktøy. Sammenligning av budsjett f.eks. har du direkte tilgang til i systemet. Med et manuelt system er det vanskelig å ta grep i tide om bedriften går nedover. Da kan konsekvensen bli at man tar grep når det er for seint og da går det fort hele veien ned til kjelleren. I vår bedrift håndteres mye penger og jeg har en god følelse på status på selskapet. Jeg kan være trygg fordi jeg alltid har oversikt over den økonomiske statusen.
Daglig leder, Rune Stenersen, sier følgende om Xledger:
— Som daglig leder er jeg meget godt fornøyd med Xledger. Med en del reisevirksomhet i verden på bla andre friidrettsstevner, kan jeg til enhver tid være oppdatert på økonomien og jeg kan godkjenne bilag uansett hvor jeg er. Dette gir en trygghet rundt økonomien for meg som ansvarlig for virksomheten.
Hva var utfordringen?
— Hovedbehovet var at det skulle være nettbasert, slik at vi fikk tilgang til systemet hvor som helst og når som helst. Det var også et viktig ønske å få bedre oversikt og tilgang til regnskapet.
Hva ble løsningen for Bislett Alliansen?
— Arbeidsoppgavene er inspirerende når man kan produsere i et ordentlig system. Det er veldig fint å kunne vise frem hele selskapets økonomi på en skjerm og ta ut fine og oppdaterte grafer. Styret er veldig fornøyd med de rapportene de får. I dag sitter jeg med regnskapet, men målet er at alle her skal få et forhold til systemet. F.eks. ta i bruk Xledger Mobile med utleggsføring. Det vil nok flere få god nytte av å ta i bruk. Det er alltid vanskelig å lære seg noe nytt, særlig når man er vant til en form for arbeidsmetode. For mange, og særlig den yngre generasjonen, er det vanskelig å skulle finne igjen bilag eller dokumenter i en perm. Det som jeg liker veldig godt er at jeg kan putte papir i en skanner og få det vekk, samtidig som det er lett å finne igjen.
Partner: Aider
Publisert: 2016
Oppdatert: 2022
