CFO skal ta eierskap til strategi og forretningsutvikling

Xledger har to økonomidirektører. Knut Rønning er konsern-CFO med ansvar for den internasjonale veksten. Ida Skaar er CFO i Norge som er selskapets største og viktigste marked.

Sammen har de over fem tiår med erfaring fra økonomiledelse. De er samstemte på at CFO-rollen og økonomiavdelingene står ved et veiskille.

CFO får en stadig viktigere strategisk rolle, og flere egg havner i økonomiavdelingens kurv.

Samtidig er det er stort skifte på gang der alle virksomheter bør skynde seg med å flytte økonomisystemet til skyen.

– Mange har vært flinke til å ta i bruk digitale verktøy og økonomisystemene er selve motoren i virksomheten.

Samtidig ser vi at mange virksomheter ikke er raske nok med å endre hvordan de jobber, sier Rønning.

De viktigste driverne for endringene er:

• Effektivisering og endring gjennom digitalisering
• Kravene til rapportering, compliance og ikke minst ESG
• Viktigheten av å bruke data til å styre virksomheten bedre

Data er det viktigste du har

En datadrevet virksomhet skal sikre at flere kan ta bedre valg. På veien dit må du jobbe med prosesser og kontroll slik at data blir troverdig, med innsikt du kan stole på.

Økonomidirektør må sikre at virksomheten bedre forstår seg selv og sine omgivelser. Mer avansert virksomhetsstyring og et felles målbilde gir trygghet til å reagere raskere, og mer riktig.

– For å skape en innsiktsdrevet organisasjon må du forstå hvordan ting henger sammen. Hvordan verdikjedene ser ut og hva de viktigste driverne er i din bransje. Alt dette har jo ikke CFO fasitsvarene på. Derfor må en jobbe ut i organisasjonen og skape en felles forståelse av hva som skal oppnås og på hvilke områder det er viktig å gjøre forandringer, sier Rønning.

I den prosessen må CFO kartlegge hva som er viktig å følge med på.

– Den moderne CFO er strategisk og ser fremover. Vedkommende er proaktiv og involvert i organisasjonen, og bruker tall til å drive fornuftige diskusjoner slik at innsikten gir grunnlag for å ta bedre beslutninger, sier Skaar.

• Les mer om hvorfor du bør velge Xledger: Alt-i-ett økonomisystem

Pådriveren

Hun mener at den moderne CFO er sterkt involvert i å drive frem de strategiske prosessene, er en pådriver for innovasjon, og har en lidenskap for vekst.

– Forretningsutvikling og strategi er noe CFO må ta eierskap til. CFO bør være en sparringspartner som er naturlig å oppsøke når du ønsker gode og trygge råd eller har behov for å diskutere flere sider av en sak, sier Skaar.

Det er viktig å jobbe med automatisering og standardisering. Automatisering frigjør tid til mer viktige oppgaver. Et godt samspill mellom menneske og maskin sikrer høyest mulig kvalitet i arbeidsprosessene. For å oppnå skalerbarhet er det viktig å standardisere. Da effektiviserer du oppgaver og forenkler prosesser.

– Målet må være å avdekke hvilken innsikt de ulike avdelingene behøver. Med mest mulig relevant styringsinformasjon får riktig person på rett nivå den innsikten som er nødvendig i arbeidshverdagen, sier Rønning.

Forretningsutvikling og strategi er noe CFO må ta eierskap til. CFO bør være en sparringspartner som er naturlig å oppsøke når du ønsker gode og trygge råd eller har behov for å diskutere flere sider av en sak.

Ida Skaar – CFO, Xledger Norge

Den konstruktive rådgiveren

Skaar peker på at dette handler om å redefinere økonomifunksjonen i organisasjonen og innføre mer moderne virksomhetsstyring.

Den moderne CFO skal være en premissgiver for forretningsutviklingen. Det krever endringsvilje og kompetanseheving i økonomiavdelingen. Det er et lederansvar.

– Du er nødt til å ha god kunnskap om teknologi for å kjenne hvilke mulighetsrom som finnes. Mitt drømmescenario er at økonomiavdelingene får jobbe mer med forretningsutvikling og business controlling. Verdiskapende oppgaver som driver forretningen fremover, sier Skaar.

God rådgivning handler om å lytte fremfor å snakke. Derfor må CFO evne å stille gode spørsmål og være sparringspartneren som forstår hva som kommer rundt neste sving.

– CFO må evne å sortere data og prioritere hva som er viktig å følge med på. Det gir i større grad muligheten til å være den konstruktive samspillspartneren som hjelper de ulike enhetene med å synliggjøre suksess eller identifisere utfordringer som må løses, sier Rønning.

Du må tilpasse deg systemet

Økonomiavdelingen må forstå virksomhetens forretningsprosesser og vite hvilke drivere som er viktige for å skape nye verdier.

– CFO må kjenne til hvilke trender som påvirker egen forretning, konkurrentene og kundene, sier Rønning.

I den digitale endringen må CFO ha en tydelig formening om hva som skal gjøres med ERP-systemet. Skal du velge ferdige bransjeløsninger eller sette i gang spesialutvikling?

– Det kan være smart å gå for standardiserte løsninger i så stor grad som mulig. Det er enklere å tilpasse seg et system enn å skreddersy et system for dine unike behov, sier Rønning.

Samtidig er det viktig å ha tid og ressurser til å prioritere eksempelvis integrasjoner mot spesifikke bransjeløsninger.

– Det handler om å velge de beste systemene for hver bransje og koble det sammen med økonomiplattformen, sier Skaar.

CFO må evne å sortere data og prioritere hva som er viktig å følge med på. Det gir i større grad muligheten til å være den konstruktive samspillspartneren som hjelper de ulike enhetene med å synliggjøre suksess eller identifisere utfordringer som må løses.

Knut Rønning – Konsern CFO, Xledger

Viktige prioriteringer i årene som kommer

Skaar og Rønning ser flere trender som vil prege CFO-rollen fremover.

• ESG/bærekraft der nye rapporteringskrav treffer alle virksomheter. CSRD-rammeverket fra EU setter føringene for hva som er i vente. Forventningene er at CFO vil sitte med det overordnede prosessansvaret, og rapporteringskravene vil treffe alle bedrifter fordi de inngår i større bedrifters verdikjeder
• Digitalisering, automatisering og bruk av kunstig intelligens
• Flere forventinger til at økonomiavdelingen skal bidra inn i prosessforbedringer og den generelle virksomhetsutviklingen
• Enda flere krav knyttet til risikohåndtering om compliance • Behov for å effektivisere det interne arbeidet i økonomifunksjonen
• Evnen til å være endringsdyktig, og gjennomføre skiftet til sky for de som ikke er der ennå

– Virksomheter er avhengige av å ha et godt omdømme og å fremstå troverdige. Her har CFO en viktig rolle fordi økonomiavdelingen eier fakta og kan bidra til at selskapet bygger tillitt i markedet. At virksomheten kan stoles på er kanskje det viktigste konkurransefortrinnet som finnes, avslutter Skaar.