Hur du säkerställer en friktionsfri implementering
Att implementera ett nytt affärssystem kan upplevas som skrämmande för många organisationer. Att investera i rätt plattform och affärssystem behöver dock nödvändigtvis inte vara särskilt invecklat eller tidskrävande. Snarare kan det knuffa din organisation in i en ljusare framtid.
Här kommer några tips på hur du kan säkerställa en framgångsrik implementation av ditt nya affärssystem:
-
Hitta rätt partner
De bästa och mest framgångsrika implementationerna sker när två parter befinner sig på samma “våglängd” och talar samma språk. I sökandet efter ett affärssystem, leta efter ett implementationsteam som kan det ekonomiska språket och där konsulterna har erfarenhet av bokföring. Medan varje organisation har sina egna utmaningar kan en partner som förstår både “tech-snacket” och de verkliga utmaningarna som en ekonomiavdelning ofta ställs inför vara den bästa partnern.
-
Konfiguration, snarare än standardläge
Moderna affärssystem tillåter personalen att på egen hand konfigurera programvaran på ett enkelt och effektivt sätt . Detta för att möta organisationens utmaningar, snarare än att behöva en hel IT-avdelning för att addera komplex och svårbegriplig kodning av affärssystemet.
Traditionellt med lokala system, när det kommer till att underhålla dem, behövs specialister för att göra ändringar och installera uppgraderingar. Ett konfigurerbart, molnbaserat system ger inte bara makten tillbaka till ekonomiavdelningen. Utan innebär också att systemet blir väldigt mycket enklare att använda samt minskar konsultberoendet.
-
Lär känna ditt nya system
En bra partner för ditt nya affärssystem kommer att vara flexibel med tidsuppskattningen för att passa dina behov. Men om du vill växa snabbt, var inte rädd för att fylla på med roller för att din organisation ska kunna koncentrera sig på framtiden. På samma sätt vill en bra implementationspartner att du tar en aktiv roll i projektet för att säkerställa att ditt team har de nödvändiga kompetenserna som finns in-house för att utföra de dagliga aktiviteterna.
-
En process som passar ditt nya system
När det kommer till att lyckas med organisatoriska mål, som att förse organisationen med förbättrade insikter och automatiserade processer, innebär ett uppgraderat affärssystem bara att “halva jobbet är gjort”. För att utnyttja alla fördelar med ett nytt affärssystem måste din organisation uppdatera sina nuvarande processer. En bra implementeringspartner kommer att vägleda dig genom utvärderingen av dina affärsprocesser och hjälper dig att göra om dessa med det nya affärssystemet.
-
Satsa på true cloud
Moderna affärssystem är byggda i molnet, och en true cloud-lösning har otaliga fördelar jämfört med ett lokalt installerat affärssystem. Förutom det faktum att användare kan komma åt programvaran var som helst med en internetanslutning, inklusive på en mobil eller surfplatta. Det är en av de största fördelarna med ett riktigt molnsystem möjligheten att få automatiska uppgraderingar som inkluderar all ny funktionalitet med det senaste säkerhetsskyddet. Automatiska uppgraderingar ger din organisation tillgång till den senaste tekniken så snart den blir tillgänglig.
Genom att välja true cloud undviker du att implementera ett nytt affärssystem som kan vara föråldrat på några år. Detta eftersom ett riktigt molnsystem kommer att anpassa sig och växa med din organisation.
