Etter å ha utarbeidet og vedtatt en egen digitaliseringsstrategi i 2022, gjennomgikk Nesna kommune sine digitale verktøy. I den anledning ønsket de en ERP-løsning som bedre understøttet strategien og kommunens mål om at digitale hjelpemidler faktisk skulle være dette – hjelpemidler.
Må ha moderne teknologi for å lykkes
– Teknologiutviklingen går fort og vi innså at for å lykkes med digital transformasjon, må vi ha moderne teknologi, sier økonomirådgiver i Nesna kommune, Magne Lyng Hansen. Han fikk ansvaret for å sette i gang anskaffelsesprosessen etter ny og moderne ERP-løsning til kommunen.
Gjennomførte en minikonkurranse
– I begynnelsen var vi skeptiske og tenkte at dette kom til å bli en tidkrevende og kostbar prosess. Det ble det ikke. Vi gjennomførte anskaffelsen som en minikonkurranse, og kravstilte kun det som var viktigst for oss:
- Born in Cloud/født i skyen – for å sikre oss at løsningen ikke har teknisk gjeld.
- Moderne teknologi – som gjør at det er enkelt og billig å integrere med andre IT-system kommunen har.
- En dedikert samarbeidspartner som tilbyr løpende samhandling.
– I tillegg var det så klart viktig at systemet løser samtlige kommunale oppgaver i dag, slik at vi kan fokusere på fremtiden. For å sikre oss, undersøkte vi markedet og kontaktet referanser i forkant som kunne bekrefte dette, sier Magne.
Kommunen gjennomførte minikonkurransen med forespørsel til 3 tilbydere, hvor 2 av dem ga tilbud.
En digital sparringspartner for fremtiden
– Vi ble svært imponerte over Xledger Offentlig sin Born in Cloud ERP-plattform, og deres strategi for samhandling og forpliktelser i kunde/leverandørsamarbeidet.
Xledger Offentlig leverer ikke bare topp moderne teknologi, de fremstår også som en moderne leverandør som ønsker å være en digital sparringspartner for fremtiden. Dette passet perfekt med kommunens digitaliseringsstrategi, sier Magne.
Dekker alle kommunale ERP-behov
Xledger Offentlig sin ERP-plattform består av topp moderne løsninger innen HR, lønn, regnskap, fakturering og innkjøp. I tillegg inneholder den automatiserte integrasjoner mot hvilket som helst fagsystem kommunen måtte ha. Xledger Offentlig har dessuten Norges tredje største ERP-leveranse i kommunal sektor, med over 20.000 brukere hver dag.
Løsningen driftes i sin helhet av Xledger Offentlig og samarbeidspartnere. Dere har én leverandør å forholde dere til.
Leverandører i verdiforslaget er:
