Vi söker en Office Manager/Ekonomiassistent
Är du noggrann, organiserad och har en passion för ekonomi? Ta då chansen och ansök till Office Manager/Ekonomiassistent hos Xledger!
Xledger Group AS är en norsk privatägd koncern som startades 2001 med målet att utveckla ett marknadsledande komplett affärssystem på en SaaS plattform. Försäljningen startade aktivt under 2005 och affärssystemet Xledger har idag etablerats som lösning inom många branscher med huvudfokus på ekonomi och projekt.
Xledger Group AS med ca 250 anställda har idag dotterbolag som säljer och levererar tjänsten i Sverige, Norge, Finland, UK och USA. Slutkunder finns även i andra länder. Hos Xledger AB i Stockholm har vi idag team bestående av marknad, försäljning och konsultation. Xledger är ett 100 % molnbaserat affärssystem som gör det möjligt för företag att förenkla den dagliga ekonomistyrningen. Idag använder + 10 000 företag Xledger över hela världen och kan effektivisera sin tid genom att automatisera ekonomiprocesser.
Som Office Manager/ekonomiassistent blir du en del av det snart 30 personer stora teamet på Xledgers moderna kontor i Arenastaden i Solna. Tjänsten är bred med en stor variation av arbetsuppgifter samtidigt som du har egna fokusområden. Du rapporterar till bolagets verksamhetskontroller.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Onboarding/offboarding – it, data. telefon, nycklar, ställa i ordning för nyanställda.
- Ansvara för ommöblering, ev. flytt, ombyggnad och inköp av möbler samt inventarier till kontoret; deltaga i projekt vad gäller ombyggnader vid behov
- Planera events och kickoffer, AW, julfester. företagsfrukostar osv.
- Kontakt med leverantörer framför allt städ, hyresvärd, hantverkare med mera
- Se till att alla mötesrum är representativa samt utrustade med det som behövs
- Ansvarig för Växellösning Tele365 samt kontakt intern-it
- Hantering av leverantörsreskontra
- Löpande bokföring inkl. avstämningar och registervård
- Skapa underlag till månadsrapportering
- Behjälplig i bokslutsarbete tillsammans med verksamhetskontroller
Din profil
För att trivas i rollen tror vi att du tidigare arbetet med både ekonomi och administration då tjänsten kräver att du är självgående samt har en relevant eftergymnasial utbildning. Vi söker efter en person som är noggrann, organiserad och har ett driv för att utföra arbetsuppgifterna inom sitt område av bästa kvalité. För att passa i rollen ser vi att du som person trivs i en roll där du får ta stort eget ansvar och initiativ och tillhöra en grupp som tillsammans driver bolaget framåt. Du talar och skriver obehindrat på så väl svenska som engelska.
Din ansökan:
Ta chansen att söka dig till Xledger! Välkommen med din ansökan för tjänsten via www.boardtalk.se. Frågor besvaras av Sandra Bärkroth (sandra.barkroth@boardtalk.se) och Mats Holmberg och på Boardtalk AB. Urval och intervjuer sker löpande varför vi ser fram emot din ansökan så snart som möjligt.