Astek

Vad var utmaningen?

Utmaningen för Astek låg i att kunna integrera tidrapportering och fakturering i ett och samma system. Samtidigt som de ville uppnå en ökad insyn i sina projekt för projektledare och få en tydlig överblick för ekonomiavdelningen.

Dessutom hade de krav från kunder på specifika orderramar. Vilket innebar att fakturering inte kunde ske om beställningar sträckte sig över vissa tidsramar. Vidare fanns önskemål om att ta ut statistik på hur mycket de jobbar för olika kunder och branscher.

Vad blev lösningen?

För att möta dessa utmaningar gjordes en uppsättning av en koncernstruktur i Xledger med fokus på projektmodulen.

Vad blev resultatet?

Astek har med Xledger fått en ökad effektivitet samt översikt i hanteringen av projekt. De kan nu analysera hos vilka kunder de har störst affärer genom en mer detaljerad och flexibel projekt- och faktureringsprocess. Genom att bygga upp sina projekt i en hierarkisk struktur kan företaget nu effektivt hantera och fakturera projekt per kund eller projekt per avtal.

Dessutom har Astek nu en enkel och effektiv tidrapportering. De kan registrera och attestera sina timmar snabbt och enkelt, oavsett om de är på kontoret eller på resande fot. Xledgers tidrapportering innehåller funktioner för attest av timmar och automatisk hantering av flextid. Vidare kan tidrapporteringen enkelt integreras med lönesystemet, så att du kan få en exakt löneberäkning baserad på dina registrerade timmar.

Vi valde Xledger för att få ett smidigare flöde hela vägen från tidrapportering till fakturering och bokföring. En annan viktig parameter var att det skulle vara ett molnbaserat system som man kan nå vart man än är, samt att systemet byggde på automatiserade processer.

Johanna Dennerlöv, CFO, Astek