Bokføring er å registrere alle økonomiske transaksjoner i regnskapssystemet, der hver postering føres med både debet og kredit etter prinsippet om dobbel bokføring. På den måten sikrer du balanse og sporbarhet i regnskapet.
Regnskapet viser alle økonomiske hendelser som påvirker virksomheten, og derfor må bokføringen gjøres løpende for å unngå etterslep og sikre at tallene er oppdaterte og korrekte.
Myndighetene krever at virksomheter dokumenterer og rapporterer økonomiske forhold som MVA, skatt og inntekter. Et korrekt ført regnskap reduserer risikoen for feil, tilleggsavgifter og ekstraarbeid.
Et løpende oppdatert regnskap gir også bedre innsikt, slik at du raskt kan justere kursen dersom noe endrer seg. God dokumentasjon – som fakturaer og kvitteringer – er en forutsetning for riktig bokføring og senere rapportering.
For at regnskapet skal være korrekt må flere grunnleggende krav være oppfylt:
Eksempel: Bokfører du en faktura på 10 000 kroner, skal du også føre inngående MVA på 2 000 kroner – og bruke riktig MVA-kode. Dette sikrer at MVA-rapporteringen blir riktig.
Kontoplanen er strukturen som styrer hvor ulike transaksjoner føres i regnskapet. En standard kontoplan – ofte basert på Norsk Standard Kontoplan eller SAF-T – er delt inn i hovedgrupper for eiendeler, gjeld, egenkapital, inntekter og kostnader. Riktig bruk av kontoplanen sikrer at poster føres konsistent og at regnskapet kan sammenlignes over tid.
For at bokføringen skal være korrekt, må hver transaksjon plasseres på riktig konto og med riktig MVA-kode. Ved å bruke et moderne regnskapssystem som Xledger kan mye av dette automatiseres, slik at feil reduseres og arbeidsmengden blir mindre.
Eksempel: Kjøper du varer for videresalg, brukes typisk konto i 4000-serien for varekostnad, mens kjøp av inventar føres i 1000-serien som en eiendel.
Regnskap føres etter prinsippet om dobbel bokføring, der hver postering registreres både i debet og kredit. Dette sikrer at regnskapet går i balanse og gir sporbarhet.
Eksempel: Har du kjøpt varer for 10 000 kroner, bokføres varekjøpet på debet, mens leverandørgjelden føres på kredit. Eventuelt, dersom betalingen skjer direkte fra bankkontoen, føres bankkontoen på kredit. Slik går debet og kredit i null, og balansen opprettholdes.
All bokføring skal kunne dokumenteres med gyldig bilagsmateriale – fysisk eller elektronisk. Dokumentasjonen skal vise transaksjonens berettigelse og være tilgjengelig for kontroll og ettersyn.
Husk at dokumentasjonen må oppbevares i mange år, og det er viktig å være klar over hvor lenge dokumentene må lagres for å overholde lovpålagte krav.
Ofte er det mer å dokumentere enn kun fakturaer, for eksempel kvitteringer og andre bilag.
Regnskapsplikt innebærer at du må utarbeide og levere årsregnskap til Brønnøysundregistrene. Dette gjelder blant annet:
Årsregnskapet skal inneholde resultat, balanse og noter. Kravene er omfattende, og regelverket må følges for at regnskapet skal bli godkjent.
Et regnskapspliktig selskap må levere årsregnskap innen fristen hvert år. Forsinkelse kan føre til gebyrer og i verste fall tvangsoppløsning.
Bokføringen danner grunnlaget for skattemeldingen, og alle transaksjoner som påvirker skatt og MVA må være korrekt registrert.
Importerer du en vare fra utlandet, må tolldeklarasjonen bokføres korrekt for at fradrag og MVA-behandling skal bli riktig i skattemeldingen.
For å sikre kvalitet i regnskapet må bokføringen være ajour, sporbar og godt dokumentert.
En virksomhet som har orden på dokumentasjon, kontrollspor og løpende bokføring vil stå sterkt ved bokettersyn og levere korrekte rapporteringer uten stress.
Bokføring er prosessen med å registrere alle økonomiske transaksjoner i regnskapet, slik at bedriften får oversikt over inntekter, kostnader, eiendeler, gjeld og hvordan penger beveger seg inn og ut av virksomheten.
Å bokføre betyr å føre økonomiske hendelser inn i regnskapssystemet ved å registrere posteringer med både debet og kredit, i tråd med gjeldende regler.
At noe er bokført betyr at en transaksjon eller hendelse er registrert og dokumentert i regnskapet, med tilhørende bilag og korrekt konto.
Bokføring er nødvendig for å oppfylle lovpålagte krav til dokumentasjon og rapportering, samt for å ha kontroll over virksomhetens økonomi og kunne levere korrekt skattemelding.
Dobbel bokføring er et regnskapsprinsipp hvor hver transaksjon føres to ganger: én gang i debet og én gang i kredit, for å sikre balanse og sporbarhet i regnskapet.
Alle som driver næringsvirksomhet med omsetning av varer eller tjenester, og som har plikt til å levere skattemelding, er som hovedregel bokføringspliktige.
Bokføringsplikt innebærer at virksomheten må dokumentere og registrere alle økonomiske transaksjoner fortløpende i regnskapet, i henhold til bokføringsloven.
Vil du se hvordan Xledger kan hjelpe din bedrift?
Ta kontakt med oss eller book en kostnadsfri demo i skjemaet nedenfor.
United States
Norge
Sverige
Suomi
UK