Et økonomisystem som ikke er tilpasset virksomheten begrenser mulighetene for utvikling, vekst og verdiskapning. Mona Mikaelsen og Dag Smedsrud fra Xledger diskuterer når du bør bytte og hva som er viktig å tenke på i en slik prosess.
Målet er effektivisering. Det krever automatiserte arbeidsprosesser. Oppgaver som eksempelvis bilagsregistrering, bankavstemming og utarbeidelse av rapporter til topp- og mellomledelse bør i ditt nye system løses ved automatisert arbeidsflyt og liten eller ingen manuell innsats.
Ditt nye system bør gi deg enkel oversikt og tilgang til oppdaterte data. Velger du et skybasert økonomisystem, vil du ha umiddelbar tilgang til sanntidsdata. Sørg for at systemet tilbyr et godt utvalg av ferdigdefinerte rapporter og gode spørremuligheter mot både regnskap, likviditet, kunder, leverandører og budsjett.
Målet er en enklere arbeidsdag for de som jobber i økonomisystemet og for de som drifter systemet. Det finnes systemer der du får all funksjonalitet og alle data samlet på ett sted: Økonomi og regnskap, prosjektstyring og timeregistrering, ordre og fakturering, bankintegrasjon, lønn og reise samt innkjøp og lager. Ingen dobbel registrering av data. Ingen sidesystemer.
Vær sikker på at systemet du velger er skalerbart. Det er kjedelig og dyrt å velge feil. Systemet skal kunne utvikles i takt med bedriftens behov. Selv ved kraftig vekst eller satsing globalt skal det være enkelt å fortsette med samme system uten at det krever store endringer. Velger du et system hvor du kun betaler for faktisk bruk har du full frihet til å skalere opp eller ned.
Velg et system som er 100 % skybasert. Et system som er «født» i skyen har ingen gammel teknologi som henger igjen og må oppdateres. Et ekte skybasert system er bygget på multi-tenant arkitektur. Det betyr at alle kunder er koblet til ett og samme system. Nye oppdateringer rulles ut jevnlig og blir tilgjengelige for alle brukere umiddelbart. Det er din systemleverandør som tar ansvar for drift, forvaltning og sikkerhet. Hver organisasjon kan benytte systemet ut fra sine behov, og du slipper tidkrevende og kostbare utviklings- og implementeringsprosjekter lokalt.
Det er ikke lenger et alternativ å ikke bruke softwareroboter for automatisering av prosesser. Gjør det enkelt for deg selv ved å velge et ERP-system der robotteknologien er bygd inn i systemet. Da behøver du ikke å bygge på med «stand alone» løsninger som skal tilpasses og videreutvikles på utsiden av kjernesystemet, og som kanskje kun snakker med utvalgte moduler i ditt system.
Til slutt, velg en leverandør som stiller deg de riktige spørsmålene og som forstår verdien av en grundig kartlegging før du tar ditt endelige valg. Det handler ikke bare om systemet. Det handler om måten å jobbe på og viljen til å endre etablerte rutiner for å oppnå noe bedre.
En rekke store selskaper har opplevd gode resultater ved valg av Xledger som sitt økonomisystem.
Å velge økonomisystem handler om å bruke både hodet og hjertet. Du er på jakt etter en partner du kan trives med og som du har tillit til. En partner som vil være en god match for de neste tiårene. Og aller viktigst: Et økonomisystem som kan være hjerte og pulsmåler i din digitale virksomhet.
Å velge blant ulike ERP-systemer og leverandører kan være en utfordring. Et bytte av ERP-system kan også være avgjørende for bedriftens effektivitet og vekst, spesielt i det norske markedet der ERP-løsninger stadig utvikles for å møte lokale behov. Enten du vurderer å bytte ERP-system eller leter etter den beste løsningen, kan de riktige spørsmålene spare tid og kostnader.
United States
Norge
Sverige
Suomi
UK