Her er 12 spørsmål du bør stille ERP-leverandøren når du skal bytte system:
Det vi fikk se av funksjonalitet i Xledger overgikk det vi fikk se hos de andre. Xledger er et standardsystem, og det betyr at all funksjonaliteten vi trenger allerede er på plass
Det finnes mange løsninger i markedet som ikke er 100 % skybasert selv om de markedsføres som det. I en ekte skyløsning tilbys hele tjenesten via internett som Software as a Service (SaaS). Det er ingenting som skal installeres eller konfigureres lokalt. Alle brukerne deler på ressursene, men du betaler kun for egen bruk. Ekte skyløsninger er såkalt multi-tenant, public cloud.
Stadig flere store bedrifter etterspør standardsystemer. Med et standardsystem er det ikke behov for skreddersøm og utvikling som kompliserer oppgraderinger og integrasjoner. Et standardsystem som er født i skyen og utviklet etter beste praksis krever ikke lang implementeringstid. Som kunde kan du velge hvilken funksjonalitet i systemet du vil bruke og det er mange muligheter for kundetilpasset oppsett.
Digitalisering er aktuelt for de fleste bedrifter. Hvordan kan organisasjonen jobbe smartere og mer effektivt slik at det blir mer tid til det som er viktig for bedriften? Det er mange oppgaver og prosesser innen økonomi og regnskap som er automatisert i et skybasert standardsystem. Sjekk at oppgaver som bilagsføring, bankavstemming, fakturering og konsolidering er automatisert.
Implementering av tradisjonelle ERP-systemer kan ta lang tid, kreve skreddersøm og utvikling og omfattende bruk av konsulenter. Implementering av et skybasert standardsystem krever ingen skreddersøm og utvikling. Løsningen konfigureres i henhold til behovene i din organisasjon.
Det finnes ulike betalingsmodeller for tradisjonelle ERP-systemer og skybaserte systemer. Avklar med leverandøren om det påløper ekstra kostnader i forbindelse med oppdatering av systemet samt hvordan oppdateringer blir tilgjengeliggjort for brukerne. Spør om bindingstid. Velger du en SaaS-løsning er bindingstiden kortere.
Implementering av tradisjonelle ERP-systemer, slik mange er kjent med fra tidligere, kan ta lang tid og være ressurskrevende. Innføringen av et standardsystem i skyen kan ta 3-4 måneder selv for store og komplekse virksomheter.
Vær trygg på at leverandøren jobber etter en velprøvd prosjekt- og implementeringsmetodikk. For at implementeringen skal bli vellykket er det viktig at leverandøren har forståelse for selskapets målsettinger, prosesser og utfordringer.
De beste ERP-løsningene er utviklet for å være fleksible og skalerbare, noe som betyr at de vokser i takt med bedriften din og kan tilpasses forretningsbehov. Har systemet en velutviklet og smidig konsernstruktur? Er det enkelt å legge til nye selskaper eller forretningsenheter? Unngå å velge et system som ikke dekker bedriftens behov i fremtiden.
Vær sikker på at du velger et system for økonomi og regnskap som kan integreres med de fagsystemene som brukes i din bedrift, eksempelvis CRM eller bransjeløsninger. I dag finnes det flere integrasjonsteknologier som gjør det enkelt å koble økonomi og regnskap med eksterne systemer.
Sjekk om leverandøren har sertifiseringer som viser at sikkerhet i løsningen ivaretas. Leverandøren bør være åpen om sitt sikkerhetsarbeid og svare på spørsmål rundt sikkerhet.
Spør hva som er spesielt bra med ERP-leverandørens system. Hvorfor skiller dette systemet seg fra andre løsninger?
Det er alltid en trygghet å vite at flere bedrifter i samme bransje – eller med samme selskapsstruktur og arbeidsmåte – allerede bruker systemet som du vurderer. Be om å få snakke med eller besøke noen av disse referansene.
Xledger er et komplett, automatisert og 100 % skybasert ERP-system. Vi tilbyr et standardsystem med automatiserte prosesser. Ditt selskap trenger ikke å bruke mye tid og ressurser på et langt implementeringsprosjekt, oppdateringer og oppgraderinger. Xledger er alltid tilgjengelig, og du har til enhver tid tilgang til oppdatert styringsinformasjon. Dette gjør det enklere å ta kvalifiserte beslutninger basert på riktige data.
Vi har også utarbeidet en nedlastbar sjekkliste
Å bytte økonomisystem kan være en omfattende prosess. Det handler ikke bare om teknologien, men også om hvordan arbeidsflyten i bedriften er organisert. Mange virksomheter sliter med manuelle prosesser, dobbeltarbeid og fragmenterte spesialsystemer, ofte supplert med regneark. Resultatet? Ineffektivitet og risiko for feilaktige beslutninger basert på utdatert data. Med riktig økonomisystem kan du effektivisere driften og få tilgang til sanntidsinformasjon som støtter smartere beslutninger.
Beste økonomiavdelinger – hva skiller de fra resten? Last ned vår gratis inspirasjonsguide og få innsikt fra noen av Norges ledende CFOer! Se hvordan de lykkes med digitalisering, automatisering og verdiskaping i 2025.
United States
Norge
Sverige
Suomi
UK