Et anleggsregister gir deg full kontroll over virksomhetens anleggsmidler. Eiendeler som bygninger, maskiner og utstyr med lang levetid. Xledger forenkler prosessen med registrering, avskrivning og rapportering ved å automatisere bokføring, beregning av verdifall og generering av rapporter i sanntid.
Anleggsregister for anleggsmidler i Xledger
I Xledger får du automatisk god oversikt over samlede verdier og kostnader pr anlegg. Xledger gir også oversikt over bruk av anleggsmidler og hvordan dette påvirker regnskapsmessige avskrivninger.
Systemet viser automatisk redusert verdi av eiendeler etter avskrivninger, og håndterer nedskrivning av anleggsmidler dersom verdien nedskrives på grunn av varig verdifall. Xledger kan kontrollere om et kjøp oppfyller kravene for å kunne avskrives. Du får full oversikt over alle anleggsmidler i hele virksomheten.
Transaksjonene kan grupperes i salg, utrangering, anskaffelser eller egendefinerte typer. Xledger har også ferdigdefinerte anleggsgrupper, -klasser og faste konti som kan tilpasses, og du kan legge til nye.
Prognoser for fremtidige avskrivninger kan enkelt genereres og deretter overføres til budsjett. Tiden du bruker på administrasjon av anleggene, reduseres drastisk gjennom automatiserte prosesser.
Anleggsregisteret er virkelig blitt en favoritt for meg. Det gir full kontroll på bilene vi eier, og er utrolig nyttig for meg i forbindelse med kjøp, salg og avskrivninger.
Hva er anleggskonvertering?
Anleggskonvertering i Xledger muliggjør automatisk opprettelse og aktivering av anlegg basert på grunnoppsett, prosjekter og transaksjoner bokført på prosjektene.
Denne funksjonaliteten er spesielt nyttig for virksomheter som jobber med investeringsprosjekter – som bygg, software eller anlegg – der kostnadene skal aktiveres og avskrives over tid.
Etter oppsettet er gjort, kan du opprette og aktivere anlegg med noen få steg. Alle anlegg får nødvendig informasjon og er klare for avskrivning.
- Les mer om: Avskrivning: hva det er og hvordan det fungerer
Flere oppgaver blir enklere med Xledger:
- Automatisering av prosesser gir økt effektivitet og reduserer risiko for manuelle feil.
- Mulighet for flere ulike avskrivningsoppsett mot samme anleggsmiddel.
- Automatisert bokføring ved salg eller utrangering.
- Enkel opprettelse av nye anlegg direkte i bilagsregistreringen.
- Automatisk kobling mellom anleggsregister og hovedbok.
- Omfattende rapporteringsmuligheter, f.eks på ulike transaksjonstyper (anskaffelse, salg, opp- og nedskriving og renteberegning).
- Sporing og logging for kontroll og revisjon.
- Simulering av fremtidige avskrivninger med automatisert overføring til budsjett.
Xledger er et komplett økonomisystem. Du kan gjøre alt innen regnskap og økonomi på ett sted. Alle deler av systemet henger sammen, og du velger selv hva du vil bruke. Mange oppgaver er allerede automatisert.
- Les mer om funksjonaliteten i Xledger: Ekte skybasert ERP
- Les mer om: Hva er bokføring?
- Les mer om: Hva er bilag?
Hva er anleggsmidler?
Anleggsmidler er eiendeler virksomheten eier og planlegger å bruke over lengre tid, vanligvis mer enn ett år. Dette kan være bygninger, maskiner, kjøretøy, IT-utstyr eller tomter. I regnskapet skiller man mellom driftsmidler (fysiske eiendeler) og finansielle anleggsmidler som aksjer eller langsiktige lån.
For å aktivere et anleggsmiddel må anskaffelseskostnaden være minst kr 30 000 og forventet brukstid minst tre år. Dette sikrer at kun betydelige og varige eiendeler balanseføres og avskrives i regnskapet.
Verdien av anleggsmidler reduseres normalt over tid gjennom avskrivninger, som fordeler kostnaden jevnt utover levetiden. Dersom et anleggsmiddel mister verdi raskere enn forventet, kan det foretas nedskrivning. Tomter derimot avskrives ikke, fordi de normalt ikke taper verdi.
Korrekt klassifisering og oppfølging av anleggsmidler er viktig for å sikre et presist regnskap og for å gi ledelsen et riktig bilde av selskapets verdier og investeringsnivå.
Varige Driftsmidler
Varige driftsmidler er en sentral gruppe innen anleggsmidler og omfatter eiendeler som virksomheten forventer å bruke over flere år. Disse eiendelene har en forventet levetid på mer enn ett år, og klassifiseres derfor som varige driftsmidler i regnskapet.
Eksempler på varige driftsmidler inkluderer blant annet bygninger, datamaskiner, biler og andre lignende eiendeler som benyttes i den daglige driften. Når slike eiendeler anskaffes, føres de som anleggsmidler i regnskapet og avskrives gradvis over tid.
Avskrivningene gjøres for å fordele kostnaden av eiendelen over hele dens levetid, slik at regnskapet til enhver tid gir et fornuftig bilde av verdien på eiendelene. Dette gjør det enklere å følge med på verdifallet og planlegge fremtidige investeringer i nye driftsmidler.
Immaterielle Eiendeler
Immaterielle eiendeler er verdier uten fysisk form, som programvare, patenter, lisenser og varemerker. De føres som egne poster i regnskapet og avskrives dersom de har begrenset levetid. Siden slike eiendeler kan være krevende å verdsette, er riktig regnskapsføring viktig for å sikre et realistisk bilde av virksomhetens totale verdier.
Aksjer og Andeler
Aksjer og andeler er finansielle anleggsmidler som viser virksomhetens langsiktige investeringer i andre selskaper. De gir rett til utbytte og kan gi innflytelse i selskapet. Når investeringene er ment å beholdes over tid, føres de som anleggsmidler og vurderes etter regnskapsreglene. Korrekt klassifisering sikrer at verdien av investeringene vises riktig i balansen.
Vanlige spørsmål om anleggsmidler
Anleggsmidler er eiendeler som en virksomhet eier og planlegger å bruke over lengre tid, vanligvis mer enn ett år. Dette kan være bygninger, maskiner, kjøretøy, tomter eller finansielle investeringer som aksjer og andeler.
Anleggsmidler er langsiktige eiendeler som forventes å brukes i virksomheten over flere år, mens omløpsmidler er kortsiktige eiendeler som omsettes eller brukes opp innen ett år, som for eksempel varelager eller kundefordringer.
Eksempler på anleggsmidler inkluderer bygninger, maskiner, kjøretøy, IT-utstyr, tomter, samt finansielle anleggsmidler som aksjer og andeler i andre selskaper.
Finansielle anleggsmidler består av langsiktige investeringer som aksjer, andeler og lån som virksomheten har til hensikt å beholde over tid, og som derfor føres som anleggsmidler i regnskapet.
Anleggsmidler er viktige fordi de representerer virksomhetens langsiktige investeringer og verdier. Korrekt klassifisering og oppfølging av anleggsmidler sikrer et presist regnskap og gir ledelsen et riktig bilde av selskapets økonomiske situasjon og investeringsnivå.
Ta det neste steget
Vil du se hvordan Xledger kan hjelpe økonomistyringen din?
Ta kontakt med oss eller book en kostnadsfri demo i skjemaet nedenfor.
Se mer funksjonalitet
Full kontroll og effektivitet med skybaserte løsninger – Xledger leverer markedets fremste skybaserte økonomisystem for deg som vil litt mer. Vi leverer ett system som gir deg sanntidsinnsikt, automatiserer dine prosesser og sikrer at du alltid har full kontroll – uansett hvor kompleks organisasjonen din er.
Banken direkte i økonomisystemet – Xledgers bankintegrasjon er en sentral del av økonomi- og regnskapssystemet. Gjennom bankmodulen tilbyr vi integrasjon mot de fleste norske banker og en bankavtale via Xledger gjør at du vil kunne se alle banktransaksjoner og godkjenne betalinger i systemet. Du har ikke lenger behov for nettbank for betalinger. Bankavstemming skjer automatisk i systemet og bankoppgaver utføres kun i Xledger.
Fakturering og salgsordre fleksibelt, raskt og enkelt – Xledger har komplett funksjonalitet for ordre og fakturering. Dette er fullt integrert med prosjektregnskap, kundereskontro og hovedbok. Fakturering kan skje lokalt, eller fullt automatisert med sentral fakturaprint og distribusjon. Det er støtte for eFaktura, PDF-faktura, papirfaktura, systemfaktura (mellom bedrifter som bruker Xledger) samt import av fakturagrunnlag. Du bestemmer selv.
Budsjett og prognose håndteres effektivt i Xledger. Systemet har ferdige visninger og rapporter som gir deg full oversikt over situasjonen i bedriften. Økonomisystemet Xledger er rollebasert. Alle roller fra prosjektledere til CEO og styreleder kan sammenligne faktiske resultater mot budsjett, prognoser for året, og drille ned til ønsket detaljnivå for spesifikke transaksjoner.
Xledger gir deg et fullverdig og fleksibelt lønnssystem direkte i økonomisystemet. Løsningen effektiviserer alt fra timeregistrering via lønnsutbetaling til ferieoppfølging.
Xledger gjør det enkelt å få kontroll på timer og utlegg. Timeregistrering, timeføring og godkjenning av timer og utlegg gjør du raskt og enkelt i Xledger – om du er på kontoret eller på farten.
Xledger leverer markedets fremste skybaserte økonomisystem for deg som vil litt mer. Xledger gir deg oversikt til å styre effektivt og innsikt til å ta riktige beslutninger. Det skjer gjennom fleksible og brukervennlig verktøy for innsikt, rapportering og analyse. Vårt system gjør det også enklere å rapportere til styret, ledergruppen og myndighetene.
Prosjekter er livsnerven i mange selskaper. For andre er det en viktig støtteaktivitet. Med Xledger får virksomhetene kontroll på prosjektøkonomien – enten din virksomhet driver med rådgivning, som entreprenør eller andre former for prosjektbaserte leveranser. Ved hjelp av Xledger kan du la økonomien styre prosjektet.
Systemet for deg som driver flere virksomheter. Xledger leverer markedets fremste skybaserte økonomisystem for deg som vil litt mer. Vårt system er bygget for å gi deg innsikt på tvers av selskaper og avdelinger – både nasjonalt og internasjonalt. Med andre ord er vi det perfekte systemet for konsern og deg som eier eller driver flere virksomheter.
Innkjøp og lager er integrert med øvrige moduler i Xledger. Systemet håndterer hele prosessen fra innkjøpsordre til varemottak, lagerstyring, varetelling og bokføring av faktura. Løsningen gjør det enkelt å selge ved å håndtere ordre, plukklister, pakkseddel, ordrebekreftelse og fakturering. Innkjøpsmodulen er fullt integrert med leverandørreskontro, prosjekt og hovedbok. Det gir deg en effektiv og sømløs arbeidsflyt – der varekost og inntekt bokføres automatisk.
Automatisert bærekraftsrapportering gir full kontroll på klimaavtrykk – på tvers av komplekse konsernstrukturer. Med klimarapportering i Xledger får virksomheter én prosess og ett system til all løpende rapportering.
