Prosjekter er livsnerven i mange selskaper. For andre er det en viktig støtteaktivitet. Med Xledger får virksomhetene kontroll på prosjektøkonomien – enten din virksomhet driver med rådgivning, som entreprenør eller andre former for prosjektbaserte leveranser. Ved hjelp av Xledger kan du la økonomien styre prosjektet.
Prosjekt i Xledger
I Xledger følger dine prosjektledere økonomien løpende via egne rapporter og dashboard. Du styrer hvilke brukere som har innsyn i de ulike prosjektene.
Vår prosjektstruktur er bygget på moderne prosjektmetodikk, og gir stor grad av fleksibilitet, uansett størrelse og kompleksitet.
Vårt system dekker alt fra prosjekt, fakturering, timer og lønn, slik at du får samlet alle prosjektets innsatsfaktorer i samme system.
Totalt sett gir det deg den beste mulige kontrollen over prosjektøkonomien.
Prosjektregnskap med dashboard
Prosjektdashboard-ene presenterer nøkkeltall, enten det dreier seg om inntekter, utgifter eller lønnsomhet. Du får:
- Oversikt over økonomiske nøkkeltall i sanntid.
- Prosjektrapportering – prosjektvurdering (WIP) og rapportering skjer direkte i Xledger.
- Prosjektanalyse – hent ut dypere innsikt via avanserte spørringer.
- Godkjenningsløp for leverandørfakturaer.
Prosjektfakturering
Xledger gjør prosjektfakturering enkelt, effektivt og automatisert. Systemet samler fakturagrunnlaget fra en rekke kilder. Fakturaene sendes automatisk – alt du trenger å gjøre er å godkjenne.
- Prosjektregnskapet blir automatisk oppdatert. Innbetalinger blir automatisk bokført, og du får løpende oversikt over utestående poster i prosjektet.
- Automatisk fakturering – Automatisert faktureringsprosess reduserer feil og sparer tid. Full oversikt og sporbarhet gjennom hele faktureringssyklusen.
- Riktig fakturagrunnlag – Fakturagrunnlag hentes inn fra ulike deler av Xledger og andre eksterne systemer, og samles i ett skjermbilde.
- Automatisk valg av distribusjonsmetode: EHF, e-post, eFaktura eller post.
Timeregistrering
Xledger gjør det enkelt å videreføre ansattes timer til prosjekt, lønn/fravær og viderefakturering til kunden. Med timeregistrering i økonomisystemet unngår du dobbelt- og feilregistreringer, og sparer tid.
- Timer registreres på mobil, nettbrett eller PC.
- Timegodkjenning av prosjektleder og/eller linjeleder.
- Ansatte kan selv følge med på registrerte timer, overtid og fravær.
Ressursplanlegging
Få oversikt over tilgjengelige ressurser, planlagte timer og faktisk timeforbruk via Xledgers ressursplanleggingsfunksjon. Alt for at prosjektleder og linjeleder skal kunne gjøre fortløpende justeringer og rapporteringer.
- Planlegg oppgaver og ressurser.
- Oversikt over tilgjengelig tid på konsulenter/ansatte.
- Rapportering av planlagt versus faktisk timeforbruk.
- Generer prosjektbudsjett med grunnlag fra ressursplanleggeren.
Prosjektbudsjett
Xledgers prosjektbudsjett hjelper deg å følge opp faktiske inntekter og kostnader mot budsjett eller kalkyler. På den måten holder du prosjektet innenfor de økonomiske rammene.
- Opprett budsjetter for prosjekter, delprosjekter eller kunder.
- Følg opp fremdrift og avvik mellom planlagt og faktisk forbruk.
- Oppfølging av faktiske tall mot opprinnelig og revidert kalkyle.
Hvorfor velge Xledger?
Xledger samler dine viktigste økonomioppgaver i ett system – bygget fra bunnen i skyen ved hjelp av kunstig intelligens og maskinlæring – for å gi deg:
- Sanntidsinnsikt: Ta bedre beslutninger basert på oppdatert informasjon.
- Automatisering: Reduser manuelle prosesser og frigjør ressurser.
- Skalerbarhet: Systemet vokser med bedriften din, uansett størrelse eller kompleksitet.
Ta det neste steget
Vil du se hvordan Xledger kan hjelpe økonomistyringen din?
Ta kontakt med oss eller book en kostnadsfri demo i skjemaet nedenfor.
Se mer funksjonalitet
Full kontroll og effektivitet med skybaserte løsninger – Xledger leverer markedets fremste skybaserte økonomisystem for deg som vil litt mer. Vi leverer ett system som gir deg sanntidsinnsikt, automatiserer dine prosesser og sikrer at du alltid har full kontroll – uansett hvor kompleks organisasjonen din er.
Banken direkte i økonomisystemet – Xledgers bankintegrasjon er en sentral del av økonomi- og regnskapssystemet. Gjennom bankmodulen tilbyr vi integrasjon mot de fleste norske banker og en bankavtale via Xledger gjør at du vil kunne se alle banktransaksjoner og godkjenne betalinger i systemet. Du har ikke lenger behov for nettbank for betalinger. Bankavstemming skjer automatisk i systemet og bankoppgaver utføres kun i Xledger.
Fakturering og salgsordre fleksibelt, raskt og enkelt – Xledger har komplett funksjonalitet for ordre og fakturering. Dette er fullt integrert med prosjektregnskap, kundereskontro og hovedbok. Fakturering kan skje lokalt, eller fullt automatisert med sentral fakturaprint og distribusjon. Det er støtte for eFaktura, PDF-faktura, papirfaktura, systemfaktura (mellom bedrifter som bruker Xledger) samt import av fakturagrunnlag. Du bestemmer selv.
Budsjett og prognose håndteres effektivt i Xledger. Systemet har ferdige visninger og rapporter som gir deg full oversikt over situasjonen i bedriften. Økonomisystemet Xledger er rollebasert. Alle roller fra prosjektledere til CEO og styreleder kan sammenligne faktiske resultater mot budsjett, prognoser for året, og drille ned til ønsket detaljnivå for spesifikke transaksjoner.
Et anleggsregister er avgjørende for effektiv styring og oppfølging av anleggsmidler i regnskapet. I denne artikkelen ser vi på hvordan du kan bruke Xledger til å forenkle prosessen med registrering, avskrivning og rapportering av anleggsmidler.
Xledger gir deg et fullverdig og fleksibelt lønnssystem direkte i økonomisystemet. Løsningen effektiviserer alt fra timeregistrering via lønnsutbetaling til ferieoppfølging.
Xledger gjør det enkelt å få kontroll på timer og utlegg. Timeregistrering, timeføring og godkjenning av timer og utlegg gjør du raskt og enkelt i Xledger – om du er på kontoret eller på farten.
Xledger leverer markedets fremste skybaserte økonomisystem for deg som vil litt mer. Xledger gir deg oversikt til å styre effektivt og innsikt til å ta riktige beslutninger. Det skjer gjennom fleksible og brukervennlig verktøy for innsikt, rapportering og analyse. Vårt system gjør det også enklere å rapportere til styret, ledergruppen og myndighetene.
Systemet for deg som driver flere virksomheter. Xledger leverer markedets fremste skybaserte økonomisystem for deg som vil litt mer. Vårt system er bygget for å gi deg innsikt på tvers av selskaper og avdelinger – både nasjonalt og internasjonalt. Med andre ord er vi det perfekte systemet for konsern og deg som eier eller driver flere virksomheter.
Innkjøp og lager er integrert med øvrige moduler i Xledger. Systemet håndterer hele prosessen fra innkjøpsordre til varemottak, lagerstyring, varetelling og bokføring av faktura. Løsningen gjør det enkelt å selge ved å håndtere ordre, plukklister, pakkseddel, ordrebekreftelse og fakturering. Innkjøpsmodulen er fullt integrert med leverandørreskontro, prosjekt og hovedbok. Det gir deg en effektiv og sømløs arbeidsflyt – der varekost og inntekt bokføres automatisk.
Automatisert bærekraftsrapportering gir full kontroll på klimaavtrykk – på tvers av komplekse konsernstrukturer. Med klimarapportering i Xledger får virksomheter én prosess og ett system til all løpende rapportering.

