På få år har det norske teknologiselskapet Xledger vokst frem som eiendomsbransjen foretrukne økonomisystem.
— Det har vært som å gå fra go-kart til Formel 1. Vi er rigget for i hvert fall å doble oss, og kanskje også triple oss uten å tenke på kapasiteten i økonomisystemet, sier Martin Mehus.
Mehus er økonomidirektør og partner i Eiendomshuset Malling og står på scenen sammen med Xledger-sjef Ove Jørgen Carlsen og PwC under Xledgers frokostmøte. Tema er “Hva kreves av den moderne CFO i 2024?”. Mehus har her fortalt historien om hvordan Eiendomshuset Malling har doblet sin portefølje – og utviklet et helt nytt forretningsområde – i kjølvannet av de valgte Xledger som nytt økonomisystem høsten 2018.
— Det råeste er at jeg som CFO bruker mye mindre tid på egen butikk nå enn før vi doblet oss, forteller Mehus.
Han kjenner seg godt igjen i tallene fra PwC som viser at moderne økonomiavdelinger kan kutte sine kostnader til en tredjedel. Det handler om å halvere tid brukt på å samle data til rapporteringsprosessen, kunne behandle dobbelt så mange fakturaer per årsverk og raskere kunne ferdigstille årsavslutningen.
— Vårt bytte av økonomisystem til Xledger la grunnlaget for Mallings satsing på eiendomsforvaltning, fastslår Mehus.
Den nye eiendomseksperten
Reitan, Scala, Backe, Fearnley, SKB, Erla, Höegh, Fagerstad, Smedvig, Rimfeldt, Klaveness – og Malling. Listen over velkjente eiendomsaktører som benytter Xledger er lang. Hos Xledger er Geir Hagelid mannen bak de fleste av dem. De siste fem årene har han loset mange titalls eiendomskunder over på Xledger. Fra å finansiere næringseiendom tidligere i karrieren, jakter han nå på å skape enklere og bedre hverdager for både eiendomsutviklere- og forvaltere.
— Vår oppgave er å få eiendomsselskapene til å forstå gevinsten ved å bytte system. Når de først går i prosess med oss, vinner vi 9 av 10 caser, sier Hagelid – og unnlater i farten å nevne at han ikke tapte eiendomscaser verken i 2022 eller 2023.
Sånt blir det resultater av. Det norske teknologiselskapet passerer i disse dager en halv milliard i årlig omsetning. Det er en dobling siden 2019. Og mye tyder på at 2024 vil bli et minst like godt år. Samtlige analytikere spår nå at også de større selskapene skal opp i skyen. Samtidig varsler de tradisjonelle leverandørene bak PMax, Unit 4 og Visma Business at de vil avvikle disse økonomisystemene.
— Xledgers posisjon gjør at alle eiendomsselskaper bør ta oss med i vurderingen når de bytter. Og vår erfaring viser at de aller, aller fleste da vil ende opp med å velge oss, sier Hagelid.
— Ikke funnet noen på samme nivå som Xledger
For Xledger er ikke dette nytt. I dag bruker trolig om lag hvert tiende større eiendomsselskap Xledger. Og Xledger har de siste årene modnet til å bli et system som brukes av store og komplekse norske virksomheter som Gjensidige, Bouvet og NHO.
Martin Mehus i Eiendomshuset Malling har jevnlig beilere på døra, som vil ha ham over på andre skybaserte systemer. Så langt har han ikke funnet noe som kan matche Xledger.
– Xledger gir oss noe ekstra. Vi ser at flere leverandører nå tilbyr skysystemer, men ingen har så langt tilby et standardsystem som gir oss de samme mulighetene som Xledger, sier Mehus.
Han legger spesielt vekt på at Xledger tilbyr:
- Alltid oppdatert: Malling får oversikt over økonomien i sanntid, og kan selv kjøre ut rapporter og gjøre analyser.
- Automatisering: Med Xledger har Malling automatisert fakturahåndtering og en rekke andre prosesser.
- Samspill: Xledger er integrert med kontraktshåndtering, CRM-system og bank. Samtidig får revisorene akkurat den informasjonen de trenger til riktig tid.
Og han avkrefter også at det er så komplekst å komme i gang som mange vil ha det til:
— Vi hadde dårlig tid og gikk live på tre måneder, og vi snudde hvordan vi jobbet på under et halvt år, sier Mehus.