Nå merker vi knapt oppdateringene, og systemet er ikke til hinder for ekspansjoner eller endringer. […] Organisasjonen får mer ut av det nye systemet enn sitt gamle. […] Ledere og ansatte har tilgang til all informasjon, og den oppdateres fra mange ulike steder
Over det siste tiåret har Geomatikk doblet omsetningen. ERP-systemet Xledger har bidratt til at det ikke har vært behov for å øke antall ansatte i økonomiavdelingen, selv om oppgavemengden øker.
I 2015 endret Geomatikk til brukerbetaling av en rekke tjenester, noe som førte til en tre- til firedobling av fakturavolumet fra et kvartal til det neste, uten at det var en utfordring for verken ansatte eller system. Administrerende direktør Knut Bratsberg i Geomatikk AS er tydelig på at dette ikke kunne skjedd like sømløst uten fleksibiliteten i Xledger.
— Organisasjonen får mer ut av det nye systemet enn sitt gamle. Tidligere var det noen få som behersket økonomisystemet. Med dagens brukervennlighet kan alle gå inn og hente det de trenger basert på sin rolle. Ledere og ansatte har tilgang til all informasjon og den oppdateres fra mange ulike steder, sier Bratsberg.
I 2013 så Geomatikk etter et nytt system.
— Vi valgte å høre med aktører i markedet med god kunnskap om hvordan vi best kunne utnytte nye verktøy og ta i bruk standardiserte prosesser, sier Bratsberg. Bratsberg er opptatt av at Geomatikk skal utnytte ny teknologi i produktene de leverer til kundene. NORIAN og Xledger skybasert ERP ble derfor et riktig valg.
Geomatikks økonomifunksjon utfører nå alle regnskapsoppgaver selv i det nye systemet, men har mulighet til å trekke på NORIANs kapasitet ved behov.
— Vi er ingen liten bedrift, men vi er likevel for små til å ha en tradisjonell ERP-løsning. Da måtte vi hyret inn programmerere hver gang leverandøren gjorde en oppgradering eller vi skulle ekspandere i et nytt marked eller geografi. Det hadde rett og slett ikke vært økonomisk forsvarlig for oss. Nå merker vi knapt oppdateringene og systemet er ikke til hinder for ekspansjoner eller endringer.
I Geomatikk kjenner vi den situasjonen godt fra da vi var eid av Bravida. Et slikt system ville kostet oss minst 20 millioner – her har vi sluppet unna med en tiendedel, konkluderer Bratsberg.
Konsern og større virksomheter med ambisjoner om vekst nasjonalt eller internasjonalt opplever stor verdi med konsernstrukturen i Xledger. Her får du full oversikt over regnskap og økonomi på overordnet nivå og samtidig detaljoversikt i alle underliggende selskaper.
Å bytte økonomisystem kan være en omfattende prosess. Det handler ikke bare om teknologien, men også om hvordan arbeidsflyten i bedriften er organisert. Mange virksomheter sliter med manuelle prosesser, dobbeltarbeid og fragmenterte spesialsystemer, ofte supplert med regneark. Resultatet? Ineffektivitet og risiko for feilaktige beslutninger basert på utdatert data. Med riktig økonomisystem kan du effektivisere driften og få tilgang til sanntidsinformasjon som støtter smartere beslutninger.
PwC vet hva som gjør de beste best. Viktige stikkord: Menneskene er viktigere enn teknologien, og ERP-systemet bør være standardisert og skybasert.
United States
Norge
Sverige
Suomi
UK