Beliggenhet Holding AS er en del av Auctus-konsernet, som i dag består av nærmere 30 selskaper. Beliggenhet jobber kontinuerlig med å være markedsledende innenfor spennende og nyskapende boligprosjekter i og rundt Oslo. Med Xledger som forretningssystem har Beliggenhet Holding full kontroll på konsernet i den videre veksten.
For tiden jobber de blant annet med to store utviklingsprosjekter, Heggedal Terrasse i Asker en utbygning på ca 12 000 kvadratmeter og Solnes Brygge ved Melsomvik i Sandefjord. Sistnevnte er et prosjekt på 16 000 – 17 000 kvadratmeter som skal utvikles til boliger ved vannkanten.
Finn Berntsen kom på engasjementsoppdrag inn i Auctus-gruppen i 2018 med et tydelig mandat om å få på plass kontroll og effektive rutiner i regnskapsprosessene samt i det løpende konsernregnskap. Han selv og oppdragsgiver var så fornøyde at han raskt ble ansatt på fulltid fra 2019. Noe av det første Berntsen gjorde var å få lønnskjøringen, som var outsourcet, tilbake i Xledger.
«Nå har jeg jobbet i godt over 30 år i regnskapsbransjen, og har vært borti det meste av systemer. Regnskaps- og kontrollansvarlig må være med på utviklingen og kunne se alle mulighetene som finnes for å få full nytte av moderne systemer. Jeg drar nytte av slike muligheter som Xledger gir og kommer derfor ikke til å gi slipp på Xledger», sier Berntsen smilende.
Automatikken i Xledger gir Beliggenhet Holding en helt annen hverdag
Tidligere var det kun deler av konsernet som hadde tatt i bruk Xledger, men i dag benyttes Xledger som et komplett ERP-system for alle selskapene. I januar 2020 ble konsernmodulen i Xledger introdusert, og nå har de et stort fokus på å utnytte all automatikk som er tilgjengelig i applikasjonen.
Med over 30 selskaper blir det mange interne transaksjoner på kryss og tvers. Tidligere ble det lagt opp rutiner og rapporter manuelt, men nå flyter alt sømløst og automatisk. Avstemningsrapporter i sanntid er bare et par tastetrykk unna. Bilagsregistreringen er raskt unnagjort og blir automatisk postert via integrasjonen med banken. Tiden med manuell punching av bilag er definitivt over, nå har regnskapssjefen en mer overordnet og kontrollerende rolle. Han sitter med en mye større innsikt i selskapene og kan derfor gi raske tilbakemeldinger til styret.
«Strukturen i Xledger gir oss helheten av konsernet, samtidig som jeg kan drille ned i detaljer på enkelte selskaper. Vi benytter oss av dokumentskanningen slik at vi har alt av kontrakter og viktige dokumenter raskt tilgjengelig i systemet. Abonnementsfaktureringen fungerer så bra at jeg nesten glemmer at vi sender ut fakturaer», ler Berntsen. I tillegg blir revisorene veldig fornøyde når de er på besøk hos oss – alt er så oversiktlig, legger han til.
Full kontroll på eiendomsprosjektene
I Auctus er de totalt 8 ansatte som sitter med ansvaret for store prosjekter i milliardklassen. Prosjektene har gjerne en utviklingstid på to- tre år. De er derfor avhengige av å jobbe effektivt og slippe manuelle, tidkrevende oppgaver. I Xledger har de en komplett løsning for prosjektregnskapet, som gjør det enkelt å administrere prosjektene uavhengig av størrelse. Alle prosjektlederne kan følge med på daglig basis, og har full oversikt over prognoser og lønnsomheten i hvert prosjekt.
Beliggenhet Holding er rigget for vekst
«Skalerbarheten i Xledger gjør opprettelsen av nye selskaper helt strømlinjeformet. Du kan jo nesten si det har gått fra to dager til to minutter å legge til et selskap i konsernstrukturen», humrer han.
Med Xledger som forretningssystem er Beliggenhet Holding rigget for å vokse til å bli en større og sterkere aktør i markedet.
