A-melding: hva det er, hvordan levere og frister

Hvem må levere a-melding?

Alle arbeidsgivere med ansatt eller ansatte må levere a-melding. Dette gjelder både aksjeselskaper, enkeltpersonforetak og andre virksomheter som har ansatte i arbeidsforhold. Også de som betaler honorar eller lønn til personer uten fast ansattstilling, som frilansere og oppdragstakere, skal rapportere.

For å finne ut hvem som skal rapporteres, må man vurdere om utbetalingen gjelder en ansatt, frilanser eller oppdragstaker. Manglende levering kan føre til tvangsmulkt og andre sanksjoner fra Skatteetaten.

Lønnen som rapporteres i a-meldingen brukes blant annet i offentlige systemer som skattemeldingen og til produksjon av statistikk.

Hva brukes informasjonen fra a-meldingen til

Informasjonen du rapporterer i a-meldingen har stor betydning for både dine ansatte og myndighetene. Når du leverer a-melding hver måned, gir du NAV, SSB og Skatteetaten tilgang til oppdaterte opplysninger om inntekt, arbeidsforhold og forskuddstrekk. Dette gjør det mulig for myndighetene å kontrollere at ansattes inntekt, arbeidsforhold og eventuelle forskuddstrekk er riktige, og at utbetaling av lønn, pensjon eller andre ytelser skjer korrekt.

A meldingen brukes blant annet til å beregne arbeidsgiveravgift og finansskatt for bedriften, og opplysningene danner grunnlaget for flere viktige rapporteringer. Statistisk sentralbyrå benytter også informasjonen fra a-meldingen til å utarbeide statistikker over arbeidsforhold og inntektsnivå i Norge, noe som gir et viktig bilde av arbeidsmarkedet.

Det er derfor avgjørende at du som arbeidsgiver sender inn a-meldingen hver måned, også i perioder uten utbetalt lønn.

Korrekte og fullstendige opplysninger sikrer at både myndighetene og dine ansatte får riktig informasjon, og at virksomheten unngår tillegg eller andre sanksjoner fra Skatteetaten.

• Les mer om: Lønnsslipp

Frist for a-melding – når må den sendes inn?

A-meldingen skal sendes inn hver måned innen den offisielle fristen, som er den 5. i måneden. Dersom fristen faller på helg eller helligdag, utsettes den til første virkedag etterpå.

Meldingen gjelder opplysninger fra måneden før, og det er viktig å overholde fristen samt sørge for korrekt rapportering til Skatteetaten, NAV og SSB.

Forsinket levering kan gi problemer med skattemeldingen, arbeidsgiveravgift og føre til tvangsmulkt. Planlegg derfor innsendingen i god tid for å unngå feil og forsinkelser.

Hvordan levere a-melding?

Med Xledger slipper du manuell innsending. Systemet er integrert med Altinn og sender a-melding automatisk til Skatteetaten, NAV og SSB. Integrasjonen håndterer både innsending og mottak av nødvendige skjemaer, slik at du reduserer risikoen for feil og sparer tid.

Når meldingen sendes inn, fordeles informasjonen automatisk til Skatteetaten, NAV og SSB. Kontroller alltid at inntekt, forskuddstrekk og arbeidsforhold er korrekte før innsending.

Med et skybasert system som Xledger håndteres innsendingen automatisk hver måned, slik at du slipper manuelle prosesser og unngår forsinkelser.