Slik velger du ditt neste økonomisystem

DIN SJEKKLISTE for valg av økonomisystem:

Her er Gaute sin sjekkliste til alle økonomisjefer som skal bytte økonomisystem:

1: SKYEN – hvor ferdig er den?

Alt starter i skyen. I dag leveres alle moderne økonomisystemer på denne måten – og de tradisjonelle leverandørene jobber på spreng med å flytte sine eksisterende kunder opp i skyen. Med skyen får du spesielle fordeler:

• Kontinuerlig tilgang til ny funksjonalitet – som gjør at du kan jobbe på en bedre og smartere måte.
• Høy sikkerhet og forenklet drift: Skytjenester leveres som en tjeneste, med alle de fordelene det gir deg.

– Det første du må finne ut på dette stadiet er om du får en ferdig utviklet løsning. Enkelte tradisjonelle leverandører inngår avtaler der de selger løsninger som per i dag kun finnes på tegnebrettet – eller som har en lang vei å gå før de er ordentlig testet i bruk. Hvor motivert er du for å bli en del av et slikt byggeprosjekt, spør Tinnes Rimehaug – og legger til:

– Du bør også finne ut hvor sikker den er og leverandørens plan for å levere oppdateringer, fastslår Tinnes-Rimehaug.

2: Forenkling – hva oppnår du?

Det enkle er som regel det beste. Og den aller enkleste måten å forenkle på, er å redusere antall systemer. I Xledger ser vi gang etter gang at jo færre systemer, dess bedre. Det betyr færre integrasjoner, mindre kompleksitet – og lavere kostnader.

Og det gjør veien til både automatisering og kostnadsbesparelser enklere.

– Vi ser at jo færre systemer du har, jo enklere er det å oppnå høy grad av automatisering, sier Gaute Tinnes-Rimehaug – og legger til:

– Du må også sjekke ut hvilken automatisering som er mulig, og se det opp mot målene du har satt deg og arbeidsprosessene dine. Da vil du raskt se hvilke system som leverer størst verdi, sier Tinnes-Rimehaug.

VISSTE DU AT?
Xledger er bygget for automatisering med kunstig intelligens og maskinlæring siden årtusenskiftet.

3: Skalerbarhet – hvor fleksibel blir du?

Mange virksomheter vokser. Andre fusjonerer eller kjøper opp virksomhet. Mens noen også havner i uforutsette kriser. Da er det viktig – eller kanskje avgjørende – å ha et system som gjør det mulig å endre seg.

– Er jeg rigget for å gjøre endringer i fremtiden? Hvor store frihetsgrader har jeg til å konfigurere systemet? Det er viktige spørsmål du må få avklart, sier Tinnes-Rimehaug.

– Når en situasjon oppstår som krever endring, og gjerne raskt, er det bare dumt om det er økonomisystemet som spenner bein på dette. Vi vet at Xledger – med sin struktur og oppsett – er den beste partneren du kan ha i slike situasjoner, sier Tinnes-Rimehaug.

VISSTE DU AT?
Xledger er markedets mest fleksible økonomisystem – med unik funksjonalitet for konsern. Det skyldes at vi er det fremste skybaserte økonomisystemet bygget med tanke på større virksomheter. Og markedets eneste konsernøkonomisystem, spesielt tilrettelagt for ambisiøse ledere og eiere som ikke nøyer seg med å drive et selskap.

4: Innsikt – hvor god verktøy for styring får du?

Får jeg den styringsinformasjonen jeg trenger? Oppdateres den i sanntid? Det er nøkkelspørsmål mange har her. For innsikt handler om det du skal ha ut av økonomisystemet.

– Her er det viktig å sjekke om du får visualisert informasjonen på en god måte, eller om du har behov for tilleggsløsninger. I dag er det også viktig å få innblikk i om ESG-rapportering er innebygd – og hvilke planer som finnes for dette fremover, sier Tinnes-Rimehaug.

• Les mer om: Rapportering og BI Dashboard

5: Gevinster – hvilke fortrinn oppnår du?

er det du oppnår med den nye løsningen. Hvor godt realiserer du målene? Hvilke forbedringer gir det i hverdagen? Og hva betyr det i kroner og øre.

– Har du satt gode mål, har du et godt utgangspunkt for å forstå verdien ERP-systemet skaper. Husk også at konsulenter, tilpasninger og drift i skyen koster – så det er viktig å være våken så du får frem det riktige bilde av både gevinster og kostnader, sier Tinnes-Rimehaug.

VISSTE DU AT?
Xledgers løsning gir deg innsikt og automatisering – som gjør det enkelt å skalere og høste gevinster. Det gjør oss til en brekkstang for gevinstrealisering for våre kunder.

I Xledger mener vi selv at vi tilbyr fremtidens økonomisystem levert i dag. Men det betyr ikke at vi passer for alle.

– Xledgers system skalerer best dersom vi finner de riktige kundene. Det gjør at vi også er tydelig på når Xledger ikke nødvendigvis er det beste valget, sier Tinnes Rimehaug.

Det første møtet mellom Xledger og nye bedrifter handler om å finne ut verdiforslagene og behovene matcher.

– Vi gjør den beste jobben hvis vi er ærlige og rett frem i møte med kundene.

• Les mer om: Salgsdirektøren som ikke nøler med å si nei til nye kunder