Kjøregodtgjørelse (også kalt kilometergodtgjørelse eller bilgodtgjørelse) er en kompensasjon arbeidsgiver betaler når ansatte bruker egen bil i jobbrelaterte reiser. Ordningen dekker bilkostnader som drivstoff, vedlikehold og forsikring. I 2025 kan kjøregodtgjørelse utbetales skattefritt inntil statens sats, og den skal rapporteres i reiseregning.
I 2025 er statens hovedsats 5,00 kroner per kilometer for bruk av egen bil i jobbsammenheng, uavhengig av drivstofftype. Satsen gjelder for både bensin-, diesel- og elbiler. Arbeidsgivere som følger statens regulativ kan utbetale kjøregodtgjørelse skattefritt inntil 3,50 kroner per kilometer, mens beløp over dette regnes som skattepliktig lønn.
For andre kjøretøytyper gjelder egne satser. For motorsykkel over 125 cc er satsen kr 2,95 pr km, mens moped og motorsykkel opp til 125 cc har en sats på kr 2,00 pr km. Snøscooter og ATV har også egne satser for kjøregodtgjørelse etter statens regulativ.
Statens sats inkluderer både skattefri og skattepliktig del. Den skattefrie delen dekker faktiske kostnader som drivstoff, service og forsikring, og skal kompensere for utgifter ved bruk av privat bil i arbeidets tjeneste. For eksempel, dersom du kjører under 6 000 kilometer i året, kan du motta skattefri kjøregodtgjørelse beregnet som antall kilometer × 3,50 kroner.
Den skattefrie delen (3,50 kr/km) dekker faktiske utgifter til bilbruk. Dersom arbeidsgiver betaler mer enn dette, skal overskytende del regnes som lønn og rapporteres til Skatteetaten. Dette sikrer korrekt skatt og pensjonsopptjening.
Den skattefrie delen (3,50 kr/km) dekker faktiske utgifter til bilbruk. Dersom arbeidsgiver betaler mer enn dette, skal overskytende del rapporteres til Skatteetaten som lønn. Dette sikrer korrekt skatt.
Eksempel:
Kjører du 1 000 km i jobben, får du 3 500 kr skattefritt. Benyttes statens satser får du 5 000 kr, hvorav
1 500 kr blir skattepliktig.
Kjøregodtgjørelse beregnes ved å multiplisere antall kjørte kilometer med gjeldende sats etter statens regulativ. For 2025 betyr det 5,00 kroner per kilometer, hvorav 3,50 kroner er skattefritt. Utbetaling utover den skattefrie delen regnes som lønn og skal rapporteres til Skatteetaten. Digitale løsninger som Xledger beregner dette automatisk i reiseregningen.
Rett til kjøregodtgjørelse gjelder ansatte som bruker egen bil i arbeidets tjeneste. Dette kan være reiser mellom kunder, prosjekter eller avdelinger. For å få utbetalt godtgjørelse må reisen være arbeidsrelatert, og man trenger å dokumentere reisen med kjørebok eller elektronisk logg.
For å motta kjøregodtgjørelse krever Skatteetaten dokumentasjon. En kjørebok skal vise:
Mange virksomheter bruker elektronisk kjørebok eller digitale løsninger som Xledger for automatisk registrering og integrasjon med reiseregning.
Kjøregodtgjørelse dekker utgifter til:
Utgifter som bom, parkering og ferge må føres separat i reiseregningen og refunderes normalt etter kvittering. Disse inngår ikke i kilometergodtgjørelsen. Dersom det benytter et elektronisk system for beregning av kilometer, bompenger og fergeutgifter, kan dette være god nok dokumentasjon. Likeså kan småutgifter til parkering mm føres uten kvittering, men sjekk interne regler/krav hos din arbeidsgiver.
Det er viktig å skille mellom arbeidsreise og yrkeskjøring. Arbeidsreise, som er transport mellom hjem og fast arbeidssted, gir normalt ikke rett til kjøregodtgjørelse. Yrkeskjøring derimot, for eksempel til kundemøter, prosjekter eller oppdrag, regnes som kjøring i arbeidets tjeneste og gir rett til godtgjørelse.
Dersom du bruker firmabil, altså en bil som eies eller leases av arbeidsgiver, gjelder egne regler. Bedriften får fradrag for både kjøp og løpende kostnader knyttet til firmabilen, men ikke for bøter eller forelegg. Reglene for beskatning av firmabil er basert på bilens listepris, og det er viktig å følge gjeldende satser for å unngå feil i skatteberegningen.
Som ansatt må du betale skatt av fordelen ved privat bruk av firmabil. Dette gjelder også ved leasing. Dersom bilen kun brukes i jobbsammenheng, kan du unngå beskatning, men bruken må dokumenteres tydelig. Husk at det er egne regler for kjøregodtgjørelse og skatt ved firmabil, og at arbeidsgiver har ansvar for korrekt håndtering.
I tillegg til kjøregodtgjørelsen kan du ha andre utgifter ved kjøring i jobbsammenheng, som bompenger, parkering, ferge eller piggdekkavgift. Disse kostnadene dekkes ikke av kjøregodtgjørelsen, men kan føres som egne poster i reiseregningen. Det er viktig å dokumentere dem med kvittering for å få refusjon fra arbeidsgiver.
Kjøregodtgjørelsen dekker kun de løpende kostnadene ved bruk av bilen som transportmiddel. Andre utgifter må refunderes separat etter dokumentasjon. Dette gir en ryddig oversikt over totale kostnader ved kjøring i arbeidets tjeneste.
Kjøregodtgjørelsen føres som en egen post i reiseregningen. Kjøregodtgjørelse som utbetales innenfor skattefri sats er trekkfri, noe som betyr at det ikke skal trekkes skatt eller arbeidsgiveravgift av denne delen. Systemer som Xledger fyller automatisk ut riktig sats basert på antall kilometer og kjøretøytype. Dette sikrer korrekt beregning og godkjenning uten manuelle feil.
En elektronisk kjørebok registrerer automatisk alle turer via GPS. Den gjør det enklere å dokumentere kjøring og knytte reisene til riktig prosjekt eller kunde. Data kan eksporteres direkte til Xledger, slik at kjøregodtgjørelse og reiseregning håndteres sømløst.
Reisegodtgjørelse er et bredere begrep som dekker både transport, diett og eventuelle overnattingskostnader. Kjøregodtgjørelse er kun godtgjørelse for bruk av egen bil. Begge typer føres i samme reiseregning, men med ulike satser.
Kjøregodtgjørelse sikrer rettferdig kompensasjon for bruk av egen bil i arbeid. Ved å følge skatteetatens og eventuelt statens satser og dokumentere kjøringen korrekt unngår du feil i skatt og utbetaling.
Med Xledger kan både kjørebok, beregning og reiseregning håndteres automatisk, fra registrering til godkjenning.
Kjøregodtgjørelse er en kompensasjon for bruk av egen bil i jobbsammenheng. Den dekker utgifter som drivstoff, forsikring, service, slitasje og andre bilrelaterte kostnader. Kjøregodtgjørelse utbetales normalt etter statens satser, som i 2025 er 5,00 kroner per km, hvorav 3,50 kr per km er skattefri.
Du har krav på kjøregodtgjørelse når du bruker egen bil i arbeidets tjeneste, for eksempel ved kundebesøk, møter utenfor fast arbeidssted eller kjøring på skogs- og anleggsvei. Kjøringen må være arbeidsrelatert og dokumentert med kjørebok eller elektronisk logg. Det er viktig at kjøringen ikke regnes som arbeidsreise til og fra fast arbeidssted.
Ordningen dekker kostnader knyttet til bilbruk som drivstoff, vedlikehold, forsikring, slitasje, dekk, service og reparasjoner. Utgifter som bompenger, parkering, ferge og piggdekkavgift dekkes ikke av kjøregodtgjørelsen, men må føres som egne utlegg.
Du registrerer antall kjørte kilometer per km, formål med reisen, dato og rute i reiseregningen eller kjøreboken. Digitale systemer kan automatisk beregne satsen, som er x 3,50 kr per km for skattefri kjøregodtgjørelse. Dersom arbeidsgiver betaler over denne satsen, må den overskytende delen rapporteres som skattepliktig inntekt.
Utbetalt kjøregodtgjørelse føres som en kostnad i regnskapet og viderefaktureres kunden etter avtalt sats. Det bør framgå tydelig i fakturaen hvor mange kilometer som er kjørt og hvilken sats som er brukt, for eksempel “kjøring på skogs- og anleggsvei” hvis relevant.
Xledger gir deg et fullverdig og fleksibelt lønnssystem direkte i økonomisystemet. Løsningen effektiviserer alt fra timeregistrering via lønnsutbetaling til ferieoppfølging.
En reiseregning dokumenterer alle utgifter du har hatt i forbindelse med jobbreiser og danner grunnlaget for refusjon fra arbeidsgiver. Den skal vise formål, datoer, reisemål og kostnader som transport, overnatting og diett, i tråd med gjeldende satser og regelverk.
En lønnsslipp gir ansatte oversikt over lønn, skatt, feriepenger og andre tillegg- og trekk, og viser hva du faktisk får utbetalt. Den hjelper deg å kontrollere at lønnen er korrekt og gir bedre innsikt i egen økonomi.
Vil du se hvordan Xledger kan hjelpe din bedrift?
Ta kontakt med oss eller book en kostnadsfri demo i skjemaet nedenfor for å se hvordan kjøregodtgjørelse blir enklere og mer presis med Xledger.
United States
Norge
Sverige
Suomi
UK