Spørsmål og svar om Xledger

Xledger inkluderer moduler for:

• Regnskap og økonomi
• Fakturering og automatisert bilagsflyt
• Rapportering og BI-dashboards
• Lønn og reiseregninger
• Prosjekt og timeføring
• Konsernregnskap og flerfirmastruktur
• Innkjøp og lagerstyring
• Anleggsregister
• Bærekraftsrapportering

Ja. Xledger har en moderne integrasjonsplattform som gjør det enkelt å utveksle data med andre systemer. Du kan integrere via GraphQL API, Web Services (SOAP) eller filimport i formater som CSV og XML. Dette gir fleksible muligheter både for sanntidsintegrasjoner og automatiserte datautvekslinger.

Xledger automatiserer opptil 75 % av manuelle økonomiprosesser ved å samle alle data i ett system som jobber sømløst med dine øvrige fagsystemer. Automatiseringen omfatter blant annet fakturabehandling, bankavstemming, betaling, rapportering og arbeidsflyt. Ved å bruke regelstyrte prosesser og intelligent dataflyt reduserer Xledger behovet for manuell oppfølging og risikoen for feil. Resultatet er høyere effektivitet, bedre datakvalitet og mer tid til verdiskapende arbeid.

Xledger er bygget for virksomheter med flere selskaper og gir full oversikt på tvers av konsern, datterselskaper og avdelinger – nasjonalt og internasjonalt. Systemet samler all økonomidata i én felles plattform med sanntidsrapportering, automatiserte prosesser og standardisert oppsett som kan arves av underliggende selskaper.

Du kan utføre regnskapsoppgaver, betalinger og rapportering for flere selskaper fra ett sted, med automatisk eliminering av interntransaksjoner og konsolidert konsernregnskap. Xledger støtter flervaluta, flere språk og regionsspesifikke krav, og oppfyller myndighetskrav i ulike land. Løsningen gir dermed effektiv konsernkontroll, høy transparens og skalerbarhet for virksomheter i vekst.

Xledger tilbyr sanntidsrapportering og analysefunksjoner som gir virksomheten full oversikt over økonomi, lønn, prosjekt og likviditet i én løsning. Systemet samler alle data i samme plattform og presenterer nøkkeltall gjennom rollebaserte dashboards med grafer, tabeller og mulighet for å drille ned til bilagsnivå.

Brukere får tilgang til både ferdige standardrapporter og fleksible spørringer som kan tilpasses egne behov. Rapportene kan eksporteres til Excel eller PDF. Xledger støtter også bærekraftsrapportering (ESG) basert på finansielle data, samt myndighetsrapportering som merverdiavgift, skatt og a-melding. Løsningen gir pålitelig styringsinformasjon i sanntid og reduserer behovet for manuell rapportering.

Implementering av Xledger tar normalt to til fire måneder, avhengig av virksomhetens kompleksitet, og følges av en tre måneder lang Hyper-Care-periode for å sikre at brukerne lærer å utnytte systemet optimalt. Implementeringsprosjektet er strukturert i faser som planlegging, analyse og design, konfigurering, test og verifisering, samt Go-Live og oppfølging. Kundens brukere spiller en sentral rolle og samarbeider tett med Xledgers prosjektleder, løsningsarkitekt og konsulenter for å utforme en løsning som dekker både dagens og fremtidige behov. Gjennom aktiv deltakelse i konfigureringen lærer brukerne systemet grundig, noe som gjør dem i stand til å vedlikeholde og administrere løsningen selv etter at prosjektet er avsluttet.

Xledger hjelper nye kunder med å ta i bruk systemet gjennom et rikholdig digitalt kursbibliotek, nettbaserte hjelpetjenester som chatbot og prosessbeskrivelser, samt tett oppfølging fra erfarne konsulenter. Under implementeringen og i perioden etter Go-Live får brukerne støtte av Xledgers fagkonsulenter til å lære seg relevant funksjonalitet. Xledger lanserer ny eller forbedret funksjonalitet ukentlig, og det holdes jevnlige Webinarer som gjennomgår disse nyhetene slik at brukerne holder seg oppdatert. I tillegg informerer Xledgers Account Managers kundene om nye funksjoner som kan være spesielt relevante for deres virksomhet.

I implementeringsfasen forventes det at kunden deltar aktivt og bidrar med tilstrekkelige ressurser, ettersom tett samarbeid og engasjement fra kundens side er avgjørende for et vellykket Xledger-prosjekt. Erfaring viser at jo mer kunden involverer seg, desto bedre blir resultatet – både i form av skreddersydd funksjonalitet og økt systemkompetanse hos brukerne. Implementeringen skjer ofte parallelt med bedriftens vanlige oppgaver, noe som kan gjøre perioden krevende. Samtidig er det en spennende prosess som gir kundens brukere mulighet til å tenke nytt om eksisterende arbeidsprosesser og påvirke utformingen av den nye løsningen.

Xledger kan tilpasses virksomhetens prosesser uten koding, ettersom alle endringer gjøres via konfigurasjon fremfor programmering. Det at Xledger er et ERP-system som ikke krever koding, er en viktig årsak til at implementeringen kan gjøres enklere, raskere og rimeligere enn i andre tilsvarende, funksjonsrike ERP-systemer. Praktisk talt all konfigurering kan kunden utføre selv, og brukerne lærer mye av dette under implementeringen. Dermed kan de i stor grad vedlikeholde og endre løsningen på egen hånd uten særlig behov for konsulentbistand. Xledger kan også integreres med bedriftens øvrige fagsystemer via et GraphQL-basert API eller webservices, som kan settes opp uten behov for programmering.

Xledger håndterer datamigrering fra gamle systemer med en KI-assistert migreringsmodell som konverterer data fra det gamle systemets format til Xledgers format. Modellen benytter konverteringstabeller mellom gammel og ny økonomimodell i tillegg til kundens eksisterende masterdata og historiske data, slik at eksporterte data fra det gamle systemet kan omformes til Xledgers importformat. Deretter lastes dataene inn i kundens løsning i Xledger. Konverteringstabeller og valg av hvilke data som skal migreres utarbeides i implementeringsprosjektet, slik at mye av grunnlaget for migreringsjobben er gjort allerede før selve overføringen starter. Den tekniske gjennomføringen ivaretas av Xledgers migrasjonskonsulenter, mens kunden selv må hente ut nødvendige historiske data fra det gamle systemet.

Prisen på Xledger varierer avhengig av antall og type brukere, antall selskap, og transaksjonsvolum. Ta kontakt med en av våre partnere eller Xledger for pris for din virksomhet.

Xledger har en fleksibel lisensmodell med inntil 3 måneders bindingstid. Dette gir virksomheten trygghet til å evaluere løsningen over tid, samtidig som man unngår lange og kostbare kontrakter.

Det er tre hovedkomponenter i prismodellen: konsern og selskaper, brukere/roller og transaksjoner.

Instruksjonsvideoer og onlinekurs er inkludert, annen support er ikke inkludert. Xledger selges både direkte og via partnere, som operere med ulike løsninger på support.

Betal for bruk, månedlig spesifisert faktura, etterskuddsvis fakturering. Alt inkludert i månedsprisen.

Xledger er en multi-tenant løsning som sikrer at kundedata er fullstendig separert og beskyttet. All data lagres i Norge, og vi benytter oss ikke av kundedata i test- eller utviklingsmiljøer. Fysiske sikkerhetstiltak i våre datasentre sikrer at kun autoriserte ansatte har begrenset tilgang til systemene våre.

Xledger er ISAE 3000-sertifisert og forplikter oss til å overholde gjeldende personvern- og datalovgivning, inkludert GDPR. Vår databehandlingsramme sikrer at all personlig informasjon håndteres i henhold til europeiske krav.

Xledger har anerkjennelse fra aktører som Gartner og IDC og har flere viktige sertifiseringer. Blant annet:

• ISO 27001-sertifisering
• ISAE 3402-sertifisering
• ISAE 3400 Type I (GDPR)

Som kunde av Xledger får brukerstøtte gjennom hjelpedokumentasjonen, kursbiblioteket, chatboten eller via vår supportavdeling. De fleste spørsmål kan løses ved å bruke hjelpedokumentasjonen, kursbiblioteket eller chatboten direkte i systemet. Hvis du ikke finner svar her, kan superbrukeren i ditt selskap kontakte Support via vår Serviceportal som vil hjelpe deg.

Xledger tilbyr et bredt utvalg av kurs og opplæringstilbud for nye og erfarne brukere. Du finner kurs, e-læringsmoduler og webinarer i vårt kursbibliotek. Her kan du lære mer om alt fra grunnleggende bruk til avanserte funksjoner innen økonomi, rapportering. lønn og prosjektstyring m.m. Kursene oppdateres jevnlig slik at du alltid får opplæring basert på den nyeste versjonen av Xledger.

Du finner brukerdokumentasjonen direkte i Xledger ved å klikke på spørsmålstegnikonet øverst til høyre i applikasjonen. Her får du tilgang til detaljerte beskrivelser av funksjoner, arbeidsprosesser og oppsett. Dokumentasjonen oppdateres fortløpende ved hver Product Update, og gir deg en trygg og effektiv måte å finne svar på spørsmål knyttet til bruk av systemet.

Du kan følge med på ny – og oppdatert funksjonalitet gjennom «What’s new»-seksjonen i Xledger. Gå til «Hjem» og velg «What’s new» for å se de siste endringene i systemet. Her finner du oversikt over nye funksjoner, forbedringer og feilrettinger. Vi anbefaler at du sjekker denne siden jevnlig for å holde deg oppdatert på ny funksjonalitet.

Kontakt med Xledger-teamet skjer via selskapets registrerte superbrukere. Superbrukere har tilgang til vår Serviceportal, hvor de kan sende inn henvendelser til Support. Dersom du trenger hjelp, anbefales det derfor å ta kontakt med superbrukeren i ditt selskap. Denne personen vurderer saken og videreformidler den til Xledger ved behov.