Take Take Take får rom til å teste, lære og utvikle seg

Målet er tydelig. Veien dit utvikles underveis.

Siden starten i 2023 har Take Take Take testet ulike konsepter, bygget produkter og medieflater og lært av hvordan brukerne responderer. Bak det hardtsatsende gründerselskapet står sjakk-legenden Magnus Carlsen, tidligere Oda-gründer Mats Andre Kristiansen og en rekke kjente tidligfase-investorer.

Når ambisjonene er store og tempoet høyt, må økonomisystemet henge med i svingene. Produkter, prosjekter, inntektsmodeller og internasjonale aktiviteter er i kontinuerlig utvikling.

Med Xledger som økonomisk kjerne og ECIT som rådgiver har Take Take Take verktøyene for å utvikle virksomheten – samtidig som struktur, innsikt og kontroll holder følge.

– Vi finner ut av ting og møter spesielle caser underveis. Da er kombinasjonen av et fleksibelt verktøy og rådgivere som kan finne løsninger sammen med oss veldig verdifull, sier Lucas Ranaldi i Take Take Take.

Fra fan-app til sjakkplattform

Da Take Take Take startet i 2023, var visjonen å gjøre sjakk til en større publikumssport.

Selskapet testet blant annet fantasy og prediction, utviklet en fan-app og bygget medieinnhold rundt store turneringer. Underveis bygget de publikum, relasjoner og erfaring med hva sjakkinteresserte faktisk ønsket.

Visjonen om å gjøre sjakk mer engasjerende sto fast. Men erfaringene flyttet fokuset mot den brede gruppen av sjakkspillere som spiller regelmessig og ønsker å bli bedre. Målet er å bli appen som samler spill, læring og det sosiale rundt sjakk på ett sted.

– Vi har tro på visjonen, men vi justerer løpende kursen for å komme dit, sier Ranaldi.

Fleksibilitet til å eksperimentere

I takt med Take Take Takes utvikling har også økonomien endret seg. Nye prosjekter og inntektsstrømmer oppstår, rapporteringsbehovene endres, og selskapet trenger støtte for internasjonale ambisjoner med valutaer og ansatte på tvers av tidssoner.

Økonomien kan derfor ikke rigges én gang og deretter stå stille.

– Vi endrer på ting hele tiden. Da er det fint å ha et system hvor vi faktisk kan gjøre de endringene. Det hadde vært veldig klønete dersom det ikke var mulig, sier Ranaldi.

Men en fleksibel plattform løser ikke nye problemstillinger alene. Når Take Take Take tester nye produkter, inntektsstrømmer eller aktiviteter, oppstår også spørsmål som ikke nødvendigvis har ferdige svar.

Her bruker ECIT økonomi-, rådgivnings- og systemkompetansen til å finne løsningene sammen med kunden.

– Take Take Take utfordrer oss også. Vi sitter ikke nødvendigvis med fasiten på alle problemstillingene de kommer med. For oss handler det om å forstå hva de ønsker å få til og finne en god løsning som støttes i Xledger, sier Patrick Nicolay Moe. Han er rådgiver i ECIT som er et kompetansehus som bistår kundene med alt fra lønns- og regnskapstjenester til rådgivning og systemforvaltning.

Det er i dette samspillet fleksibiliteten får praktisk verdi. Take Take Take kommer med nye behov, ECIT finner hvordan de kan løses økonomisk og systemmessig, og Xledger gir handlingsrommet til å gjøre det.

– Vår ambisjon er å hjelpe kundene til å jobbe effektivt og fleksibelt, og at de får den bistanden de trenger for å lykkes, poengterer Moe.

Kraften i en komplett økonomikjerne

Xledger er den økonomiske kjernen i Take Take Take. Bredden gjør at selskapet kan ta i bruk nye muligheter etter hvert som behovene oppstår, mens spesialiserte løsninger kobles på der de gir ekstra verdi.

Det betyr at Take Take Take kan utvikle økonomien uten å legge til et nytt hovedsystem eller bygge den opp på nytt hver gang virksomheten tar et nytt steg.

Det gjelder også styringsinformasjonen.

Kompleks virksomhet – enkel administrasjon

Take Take Take er fortsatt en liten organisasjon. Ranaldi er selv den eneste som arbeider operativt i Xledger, mens selskapets CFO fokuserer på kommersielle problemstillinger, finansiell modell og budsjettering.

Samtidig skal selskapet håndtere stadig nye behov. Kombinasjonen av en komplett økonomiplattform og et rådgivningsmiljø som kjenner både virksomheten og systemet gjør at Take Take Take ikke trenger å bygge en stadig større administrasjon rundt økende kompleksitet.

For Take Take Take betyr det frihet til å teste og lære, samtidig som økonomien kan utvikle seg i takt med virksomheten – uten å bli en bremsekloss.

Slik bruker Take Take Take Xledger

Take Take Take er et gründerselskap i rask utvikling. Det betyr at alle rutiner og arbeidsoppgaver kontinuerlig er i endring. Det krever et fleksibelt system som lar selskapet eksperimentere – og tilpasse seg ulike behov underveis – uten å bygge et komplekst systemlandskap. Take Take Take har benyttet Xledger til blant annet:

• Prosjekt og dimensjoner
  Prosjekter og aktiviteter kan skilles fra hverandre og følges på detaljert nivå. Når virksomheten endrer seg, kan også dimensjonsoppsett og rapportering endres.
• Nye inntektsstrømmer
  Take Take Take arbeider med ulike digitale produkter og inntektsmodeller. Sammen med ECIT kan nye strømmer struktureres og håndteres økonomisk etter hvert som de oppstår.
• Rapportering og live-data
  Rapporter kan bygges etter virksomhetens skiftende behov, med løpende tilgang til økonomiske data uten et separat rapporteringssystem.
• Konsern og internasjonalt
  Xledger støtter konsernstruktur, valuta og internasjonale behov når Take Take Take etablerer aktivitet på tvers av selskaper og land.
• Integrasjoner
  Spesialiserte løsninger brukes blant annet for ansatte og abonnementer og kobles til den økonomiske kjernen der det gir ekstra verdi.

Alt dette styres i Take Take Take av en operativ bruker. Det gjør caset til et konkret eksempel på hvordan en liten administrasjon kan håndtere en virksomhet med økende økonomisk kompleksitet.