PS Eiendom effektiviserer økonomifunksjonen med Xledger

Da Jahn-Philip Hoddø tok over som økonomisjef i PS Eiendom var oppdraget klart: Moderniser økonomifunksjonen.

– Det har vært en suksesshistorie. Vi sparer masse tid og har fått mye bedre kontroll, sier daglig leder Roger Grant Gustavsen.

Han leder et norsk eiendomsselskap som i dag forvalter 220 boliger og 80 000 kvadratmeter næringsarealer.

Han legger spesielt vekt på at virksomheten er langt mindre sårbar enn tidligere. Og har fått en langt høyere brukervennlighet og informasjonsflyt i selskapet. Det underbygges av CFO Hoddø:

• En lønnskjøring er noen få klikk unna
• Bilagshåndteringen er nesten ferdig satt opp basert på historikk
• Drastisk nedgang i feil, og langt lettere å nøste opp i de som oppstår

– Informasjonen flyter effektivt i selskapet. De ansatte er mer involvert i dokumentbehandlingen og transaksjonene enn før, og på et tidligere tidspunkt i prosessen, sier Hoddø

Virksomheten er mye mer ajour og oppdatert enn da økonomifunksjonen var papirbasert. Rapportering gjøres hyppigere og med høyere kvalitet.

– Ansatte får mer eierskap. Vi får bedre fakturakontroll, der vi snapper opp når ting er uriktig. Også får jeg langt færre grunner til å mase på Jahn-Phillip, sier Gustavsen.

• Les mer om: Eiendom

Så genialt at det blir en selvfølge

Hoddø er opptatt av at Xledgers grunnleggende arkitektur gjør det svært enkelt å drifte et eiendomsselskap. Etter ett år er det så innarbeidet at det er blitt en selvfølge, og som han først trekker frem på direkte spørsmål:

– Å kunne jobbe på toppen av selskapsstrukturen på tvers av alle selskapene er genialt og en klar forbedring. Det har allerede blitt en selvfølge som jeg ikke lenger tenker over, sier Hoddø.

Han er også opptatt av at Xledger ligger i forkant av utviklingen – og lever opp til slagordet om å være fremtidens system levert i dag.

– Nå flyter alt fra kontering og fakturagodkjenning og bankavstemming automatisk. Det er også veldig god automatikk på rapportering til offentlige myndigheter, sier Hoddø – som nå ser videre mot nye forbedringsområder.

– Xledger gir oss kontinuerlige forbedringer. I tillegg digitaliserer vi nå leiekontrakter, tar i bruk EHF-fakturaer og digital signatur i langt større skala enn tidligere. Det kommer i kjølvannet av at vi gikk over til Xledger, avslutter Hoddø.