United States
Norge
Sverige
Suomi
UKDa boligutleieren Grunnsteinen begynte å vokse, økte også kompleksiteten. Med flere prosjekter, kontrakter og leietakere ble økonomistyringen mer krevende, og tok stadig mer tid.
Gevinstene kommer raskt når systemet jobber for deg.
– Behovet for mer struktur og et bedre styringsverktøy ble tydelig etter hvert. Vi ville bruke tiden på mennesker og prosjekter, ikke på manuelle prosesser, bilag og rapporter, sier Maria Rostad, boligforvalter i Grunnsteinen.
Løsningen ble å sette bort hele økonomifunksjonen til Aider, og samtidig ta i bruk skybaserte økonomi- og virksomhetssystemet til Xledger. På kort tid fikk de bedre oversikt, større trygghet og kapasitet til videre vekst.
– Med profesjonelle partnerne på plass, kunne vi da skalere smartere og konsentrere oss om kjernevirksomheten vår som er å skape trygge, sosiale bomiljø der folk faktisk trives, sier Rostad.
– Med Aider og Xledger fikk vi det beste fra begge verdener, legger hun til.
Grunnsteinen ble etablert i 2017 for å utvikle utleieboliger som føles som hjem – med arkitektur, fellesskap og livskvalitet i sentrum.
– Med konseptene Leva og Hjemom har vi etablert oss som en langsiktig og verdiorientert aktør i et marked som ofte preges av kortsiktighet, sier boligforvalter Maria Rostad.
– Vi ser på oss selv som en ny type boligutleier: en som er profesjonell, men med hjerte for bomiljøene. Derfor er det avgjørende med partnere og systemer som både frigjør tid og gjør vekst håndterbart, legger hun til.
Grunnsteinen er fortsatt en liten, effektiv organisasjon i vekst. Da boligporteføljen vokste, ble det tydelig at én intern regnskapsressurs ikke var nok. Selskapet trengte en partner med kompetanse på mer enn regnskap, noen som kunne bidra med både struktur og strategisk støtte.
Valget falt på Aider, landets største aktør innen regnskap, med en egen bransjesatsing på eiendom.
– Vi rigger kundene våre for vekst. Målet er alltid å få til mer med mindre ressurser, sier Petter Hermstad, løsningsarkitekt i Aider.
Han beskriver samarbeidet med Grunnsteinen som tett og faglig forankret.
– Jeg tror de valgte oss fordi vi har den kompetansen de trenger på regnskap og strategi. Vi fungerer som en sparringpartner, og samarbeidet har utviklet seg veldig godt over tid.
Med en teknologiavdeling på 150 spesialister sørger Aider for at kundene ikke bare tar i bruk systemene, men får ut det fulle potensialet.
– For Grunnsteinen har vi integrert økonomien med kontrakts- og fakturaflyt, og automatisert prosessene. Nå har de styringsdata tilgjengelig i sanntid, forklarer Hermstad.
Effekten merkes i hverdagen.
– Tidligere gikk det mye tid på manuelle prosesser og rapportering. Nå skjer det meste automatisk i Xledger. Det sparer oss for feil, frigjør tid, og gir et mye bedre grunnlag for beslutninger, sier Maria Rostad i Grunnsteinen.
Overgangen ga raskt resultater.
– Det var viktig for oss å velge en løsning som kunne vokse med prosjektene, uten å gjøre organisasjonen tung. Ganske raskt gikk vi fra vekstutfordringer til kontroll, bedre rutiner og en enklere hverdag. Gevinstene kommer raskt når systemet jobber for deg, sier hun.
Xledger er selve motoren i samarbeidet. Den skybaserte plattformen gir full oversikt over inntekter, kostnader og kontantstrøm, på tvers av prosjekter, eiendommer og selskaper.
Løsningen er spesielt godt tilpasset konsernstrukturer og eiendomsforvaltning.
– Systemet har en robust konsernstruktur og håndterer store datamengder effektivt. Vår jobb er å sørge for at det er satt opp riktig og automatisert der det gir mest verdi, sier Petter Hermstad i Aider.
Samarbeidet mellom Grunnsteinen og Aider er tett, med Xledger som det teknologiske bindeleddet. Det gir Grunnsteinen en skalerbar modell, der vekst ikke er ensbetydende med økt kompleksitet.
– Når økonomien er satt i system, kan vi fokusere på det vi er best på: å utvikle gode hjem og levende nabolag. Aider og Xledger gjør det mulig, sier Maria Rostad i Grunnsteinen.
Komplekse mva-regler, store byggeprosjekter og omfattende selskapsstrukturer? Xledger er ERP-systemet som gjør det enklere å lykkes med eiendom.
Systemet for deg som driver flere virksomheter. Xledger leverer markedets fremste skybaserte økonomisystem for deg som vil litt mer. Vårt system er bygget for å gi deg innsikt på tvers av selskaper og avdelinger – både nasjonalt og internasjonalt.
Prosjekter er livsnerven i mange selskaper. For andre er det en viktig støtteaktivitet. Med Xledger får virksomhetene kontroll på prosjektøkonomien – enten din virksomhet driver med rådgivning, som entreprenør eller andre former for prosjektbaserte leveranser.
