Createurene

Hva var utfordringen?

Systemet vi brukte før hadde stått litt stille i utvikling og de hadde ikke det oversiktlige dashboardet som gjorde at vi kunne få hele oversikten i ett bildet.

Vi brukte mye tid og hadde vi fortsatt med det gamle systemet hadde det gått på lønnsomheten av bedriften. Vi bruker mye mindre tid nå, på timeføring, og det å sørge for at fakturering går ut kjapt nok og det å få oversikt over hele økonomien – det brukte vi en del tid på før.

Hva ble løsningen?

Dashbordet var en av de faktorene til at vi i Createurene valgte Xledger.

Vi er veldig fornøyd med regnskapsbyrået vårt, TheVIT. Vi gjør mye av jobben internt selv, vi fører timer og skanner bilag, mens regnskapsbyrået fører selve regnskapet – bokføringen. De tar seg av purringer og inkasso.

Helhetstanken og sammenhengen er det beste med Xledger. Det er sømløst – vi kan gjøre alle tingene i samme system. Alt det vi gjør kan jeg se i et dashboard – i ett bilde.

Jeg lever i en stressa hverdag, det går jo veldig fort til tider. Det skjer jo også uforutsette ting til tider. Det du hadde planlagt å gjøre det ble ikke helt slik, men med dashboardet har jeg full kontroll. Det er for meg som daglig leder. Men så har du hun som sitter med regnskapet hos oss. Hun har også en mye bedre dag, fordi hun også har god oversikt.

Hva ble resultatet for Createurene?

For oss som jobber i den administrative rollen i Createurene er dashboardet til Xledger en gavepakke. Nå har vi oversikt over hva som står på konto, hva som er utfakturert, hva som har forfalt, hva som går til inkasso, ja – jeg kan se alt. I tillegg kan jeg se kurvene og jeg kan sammenligne med tidligere år på nivåer av omsetning og lønnsomhet. Det er rett og slett bedre oversikt og vi bruker mye mindre tid.

Vi opplever bedre oversikt over prosjekter som er i drift; timeføring, fakurering og kostnadene per prosjekt er veldig godt integrert og oversiktlig i Xledger.

Dette betyr at for meg som daglig leder, og som rådgiver, – så bruker jeg veldig liten tid på hvordan vi ligger ann med fakturering, likviditet og alle de nøkkeltallene jeg trenger for å kunne se at dette ser bra ut før jeg kan løpe videre.

Istedenfor at jeg ringer til banken, eller går inn på nettbank for å sjekke status – så kan jeg nå bruke 2 – 3 minutter når jeg tar morgenkaffen også kan jeg fortsette med det jeg skal gjøre, som å skaffe kunder og produsere inntekter. Dette sparer jeg masse tid på.

• Partner: The Vit