Sparer tid og kostnader
Audiatur ønsket å redusere kostnadene de hadde på regnskapsføring. Etter de byttet til Xledger via BDO har de spart både tid og penger.
Audiatur bokhandel er en gjennomført idealistisk satsning. I tillegg til å være en salgskanal fungerer bokhandelen også som en tekstbank. Tanken er at bokhandelen skal gi noe tilbake til den pågående samtalen bøkene inngår i. Ved lansering (august 2007) besto Audiaturs bokdatabase av ca. 10 000 registrerte boktitler. Etter et halvt års drift var registeret utvidet til det dobbelte.
Hva ble resultatet for Audiatur?
— Jeg har blitt advart på forhånd om at å bytte program er en stor omstillingsprosess, men jeg syntes det gikk veldig greit. Logikken i operasjonene var enkle å lære, jeg tok de fort, i alle fall på det elementære nivået som jeg bruker så langt, sier driftsansvarlig hos Audiatur, Martin Sørhaug.
Det er veldig greit at jeg enkelt kan koble meg på via nett i stedefor at det skal gå via en server hos en regnskapsfører. Nå kan jeg hente informasjon lettere enn det jeg kunne tidligere. Dette er veldig fint da jeg er ganske mobil, med flere forskjellige kontorer. Vi har mange prosjekter, og har prosjektregnskap for ulike grupper og arrangementer så da er det viktig å kunne hente rapporter når det trengs.
Hva var utfordringen?
— Grunnen til at jeg byttet var først og fremst kostnadsreduksjon. Jeg var avhengig av at min regnskapsfører ikke skulle gjøre så mye arbeid og bruke så mye timer på å registrere alt som kom inn, nå kan jeg ta en del av den «byrden» selv uten at jeg nødvendigvis bruker så mye tid på det heller. Det er virker så langt som at det er veldig tidsbesparende for begge parter.
Hva ble løsningen?
Nå kan jeg gjøre mer av jobben selv. Tidligere leverte jeg store permer hver måned til regnskapsfører og hun måtte legge inn alle bilagene manuelt. Skannerfunksjonen til Xledger ble derfor en av de aller viktigste. Nå skanner jeg enkelt alle bilagene inn selv , så sitter regnskapsfører i andre enden og rydder og gjør klart til betaling, så betaler jeg.
Vi har et kulturhus som base. Her har vi en bokhandel som fungerer som en fysisk bokhandel og nettbutikk. I tillegg har vi gallerier, driver med konsertvirksomhet, foredrag og alt mulig av den type karakter. Xledger er et bra system for oss, det er brukervennlig og kostnadsbesparende.
Partner: BDO
Publisert: 2015
Oppdatert: 2022
