United States
Norge
Sverige
Suomi
UK
Danmark
En lønnsslipp er et dokument som viser hva du får utbetalt i lønn, hvilke trekk som er gjort, og hvordan beløpet er beregnet. Den gir oversikt over bruttolønn, skatt, feriepenger og nettolønn. Som ansatt finner du som regel lønnsslippen digitalt i arbeidsgivers portal eller lønnsapp, eller så mottar du den per e-post. Lønnsslippen bør kontrolleres hver måned, for å avdekke og tilbakemelde eventuelle feil.
Hva viser lønnsslippen om lønn og skatt?
Lønnen består av bruttolønn før skatt og nettolønn som utbetales etter at skatten er trukket. Skattetrekket skjer automatisk før utbetaling, basert på opplysningene i skattekortet ditt. Hvor mye som trekkes, avhenger av inntekt og personlige forhold.
Lønnsslippen viser tydelig alle trekk og beregninger, slik at du vet hva som påvirker utbetalingen din. Du finner en detaljert oversikt over skattetrekk, og andre obligatoriske bidrag. Dersom arbeidsgiveren din har mottatt pålegg fra Namsmannen eller Skatteetaten om utleggstrekk i lønn, vil dette også være synlig på lønnsslippen. Dette gir deg innsikt i hvor mye som går til skatt, og hvor mye du får utbetalt som nettolønn.
Skattetrekket kan endre seg gjennom året dersom du jobber mer, mottar bonus eller endrer skattekort. Det er derfor lurt å kontrollere at lønnsslipp og skattekort stemmer overens, slik at du unngår restskatt eller for høyt trekk.
En lønnsslipp viser også pensjonstrekk og eventuelle andre obligatoriske bidrag.
- Les mer om: Lønn og reise i Xledger
Hvor finner du lønnsslipp?
Lønnsslippen finner du som regel digitalt hos arbeidsgiver, enten i en portal, app eller via e-post.
I mange virksomheter, blant annet hos brukere av Xledger, er lønnsslippen tilgjengelig digitalt både i systemet og via mobil, eller sendes ansatt via epost / Digipost. Ansatte får dermed rask og sikker tilgang til lønnsinformasjon uten manuelle prosesser.
Dersom du er usikker på hvor du finner den, kan du ta kontakt med arbeidsgiver eller HR-avdelingen for veiledning.
Noen arbeidsgivere tilbyr fortsatt lønnsslipp på papir, men dette blir stadig sjeldnere. Med digitale løsninger har du som ansatt enkel tilgang til lønnsslippen din når du trenger det, enten via appen eller på nett.
Når får man lønnsslipp?
Lønnsslippen blir som regel tilgjengelig samme dag som lønnen utbetales, eller kort tid før utbetaling. Tidspunktet kan variere noe avhengig av arbeidsgiver og lønnssystem, men de fleste får lønnsslippen digitalt før eller samtidig med lønnsutbetaling.
Hvordan sjekke lønnsslipp og korrigere feil?
Dersom du oppdager feil, mangler eller noe som ikke stemmer i lønnsoppstillingen, bør du ta kontakt med arbeidsgiver eller HR så raskt som mulig. De kan hjelpe deg med å rette opp eventuelle feil, slik at lønnen din blir korrekt utbetalt.
Mange arbeidsgivere lar deg se lønnsdokumentet digitalt, og det kan som regel lastes ned som PDF for egen oversikt. Det er lurt å lagre lønnsslippene dine, slik at du enkelt kan dokumentere lønnen din ved behov.
Hvordan vises feriepenger på lønnsslipp?
Feriepenger er en del av lønnen og står oppført som en prosentandel av opptjent inntekt. De utbetales som regel i stedet for lønn når du tar ferie, og gjør at du får betalt også i ferieperioden.
Feriepenger beregnes vanligvis med 10,2 % eller 12 % av opptjent lønn, avhengig av avtale, og dette fremgår av lønnsslipp.
Hvordan påvirker naturalytelser lønnsslippen?
Naturalytelser er fordeler arbeidsgiveren gir i annen form enn penger, typisk firmabil, mobiltelefon eller avisabonnement. De står ofte oppført som egne linjer i lønnsoversikten, slik at du ser verdien som inngår i grunnlaget for lønnen din. Slike ytelser regnes som en del av lønnen og skattlegges etter satser fastsatt av Skatteetaten.
På lønnsslippen ser du hvordan naturalytelser, bonus og andre tillegg påvirker den samlede lønnen. Dette gir deg full oversikt over total kompensasjon, både i form av penger og goder.
Sykdom og sykepenger
Sykepenger skal sikre at du får inntekt selv om du er borte fra jobb på grunn av sykdom. I starten betaler arbeidsgiveren lønn under sykdom, dette kalles arbeidsgiverperioden, og deretter overføres ansvaret eventuelt til NAV. Noen arbeidsgivere forskutterer sykelønn, og mottar da refusjon fra NAV. Du som ansatt må uavhenging av type avtale / ordning din arbeidsgiver benytter, søke om sykepenger etter melding som du mottar fra NAV.
A-melding og sammenstillingsoppgave
Hvert år innen 1.februar skal arbeidsgivere produsere en årlig sammenstilling til sine ansatte over inntekter, fradrag og trekk som er rapportert foregående år. Sammenstillingsoppgaven skal inneholde summert oversikt over lønn, ytelser, godtgjørelser, feriepengegrunnlag, forskuddstrekk og andre innberetningpliktige trekk.
A-meldingen er den månedlige rapporten arbeidsgiveren sender til Skatteetaten, NAV og SSB med informasjon om lønn, skatt og arbeidsforhold. Denne rapporten danner grunnlaget for skattetrekket som vises i lønnsoppstillingen, og sendes automatisk til myndighetene via Altinn.
Rapporten gir også oversikt over grunnlaget for eventuelle utleggstrekk fra Namsmann og Skatteetaten, og hvor mye som er trukket fra lønnen din.
Sammenstillingsoppgaven bør kontrolleres ved mottak, og benyttes videre for kontroll mot Skattemeldingen.
- Les mer om: A-melding
- Les mer om: Kjøregodtgjørelse
Hvordan bruke lønnsslippen til økonomisk planlegging?
En lønnsslipp gir verdifull innsikt i egen økonomi og er et nyttig verktøy for budsjettering. Her ser du hva du faktisk tjener, hvilke trekk som gjøres og hvor mye du får utbetalt hver måned.
Ved å bruke informasjonen fra dokumentet kan du planlegge utgifter, sette av penger til sparing og få bedre kontroll over økonomien din.
Du kan også bruke lønnsdokumentasjonen som vedlegg ved søknad om lån, leieforhold eller kredittvurdering.
Er lønnsslippen sensitiv informasjon?
Dokumentet inneholder personopplysninger som kontonummer, adresse, inntektsdata og trekk. Den bør derfor behandles konfidensielt og bare deles med arbeidsgiver, bank eller offentlige etater ved behov. Digitale lønnsslipper i sikre portaler gir bedre personvern enn papirutgaver.
Derfor er lønnsslippen viktig
Lønnsslippen gir deg full oversikt over lønn, skatt, feriepenger og eventuelle trekk. Den viser hvordan inntekten beregnes og hva som faktisk utbetales.
I løsninger som Xledger håndteres hele prosessen automatisk. Fra timeregistrering og lønnskjøring til utsendelse av lønnsslipp. Det gir både ledelsen og ansatte bedre oversikt og færre manuelle oppgaver.
Ved å forstå lønnsslippen din får du bedre kontroll over økonomien, oppdager feil tidlig og kan planlegge mer presist fremover.
FAQ - Vanlige spørsmål om lønnsslipp
En lønnsslipp er et dokument som viser detaljert oversikt over lønn, skatt, feriepenger, og eventuelle tillegg eller trekk. Den gir deg innsikt i hva du faktisk får utbetalt.
Du finner lønnsslippen som regel digitalt i arbeidsgivers selvbetjeningsportal eller i appen som brukes for lønn og personalinformasjon. Noen arbeidsgivere sender lønnslippen per epost eller tilbyr fortsatt lønnsslipp på papir.
Lønnsslippen blir vanligvis tilgjengelig samtidig som lønnen utbetales, eller kort tid før. Dette skjer ofte månedlig.
Du kan sjekke lønnsslippen ved å logge deg inn i arbeidsgivers portal eller lønnsapp. Mange steder kan du laste ned lønnsslippen som PDF for egen oversikt.
Ta det neste steget
Vil du se hvordan Xledger kan hjelpe din bedrift?
Ta kontakt med oss eller book en kostnadsfri demo i skjemaet nedenfor.
