Xledger gjør det enkelt å gjøre CFO fornøyd

– Det gamle systemet egnet seg ikke for konsern. Jeg brukte en halv dag på å hente åpne kundefordringer, og samle det i Excel, sier Kristoffer Gradz.

Da han trådte inn som regnskapssjef i Pioneer Property Group for to år siden, var selskapet i ferd med å flytte regnskapsførselen fra byrå til inhouse. Med seg på lasset fikk han et av Norges mest brukte økonomisystemer. Et system som – på lik linje med Xledger – alltid har vært i skyen.

Men å være i skyen var ikke nok for et profesjonelt eiendomsselskap som Pioneer Property Group. For Gradz krever mer av sitt økonomisystem:

• MANGE SELSKAPER: Ha et system som gjør det enkelt å få oversikt over og jobbe på tvers av mange juridiske enheter.
• INNSIKT: Ha et system som gjør det enkelt å få innsikt i og rapportere på de viktige tingene, deriblant få oversikt over åpne kundefordringer på tvers av selskapsporteføljen.

– Xledger gjør det enkelt å gjøre CFO fornøyd. Nå har vi oppdaterte tall og jeg kan med få tastetrykk kjøre ut rapporter, sier Gradz.

Han lar seg også imponere av systemets brukervennlighet og kraft.

– Xledger gjør det brukervennlig og enkelt å dykke ned i tallene. Jeg kan både pivotere og filtrere på en mye bedre måte enn i de andre systemene vi har sett på. Og det beste av alt er at alt går så raskt at det gir fin flyt i arbeidet, sier Gradz – og legger til at Xledger også har svært verdifull spesialfunksjonalitet for eiendom:

• Bransjetilpasset oppsett for eiendomsbransjen rett i systemet forenkler administrasjon.
• Automatisk håndtering av forholdsmessig mva og fellesregistrering sparer mye tid.
• Konsolidering av mva-oppgaver på tvers av selskaper, og innsending med ett klikk.

– Alt dette gjør at vi får en mye bedre og mer effektiv flyt i betaling, bilagsflyt, fakturering og oppfølging og fordeling av felleskostnader til leietakere, sier Gradz.

Enkel implementering

For ham har også overgangen til Xledger gått som en drøm. De første selskapene var i gang med Xledger i løpet av få måneder, og hele selskapsporteføljen var på plass i Xledger i løpet av høsten.

– Implementeringen gikk som en drøm. Jeg har jobbet mye med dette tidligere, og kunne gjøre praktisk talt hele jobben selv, sier Gradz.

Customer Success Manager Peter Balkevärn påpeker at det er langt fra normalt.

– Det viser at det er enkelt å implementere Xledger. Vi anbefaler alle våre kunder å lære seg systemet gjennom implementeringen. Men det er sjelden at kundene er så selvgående at de, som Kristoffer, kan kjøre hele prosessen selv, sier Balkevärn.

Han legger vekt på at Xledger støttet opp med supportbistand i implementeringsfasen, og nå følger opp Pioneer Property Group for å bidra til at selskapet realiserer gevinstene.

– Vår jobb er å få kundene til å hente ut gevinstene fra Xledger. Det krever at vi hjelper kundene å bli så selvgående, at de selv tør å gjøre endringer, slik at de får mest mulig ut av systemet, sier Balkevärn.

Han trekker frem Gradz som et eksempel på hvordan det kan gjøres. Og for Gradz finnes det ikke noe bedre økonomisystem:

– Xledger er det beste systemet for konsern og for eiendomsselskaper. Vi i Pioneer Property Group er begge deler, og det gjorde vårt valg enkelt, sier Gradz.