Vi knuser myten om at skyen ikke påvirker resultatene

Det viser en undersøkelse utført av Infact rettet mot 200 norske bedrifter. Her pekes det på årsaker som mangel på teknisk kompetanse og for stor overgang fra dagens manuelle prosesser.

 

Haken er at virksomhetene er fanget i en ond sirkel – der de samme argumentene som brukes for ikke å gjøre et bytte også oppgis å være økonomiavdelingens største “pain points” i hverdagen.

For de som lykkes med endring, ligger det en stor gevinst og venter: I undersøkelsen oppgir halvparten av de spurte CFO-ene at bruk av skybaserte systemer har direkte påvirkning på resultatene.

– CFO’er som driver frem endringer og tar i bruk skybaserte systemer skaper spennende muligheter for selskapet, økonomiavdelingen og sin egen karriere, sier Ove Jørgen Carlsen, administrerende direktør i Xledger Norge.

Han peker spesielt på de virksomhetene som sitter i systemer der utløpsdatoen nærmer seg eller har passert.

Forfatter André Mundal er aktuell med boken «De flinkeste slutter» som beskriver hvordan vi mennesker påvirkes i et samfunn som endrer seg mye, og raskt.

Hans hovedbudskap er at vi må bli mye bedre på endring.

– En moderne leder må skape en kultur som omfavner endringer i et miljø som preges av arbeidsglede. Du må sikre at dine flinkeste ansatte ikke slutter fordi virksomheten ikke kommer hurtig nok fremover, sier Mundal.

Du må endre kulturen i organisasjonen

Norge beskrives som et land i overflod, men som tynges av gjeld. I våre systemer og i organisasjonene. Siloene er sterke.

Løsningen handler om innovasjon og endring av kulturen innad i virksomhetene.

– Ledelse er synonymt med endring og de som ønsker å lykkes må dytte organisasjonen fremover. En leder må være visjonær og stille konstruktive spørsmål. Husk at vi mennesker endrer oss ikke før smerten av dagens status quo er større enn smerten av endring. Motstanden mot det nye sitter dypt i oss, sier Mundal.

Alternativet til en endringskultur, er en kultur som er motstandsdyktig mot endring.

– Skal du endre kulturen må nysgjerrighet, og nye tanker og løsninger verdsettes. Du må snakke på en annen måte og innse at konkurrentene beveger seg hurtig fremover. De som ikke justerer tankesettet vil bli forbikjørt, sier Mundal.

Det må gjøre vondt å ikke ville noe

Det haster for bedrifter å slippe løs kreftene til de som vil flytte virksomheten fremover. På den måten reduseres etterslepet, og virksomhetens gjeld kan nedbetales.

– De fleste bedrifter preges av denne gjelden og som leder må du være ærlig mot deg selv. Vi kan ikke holde igjen de som vil mest og beveger seg raskest. Den som vil minst kan ikke få mest rett, sier han.

Mundals utsagn støttes av Xledger-ekspertene Martin Storesund og Janecke Elton Gransæther. Begge har lang erfaring med å hjelpe virksomheter med digital endring.

– Grunnen til at det tar tid å komme i gang handler ofte om at ingen i organisasjonen har gjort en slik endring før. De som var med på implementeringen av det gamle systemet jobber ikke nødvendigvis der lenger, sier Elton Gransæther.

Det å bytte ERP-system oppleves skummelt, og det passer liksom aldri å ta mennesker ut av den daglige driften.

– Så lenge det du har funker, vil mange vegre seg for å gjøre noe. Behovet for endring kommer når du ser hvordan andre har det, eller når det kommer inn nye medarbeidere med andre forventninger, som stiller krav til mer moderne system, sier Storesund.

Er redde for å miste jobben

I mange bedrifter kan motstand skyldes frykten for at nye system automatiserer vekk egne arbeidsoppgaver. Denne bekymringen er reell for de som vegrer å omstille seg.

– Vi møter sjelden direkte motstand i prosjektene vi gjør sammen med kundene, men vi kan noen ganger oppleve at engasjementet ikke er helt til stede hos alle, sier Storesund.

Det kan være utfordrende å se at det finnes alternativ når du er vant til å bruke tre dager på å sammenstille en rapport, og trives med det. Det er litt som å ikke vite at du er nærsynt før du får på deg briller for første gang.

– Det finnes mange ledere og styrer der ute som er fornøyd med å få en perioderapport på PDF en gang i måneden. Så lenge de ser omsetning og resultat målt opp mot fjoråret så etterspør de ikke noe bedre, som for eksempel dashboard som gir deg innsikt i sanntid, sier Elton Gransæther.

Et strategisk taktskifte

De som ikke er på en moderne plattform, sitter ofte i et lappeteppe av systemer som er bundet sammen over tid.

– Det er ikke gunstig å ha ulike systemer for regnskap, lønn og rapportering. Det er verken rasjonelt eller effektivt å sitte i syv systemer når du kan klare deg med ett, sier Elton Gransæther.

– Jeg tror det koker ned til hvilke mål og ambisjoner som økonomiavdelingen styres etter. Du går glipp av mye funksjonalitet og smart teknologi om du ikke er i skyen. Dessuten må du gjøre kostbare tilpasninger og utvikling hver gang det kommer lov- eller regelendringer. I skyen skjer dette automatisk, og er tilgjengelig for brukerne med en gang, sier Storesund.

Begge er samstemte i at et digitalt taktskifte frigjør verdifull tid til de som ønsker å jobbe mer med strategi, eller motsatt: De som elsker å drille ned i tall på tvers av konsernet. I tillegg er det lettere å identifisere nye muligheter som å integrere økonomisystemet mot fag- og bransjesystemer som forbedrer driften på tvers av virksomheten.

– En av de mest positive tilbakemeldingene vi får fra kundene i endringsprosjektene er at de har blitt mye bedre kjent med egen virksomhet. Det er gøy å høre, sier Elton Gransæther.

Vil du lese om alle fem mytene vi har knust?

Last ned guiden her