Myytkö asiantuntijapalveluita? Mikäli kyllä, Xledgerin projektimoduuli täyttää tarpeesi.

Projektimoduulin käyttö

Asiantuntijapalveluita tarjoavilla yrityksillä on oltava perusteellinen ja reaaliaikainen tieto eri projektien kannattavuudesta. Xledger sisältää projektinhallinnan moduulin, jonka avulla näet projektien sekä aliprojektien tilanteen niin tuntien kuin kustannusten osalta. Projektimoduuli on kiinteä osa järjestelmää, joten projektille syötetyt tiedot siirtyvät automaattisesti esimerkiksi kirjanpitoon, laskutukseen ja saatavaseurantaan. Mikäli käytössäsi on matka- ja kululaskumoduuli, voit automaattisesti edelleenlaskuttaa projektiin liittyvät kulut asiakkaalta.

Xledgerin sisäänrakennettujen raportointitoimintojen avulla saat yksityiskohtaisen yhteenvedon kaikista projekteistasi. Voit luoda raportteja millä tahansa tasolla, kuten projekti-, aliprojekti-, työntekijä- ja asiakaskohtaisesti, ja tuottaa helposti erilaisia tunnuslukuja.

Xledgerin kattavat konsernitoiminnot ulottuvat myös projektimoduuliin. Voit esimerkiksi laskuttaa konsernin sisällä eri yksiköiden välillä joustavasti resurssien käytöstä, käyttäen konsernin sisäisiä hintoja.

Xledger sisältää seuraavat projektinhallinnan työkalut:

Xledgerin avulla hallitset projekteja ja niiden aliprojekteja. Saat käyttöösi ajantasaiset yhteenvedot projektien kustannuksista ja kannattavuudesta budjettiin verrattuna. Yhdessä työaikaraportoinnin, projektisuunnittelun ja kirjanpidon kanssa organisaatiosi saa kokonaisvaltaisen katsauksen projekteista. Xledgerin projektimoduuli sopii erityisesti muun muassa konsulttialan, rekrytointi- ja henkilöstövuokrauksen, rakennusteollisuuden, arkkitehtitoimistojen sekä sähkö- ja energiateollisuuden projektitarpeisiin.

Xledgerin etuja projektiliiketoiminnan kannalta:

  • kattava projektinhallintaohjelma ERP:n sisällä – ei tarvetta erillisohjelmalle eikä liittymille
  • projektin seuranta ja raportointi on helppoa
  • projektin tuntien ja kustannusten kirjaus onnistuu milloin ja missä tahansa mobiilisti
  • projektinhallintaan kuluu vähemmän aikaa ja kannattavuus paranee sujuvan projektinhallinnan ja työajanseurannan ansiosta
  • työajanseuranta, jota voidaan projektitasolla täydentää toiminnoilla ja tehtävillä
  • tulevien ja meneillään olevien projektien hallinta sekä valmiiden projektien tarkasteleminen on helppoa
  • asiakkaiden ja projektien kannattavuuden tarkastelu
  • työajanseurannan sekä matka- ja kuluraportoinnin toiminnallisuuksien ansiosta vastuuhenkilö näkee yhdellä silmäyksellä projektin etenemisen taloudellisesta näkökulmasta
  • tehdyn työn laskutus on selkeää: työntekijät syöttävät tunnit projekteille ja kullekin tehtävälle on määritetty kustannus
  • projektimoduulin kirjanpito on integroitu pääkirjanpitoon
  • roolipohjaisen käyttöliittymän avulla työntekijät näkevät vain rooliinsa kuuluvat asiat.

Xledgerin projektimoduulilla hallitset helposti erilaisia tilanteita, esimerkiksi:

  • asiantuntijarooliin kiinnitetty tuntihinta
  • projektille voidaan määrittää tietty luokka, esimerkiksi sisäinen kehitysprojekti
  • asiakaskohtaiset hinnat
  • kirjattujen tuntien hyväksyntä – projektipäällikkö hyväksyy projektille kirjatut tunnit
  • resurssien suunnittelu projektien osalta.
Haluatko kuulla lisää? Ota yhteyttä meihin!