Toimiston sijainti: Trollhättan
Ala: Science Park
Liiketoimintajärjestelmä ennen Xledgeriä: Visma Administration
Käyttö: projektikirjanpito, aikaraportointi ja pankki-integraatio

Asiakas

Innovatum on kehityskeskus, joka pyrkii laajentamaan ja vahvistamaan Länsi-Ruotsin elinkeinoelämää sekä herättämään lasten uteliaisuuden tekniikkaa ja luovaa teollisuutta kohtaan. Innovatum-säätiö on neljän yrityksen muodostaman konsernin päämies.

Mikä oli haaste?

Etsimme monien vuosien ajan uutta liiketoimintajärjestelmää ja käytyämme läpi monia järjestelmiä valitsimme lopulta Xledgerin. Olimme tuolloin kasvaneet jo aikoja sitten ulos vanhasta järjestelmästämme ja päivittäisten tehtävien hoitaminen oli selviytymistä. Meillä oli rajalliset resurssit käyttöönoton aikana, minkä takia päätimme ostaa lisätukea Xledgeriltä. Emme olisi selvinneet käyttöönotosta oman talous- ja henkilöstötyön lisäksi.

Mikä oli ratkaisu?

Oli hyvä, että pystyimme aloittamaan parilla yrityksellä. Viimeisen yrityksen, Innovatum Science Center AB:n, osalta aloitimme käytön reilu puoli vuotta sen jälkeen, kun järjestelmä oli käytössä ensimmäisessä yrityksessä. Science Center oli hieman monimutkaisempi, sillä Xledgeriin piti esimerkiksi integroida kassajärjestelmä.

Mikä on tulos?

Yksi Xledgerin suurimmista hyödyistä on se, että ostojalaskujen käsittely on huomattavasti helpompaa. Innovatumilla on noin 4 000 ostolaskua vuodessa, ja digitaalinen hyväksyntä sekä pankki-integraatio koetaan hyvin myönteisiksi asioiksi. Myös käyttäjät antavat erittäin positiivista palautetta sisäisesti.

Eniten ajallista hyötyä saamme tuntikirjauksesta. Vaadimme paljon projektikirjanpidolta ja pidämme kirjaa lähes kaikesta projekteihin käytetystä ajasta. Aiemmin jouduimme joskus tekemään aikaraportin kolme kertaa; poikkeamat, kuten poissaolot, yhdessä paikassa ja projektikirjanpidon sekä sisäisesti että ulkoisesti. Nyt teemme kaiken suoraan Xledgerissä.