Miten päästä alkuun kansainvälisten organisaatioiden toiminnanohjausjärjestelmissä? – Toiminnanohjausjärjestelmät, joilla on monen maan tuki
Monikansalliset yritykset, joilla on toimintaa eri maissa, voivat käyttää yhteistä toiminnanohjausjärjestelmää Xledgerin kanssa. Saat sujuvan yleiskuvan kokonaisuudesta, eri kirjanpitovaluuttoja käyttävien yritysten hallinta on helppoa ja muuntaminen yhteiseen konsernivaluuttaan tapahtuu automaattisesti. Koska Xledger on pilvipohjainen ja aina ajan tasalla, pääset reaaliaikaiseen tietoon paikasta, aikavyöhykkeestä riippumatta ja millä tahansa tietokoneella, älypuhelimella tai tabletilla.
Xledger on 100-prosenttisesti pilvipohjainen, mikä tarkoittaa, että paikallisia laitteita tarvitaan hyvin vähän: ohjelmistoja ei asenneta ja järjestelmää voidaan käyttää mobiiliverkon kautta. Tämä tarkoittaa, että Xledgeriä voidaan käyttää myös kaikkein vaikeimmissa teknisissä olosuhteissa.
Xledgerillä on laaja kokemus yhteistyöstä sellaisten yritysten ja ryhmien kanssa, jotka toimivat yli kansallisten rajojen. Useat asiakkaistamme ovat sijoittautuneet useisiin maihin, ja monet niistä ovat koonneet kaikki tytäryhtiönsä ERP-järjestelmään.
Xledgerin kaltaisen toiminnanohjausjärjestelmän edut kansainvälisessä organisaatiossa työskenteleville:
Valmistautuminen kansainväliseen laajentumiseen – liiketoimintaa on helppo laajentaa ilman alueellisia rajoituksia
Yksinkertaistettu hallinto investoitaessa uusiin yrityksiin – sekä kansainvälisiin että kansallisiin yrityksiin
Helppo hallinto, kun yrityksiä lakkautetaan
Automaattinen valuuttojen hallinta automaattisesti päivittyvillä ja ajantasaisilla valuutoilla
Raportointi eri valuutoissa ilman manuaalista käsittelyä
Pääsy koko liiketoimintaasi koskeviin reaaliaikaisiin tietoihin mistä tahansa.
Pääsy järjestelmään laitteesta riippumatta – tietokone, tabletti tai puhelin.
Mahdollisuus rakentaa ryhmärakenteita raportointia ja seurantaa varten yhteisessä valuutassa laadittavien raporttien avulla
Xledgerin liiketoimintajärjestelmän avulla saat:
Automaattisen valuutanhallinnan
Automaattisen usean yrityksen hallinnan
Konsernin konsolidointi ja sisäisen kaupan eliminointi
Mahdollisuus seurata konsernirakennetta yhteisellä konsernivaluutalla.
Mahdollisuus integroitua muihin liiketoimintakriittisiin järjestelmiin.
Räätälöidyt toiminnot raportointia ja analysointia varten
Järjestelmä, joka käsittelee helposti useita kieliä
Xledger tarjoaa nykyaikaisen toiminnanohjausjärjestelmän sähkö- ja energiateollisuudelle
Monet sähkö- ja energiateollisuuden yritykset ovat suuren muutoksen edessä. Monella on käytössä vanhentuneita järjestelmiä, jotka ovat tehottomia ja kalliita ylläpitää. Järjestelmäkokonaisuus muodostuu monesti lukuisista eri järjestelmistä, jotka eivät tarjoa yhtenäistä käyttökokemusta ja joiden kokonaiskustannukset ovat muodostuneet suuriksi. Lisäkuluja tuovat myös integraatioiden kalliit ylläpitokustannukset.
”Arvioidessamme eri toiminnanohjausjärjestelmiä saimme tietää, että muut sähköyhtiöt käyttävät Xledgeriä. Päätimme heidän kokemustensa perusteella tarkastella tätä ratkaisua. Kävi ilmi, että Xledger erottui edukseen muista. Järjestelmä on käyttäjäystävällinen ja skaalattavissa tarpeidemme mukaan. Xledger täyttää myös turvallisuusvaatimukset. Se on lisäksi kustannustehokas”,
Salten Kraftsambandin talouspäällikkö Ken Andrè Johansen vahvistaa.
Nykyaikainen ERP-järjestelmä mahdollistaa menestyksekkään liiketoiminnan
Xledgerin monipuolisella ja pitkälle kehitetyllä pilvipohjaisella ERP-järjestelmällä manuaaliset tehtävät ja prosessit voidaan optimoida ja automatisoida pitkälle. Tarvittaessa järjestelmämme mahdollistaa nykyaikaiset ja kustannustehokkaat integraatiot muihin järjestelmiin. Xledgerin avulla yritys voi keskittää laskutuksen ja myyntiraportoinnin yhteen järjestelmään. Sähkö- ja energia-alan liiketoiminnan edellyttämät erityisohjelmistot voidaan rakentaa ketterästi osaksi kokonaisratkaisua.
Konsernitiedon hyödyntäminen
Xledgerin joustavien konsernirakenteiden avulla tiedon ja järjestelmän hallinta on tehokasta. Asetukset periytyvät ylhäältä alaspäin ja raportointitieto nousee alhaalta ylöspäin. Tämä tuo tehokkuutta, kun hallittavia yrityksiä on paljon. Raportointi onnistuu myös silloin, kun yrityksellä on käytössään useita tilikarttoja, koska tämä on huomioitu järjestelmän ainutlaatuisessa arkkitehtuurissa.
Nykyaikainen raportointi
Järjestelmässä on tehokas raporttityökalu, joka sisältää runsaasti valmiita mittaristoja sekä raportteja. Raportointitiedot saadaan helposti tarpeen mukaan esimerkiksi yrityksittäin tai konsernitasolla useammassa raportointivaluutassa huomioiden samalla vaikkapa konsernin sisäiset siirrot.
Tarpeen mukaan käyttäjät voivat muokata valmiita raportteja helposti ja tehdä myös täysin omia räätälöityjä raportteja. Tiedot ovat aina nähtävissä reaaliaikaisesti, ja hakuja on helppo tehdä omien mieltymysten mukaisesti.
Käyttäjäystävällistä prosessitukea ja modernia tiedonhallintaa
Järjestelmän käyttäjäystävällisyyteen on panostettu. Käyttöliittymäkokemus on yhtenäinen koko ohjelmassa ja järjestelmän käyttö on helppo omaksua lyhyellä koulutuksella. Käyttöliittymä on suomen lisäksi käytettävissä yli kymmenellä kielellä, ja käyttäjien tukena on kattava ohjeistus omalla kielellä. Xledger panostaa järjestelmän ripeään suorituskykyyn, sillä ymmärrämme, etteivät asiakkaamme halua käyttää työaikaansa järjestelmän odottamiseen. Järjestelmä toimii kaikilla selaimilla ja mahdollistaa luonnollisesti myös mobiilityöskentelyn.
Talouden tunnuslukujen helppo reaaliaikainen saatavuus on keskeinen osa nykyaikaista liiketoiminnan ohjausta. Tiedot ovat tehokkaasti organisaation käytettävissä, eikä niitä tarvitse pyytää erikseen esimerkiksi kirjanpitäjältä.
Täytämme tiukat turvallisuusvaatimukset
Sähkö- ja energiateollisuuden yrityksillä on tiukat vaatimukset digitaalisten tietojärjestelmiensä turvallisuudelle. Ohjelmisto- tai laitteistovirheillä voi olla merkittäviä seurauksia toiminnalle. Xledger täyttää tiukat toiminnanohjausjärjestelmille asetetut turvallisuusvaatimukset.
Haluaisitko tietää enemmän Xledgerin ratkaisusta?
Uuteen ERP-järjestelmään vaihtaminen on yksi yrityksen vaikeimmista päätöksistä. ERP-järjestelmän tehtävä on tukea yrityksen tärkeimpiä prosesseja ja samalla järjestelmän on skaalauduttava yrityksen tarpeiden mukaan. Siksi yritykset kartoittavat lukuisia toimittajia ja tarkastelevat sen jälkeen tarkemmin kolmesta viiteen ratkaisua.
Tämä vie osaavien ammattilaisten aikaa tuottavammista työtehtävistä ja silti jäljelle jää edelleen useita järjestelmiä, jotka ainakin paperilla näyttävät ratkaisevan tarkalleen samat tarpeet.
Tarjoamme mahdollisuuden selvittää nopeasti, voisiko Xledger sopia teidänkin yrityksellenne.
Täytä alla oleva lomake, niin soitamme sinulle sopivana ajankohtana. Lupaamme olla nopeita ja rehellisiä.
Xledger on voittoa tavoittelemattomille yhteisöille suunniteltu ERP-järjestelmä
Pilvipohjainen Xledger ERP -järjestelmä on suunniteltu voittoa tavoittelemattomille organisaatioille. Xledgerin avulla saat käyttöösi reaaliaikaiset tiedot tietokoneesi, älypuhelimesi tai tablettisi kautta missä päin maailmaa tahansa. Järjestelmän avulla manuaalisia tehtäviä voidaan automatisoida. Tämän ansioista myös manuaalityöstä aiheutuvia virheitä voidaan välttää. Näin vapautat aikaa muihin tehtäviin, jolloin painopiste voidaan siirtää toimintaan, jota varten yhteisö on olemassa.
Tehosta prosesseja ja vähennä tarpeettomia kustannuksia
Voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden on usein minimoitava hallinto ja vähennettävä tarpeettomia kustannuksia voidakseen kohdistaa varat itse toimintaan. On aikaa vievää täyttää hyväntekijöille asetetut erilaiset raportointivaatimukset. Organisaatiot voivat esimerkiksi joutua raportoimaan suuria rahamääriä sadoista eri projekteista luotettavalla tavalla. Xledger antaa tähän toimintaan hyviä työkaluja, esimerkiksi mahdollisuuden raportin jakamiseen linkin kautta kolmannelle osapuolelle.
Monet voittoa tavoittelemattomat organisaatiot valitsevat Xlegerin, koska niillä on tarve projektikirjanpito -ominaisuuksille sekä räätälöidyille raporteille. Tarjoamme kattavan projektikirjanpidon, jossa on yhteensä kaksitoista ilmaista ulottuvuutta ja mahdollisuus mukauttaa raportteja yrityksesi erityistarpeisiin.
Käytettävissä aina, kaikkialta
Saavutettavuus on tehokkuuden kannalta tärkeää maantieteellisesti hajaantuneille ja voittoa tavoittelemattomille organisaatioille, joissa osallistujia on myös päätoimipaikan ulkopuolella. Xledger on käytettävissä sijainnista ja aikavyöhykkeestä riippumatta, sinulle parhaiten sopivalla laitteella, ja täysin ilman paikallista asennusta. Tarvitset vain internet-yhteyden! Xledger on suunniteltu alusta alkaen työntekijöiden ja ulkoisten resurssien, esim. hallituksen jäsenten, tilitoimiston, tilintarkastajan, vapaaehtoisten jne. väliseen helppoon tiedonjakoon.
Xledger tuntee toimialan ja on globaali ratkaisu
Xledgerillä on useiden vuosien vankka kokemus työskentelystä voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden kanssa. Useat asiakkaistamme ovat myös sijoittuneet eri maihin ja monet heistä ovat koonneet kaikki toimintonsa ERP-järjestelmäämme.
Tarpeisiisi vastaava malli
Tarjoamme joustavan lisenssimallin, mikä tarkoittaa, että maksat vain niistä toiminnoista, joita käytät.
Xledgerin tarjoamia etuja:
mahdollisuus hallinnoida jäsenyyksiä ja lahjoituksia yrityksen tarpeiden mukaan
jäsenyys- ja lahjoitustiedot yhdessä paikassa
lahjoitusten hallinnan ja käsittelyn automatisointi
jäsenyyksien ja lahjoitustenhallinnan integrointi kirjanpitoon
datan suodatus, lajittelu, raportointi ja vienti dimensioiden, kuten rahaston, lahjoitustyypin, projektin ja budjetin, perusteella
reaaliaikaista tietoa edistyneiden BI-työkalujen avulla.
Saat myös:
kattavan analyysi- ja seurantatyökalun, joka tukee mukautettuja ja konfiguroitavia raportteja
mukautetut koontinäytöt ja moniulotteiset kyselynäkymät
pääsyn järjestelmään sijainnista ja aikavyöhykkeestä riippumatta tietokoneella, älypuhelimella tai tabletilla
joustavat integraatiot muiden järjestelmien kanssa, joiden ansiosta saat kattavan kuvan yrityksestä.
Mitkä Xledgerin ominaisuudet on räätälöity voittoa tavoittelemattomille organisaatioille?
innovatiivinen toiminnallisuus, joka tukee lahjoitusten ja apurahojen raportointia
moniulotteiset kyselynäkymät
sujuva, yksinkertainen ja automatisoitu valuuttakurssilaskenta
useiden yritysten automaattinen hallinta
pääsy tietoihin ja analyyseihin roolipohjaisten ja mukautettujen koontinäyttöjen avulla
tuki mukautetuille ja konfiguroitaville raporteille
mahdollisuus verrata mitä tahansa budjettia organisaation nykyiseen taloudelliseen tilanteeseen reaaliajassa
budjettityökalut useiden budjettien luomiseen, lataamiseen ja siirtämiseen.
Xledger on täysin pilvipohjainen ERP-järjestelmä, joka toimii kiinteistöalan erilaisten toimintojen taloustietojen keskuksena.
Joustava kiinteistön ERP-toiminnanohjausjärjestelmä
Xledgerin reaaliaikainen konsolidointi yli kiinteistö-, yksikkö- ja jopa maarajojen perustuu tehokkaaseen ja joustavaan konsernikäsittelyyn. Näet heti konsernin kokonaistaloudellisen tilan, tai voit perinteisen porautumisen sijasta käyttää Excelistä tuttuja filtteröintejä ja ponnahdusikkunoiden esikatselua löytääksesi yksittäisten kiinteistöjen tapahtumatietoa.
Sujuva kiinteistöalan raportointi
Konsernikäsittelyä voidaan hyödyntää esimerkiksi luomalla rakennukset omiksi yksiköikseen, jolloin niille voidaan määrittää omat projektit, budjetit ja kirjanpito. Konsernitaso hyödyntää konsernista saatavilla olevaa dataa ja tätä kautta esimerkiksi kokonaisraportointi on nopeaa ja suoraviivaista.
Kustannustehokas ja automatisoitu kiinteistön taloushallinto
Uusien kiinteistöjen perustaminen järjestelmään, tai myytyjen kiinteistöjen poistaminen, onnistuu nappia painamalla, hyödyntäen emolta periytyviä asetuksia.
Xledgerin joustavien rajapintojen ansiosta järjestelmään voidaan helposti tuoda tietoa alakohtaisista järjestelmistä kuten kenttätyön ohjauksesta tai kiinteistöhallinnoinnista. Useimmat järjestelmän prosesseista ovat automatisoituja, mikä antaa paremman yleiskuvan ja tehostaa päivittäistä työtä.
Useimmat tarvittavat ominaisuudet yhdessä järjestelmässä
Järjestelmä sopii niin suurille kuin pienillekin kiinteistöalan toimijoille, usein eri tulokulmilla. Yhteisenä nimittäjänä on järjestelmäarkkitehtuurin merkittävä yksinkertaistaminen. 4–6 nykyisen järjestelmän sijasta voit Xledgerillä pärjätä 1–3 järjestelmällä, mikä pienentää merkittävästi riskejä ja kustannuksia.
Integroidut projektitoiminnot
Xledgerin integroitu projektimoduuli antaa sinulle työkalut yrityksen kiinteistökehitysprojektien hallintaan ja seurantaan – peruskorjauksesta uudisrakentamiseen.
Ratkaisu rakennusalan projektien ja vuokralaskutuksen hallintaan
Xledger auttaa sinua hallitsemaan projektien tuloja, menoja ja investointeja. Seuranta tapahtuu eri tasoilla aina hyväksyntään tai laskuun asti.
Konsernikäsittely kiinteistöille
Xledgerissä on ainutlaatuinen konsernirakenteiden hallinta. Järjestelmä tarjoaa mahdollisuuden luoda periytyviä asetuksia ja käsitellä useita prosesseja konsernitasolla. Kun muutokset tehdään yhdessä paikassa, ylläpito helpottuu huomattavasti. Esimerkkejä konsernitasolla hoidettavista prosesseista ovat laskujen hyväksyntä, laskujen maksaminen, poistot, maksujen hyväksyminen ja käsittely eri valuutoissa ja toimittajalaskujen rekisteröinti sekä jaottelu.
Älykäs konserniraportointi
Automaattiset konserniraportit ovat aina saatavilla ja ajan tasalla. Konserniraportit antavat sinulle yleiskatsauksen sekä tarvittaessa yritystason tiedot ja mahdollistavat porautumisen aina yksittäiselle tositteelle asti.
Täydellinen pankki-integraatio automaattisella täsmäytyksellä
Xledger sisältää integraatiot pankkeihin. Järjestelmä käsittelee kaikki talletukset ja nostot automaattisesti hyväksynnän jälkeen. Pankkitapahtumat kirjataan automaattisesti ja reskontrat, kuten vastike- ja vuokrareskontrat, täsmäytetään.
Integraatiot muihin järjestelmiin
Xledger sisältää valmiita rajapintoja, joiden ansiosta se on helppo integroida erilaisiin kiinteistöalalla käytettäviin järjestelmiin.
Lisää Xledger ERP -järjestelmän etuja kiinteistön taloushallinnon näkökulmasta:
osittaisen ALV:n käsittelyn automatisointi
monipuolinen ja automaattinen laskutus, mm. sisäinen laskutus, ennakkolaskun alv-käsittely, toistuvaislaskut, ja arvio-/tasauslaskut
automatisoitu usean yhtiön hallinta
vahva tuki käyttöomaisuuden hallintaan ja erilaisia poistomalleja (menojäännös- ja tasapoistot)
kattavat projekti-ominaisuudet
pienemmissä hankkeissa voidaan hyödyntää projektimoduulia
projektit voidaan budjetoida ja ennustaa
kiinteistöalan tilikartta
kunkin yrityksen raportointi voidaan hoitaa oman tilikartan kautta.
Miksi kiinteistöalalle kohdistettu ERP-järjestelmä on tärkeä?
Työkalu tukee yrityksiä kiinteistöjohtamisessa ja -kehityksessä ja sopii niin pienille, keskisuurille ja suurille yrityksille. ERP-järjestelmän automatisointi tarkoittaa sitä, automaation työaikaa säästyy ydinliiketoimintaa varten. Xledgerin avulla yksinkertaistat hallintoa, saat täyden hallinnan projekteista, nopeat yleiskatsaukset sekä liiketoiminnan kasvun kaupan päälle.
Myytkö asiantuntijapalveluita? Xledger tarjoaa projektinhallintaohjelman, joka sisältää kaikki projektinhallinnan työkalut resurssisuunnittelusta laskutukseen, raportointiin ja analyyseihin.
Helppoa ja automatisoitua projektinhallintaa
Asiantuntijapalveluita tarjoavilla ja projektiliiketoimintaa harjoittavilla yrityksillä on oltava perusteellinen ja reaaliaikainen tieto eri projektien kannattavuudesta. Xledger sisältää projektinhallinnan moduulin, jonka avulla näet projektien ja niiden aliprojektien tilanteen helposti niin tuntien kuin kustannusten osalta.
Projektimoduuli on kiinteä osa järjestelmäämme, joten projektille syötetyt tiedot siirtyvät automaattisesti esimerkiksi kirjanpitoon, laskutukseen ja saatavaseurantaan. Mikäli käytössäsi on matka- ja kululaskumoduuli, voit automaattisesti edelleenlaskuttaa projektiin liittyvät kulut asiakkaalta.
Luo raportteja ja yhteenvetoja projekteista
Xledgerin sisäänrakennettujen ERP-raportointitoimintojen avulla saat ajantasaisen yhteenvedon kaikista projekteistasi. Yksityiskohtaisista raporteista näet projektien kustannukset ja kannattavuuden budjettiin nähden.
Voit luoda raportteja millä tahansa tasolla, kuten projekti-, aliprojekti-, työntekijä- ja asiakaskohtaisesti, ja tuottaa helposti erilaisia tunnuslukuja.
Sujuva konsernilaskutus
Xledgerin kattavat konsernitoiminnot ulottuvat myös projektimoduuliin. Voit esimerkiksi laskuttaa konsernin sisällä eri yksiköiden välillä joustavasti resurssien käytöstä, käyttäen konsernin sisäisiä hintoja.
Xledger sisältää seuraavat projektinhallinnan työkalut:
projektin resursointi ja seuranta yksikkö- tai konsernitasolla
henkilöstön resursointi
työaikaraportointi ja työajanseuranta
matka- ja kululaskut
kustannusten edelleenlaskutus
konsernin sisäinen laskutus
projektin laskutus ja tulolaskenta
projektin budjetointi ja ennustaminen
raportit ja analyysit.
Yhdessä Xledgerin työaikaraportoinnin, projektisuunnittelun ja kirjanpidon kanssa organisaatiosi saa kokonaisvaltaisen katsauksen projekteista. Samalla projektinhallintaan kuluu vähemmän aikaa ja kannattavuus paranee.
Xledgerin projektimoduuli sopii erityisesti muun muassa konsulttialan, rekrytointi- ja henkilöstövuokrauksen, rakennusteollisuuden, arkkitehtitoimistojen sekä sähkö- ja energiateollisuuden projektitarpeisiin.
Xledgerin etuja projektiliiketoiminnassa:
kattava projektinhallintaohjelma ERP:n sisällä – ei tarvetta erillisohjelmalle eikä liittymille
projektin tuntien ja kustannusten kirjaus onnistuu milloin ja missä tahansa mobiilisti
asiakkaiden ja projektien kannattavuuden tarkastelu
projektimoduulin kirjanpito on integroitu pääkirjanpitoon
tulevien ja meneillään olevien projektien hallinta sekä valmiiden projektien tarkasteleminen on helppoa
tehdyn työn laskutus on selkeää: työntekijät syöttävät tunnit projekteille ja kullekin tehtävälle on määritetty kustannus
työajanseurannan sekä matka- ja kuluraportoinnin toiminnallisuuksien ansiosta vastuuhenkilö näkee yhdellä silmäyksellä projektin etenemisen taloudellisesta näkökulmasta
roolipohjaisen käyttöliittymän avulla työntekijät näkevät vain rooliinsa kuuluvat asiat.
Xledgerillä hallitset helposti erilaisia tilanteita:
asiantuntijarooliin kiinnitetty tuntihinta
asiakaskohtaiset hinnat
resurssisuunnittelu projektien osalta
projektille voidaan määrittää tietty luokka, esimerkiksi sisäinen kehitysprojekti
kirjattujen tuntien hyväksyntä – projektipäällikkö hyväksyy projektille kirjatut tunnit
ja paljon muuta.