Toimialat

Xledger on voittoa tavoittelemattomille yhteisöille suunniteltu ERP-järjestelmä
Pilvipohjainen Xledger ERP -järjestelmä on suunniteltu voittoa tavoittelemattomille organisaatioille. Xledgerin avulla saat käyttöösi reaaliaikaiset tiedot tietokoneesi, älypuhelimesi tai tablettisi kautta missä päin maailmaa tahansa. Järjestelmän avulla manuaalisia tehtäviä voidaan automatisoida. Tämän ansioista myös manuaalityöstä aiheutuvia virheitä voidaan välttää. Näin vapautat aikaa muihin tehtäviin, jolloin painopiste voidaan siirtää toimintaan, jota varten yhteisö on olemassa.
Tehosta prosesseja ja vähennä tarpeettomia kustannuksia
Voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden on usein minimoitava hallinto ja vähennettävä tarpeettomia kustannuksia voidakseen kohdistaa varat itse toimintaan. On aikaa vievää täyttää hyväntekijöille asetetut erilaiset raportointivaatimukset. Organisaatiot voivat esimerkiksi joutua raportoimaan suuria rahamääriä sadoista eri projekteista luotettavalla tavalla. Xledger antaa tähän toimintaan hyviä työkaluja, esimerkiksi mahdollisuuden raportin jakamiseen linkin kautta kolmannelle osapuolelle.

Monet voittoa tavoittelemattomat organisaatiot valitsevat Xlegerin, koska niillä on tarve projektikirjanpito -ominaisuuksille sekä räätälöidyille raporteille. Tarjoamme kattavan projektikirjanpidon, jossa on yhteensä kaksitoista ilmaista ulottuvuutta ja mahdollisuus mukauttaa raportteja yrityksesi erityistarpeisiin.
Käytettävissä aina, kaikkialta
Saavutettavuus on tehokkuuden kannalta tärkeää maantieteellisesti hajaantuneille ja voittoa tavoittelemattomille organisaatioille, joissa osallistujia on myös päätoimipaikan ulkopuolella. Xledger on käytettävissä sijainnista ja aikavyöhykkeestä riippumatta, sinulle parhaiten sopivalla laitteella, ja täysin ilman paikallista asennusta. Tarvitset vain internet-yhteyden! Xledger on suunniteltu alusta alkaen työntekijöiden ja ulkoisten resurssien, esim. hallituksen jäsenten, tilitoimiston, tilintarkastajan, vapaaehtoisten jne. väliseen helppoon tiedonjakoon.
Xledger tuntee toimialan ja on globaali ratkaisu
Xledgerillä on useiden vuosien vankka kokemus työskentelystä voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden kanssa. Useat asiakkaistamme ovat myös sijoittuneet eri maihin ja monet heistä ovat koonneet kaikki toimintonsa ERP-järjestelmäämme.
Tarpeisiisi vastaava malli
Tarjoamme joustavan lisenssimallin, mikä tarkoittaa, että maksat vain niistä toiminnoista, joita käytät.
Xledgerin tarjoamia etuja:

mahdollisuus hallinnoida jäsenyyksiä ja lahjoituksia yrityksen tarpeiden mukaan
jäsenyys- ja lahjoitustiedot yhdessä paikassa
lahjoitusten hallinnan ja käsittelyn automatisointi
jäsenyyksien ja lahjoitustenhallinnan integrointi kirjanpitoon
datan suodatus, lajittelu, raportointi ja vienti dimensioiden, kuten rahaston, lahjoitustyypin, projektin ja budjetin, perusteella
reaaliaikaista tietoa edistyneiden BI-työkalujen avulla.

Saat myös:

kattavan analyysi- ja seurantatyökalun, joka tukee mukautettuja ja konfiguroitavia raportteja
mukautetut koontinäytöt ja moniulotteiset kyselynäkymät
pääsyn järjestelmään sijainnista ja aikavyöhykkeestä riippumatta tietokoneella, älypuhelimella tai tabletilla
joustavat integraatiot muiden järjestelmien kanssa, joiden ansiosta saat kattavan kuvan yrityksestä.

Mitkä Xledgerin ominaisuudet on räätälöity voittoa tavoittelemattomille organisaatioille?

innovatiivinen toiminnallisuus, joka tukee lahjoitusten ja apurahojen raportointia
moniulotteiset kyselynäkymät
sujuva, yksinkertainen ja automatisoitu valuuttakurssilaskenta
useiden yritysten automaattinen hallinta
pääsy tietoihin ja analyyseihin roolipohjaisten ja mukautettujen koontinäyttöjen avulla
tuki mukautetuille ja konfiguroitaville raporteille
mahdollisuus verrata mitä tahansa budjettia organisaation nykyiseen taloudelliseen tilanteeseen reaaliajassa
budjettityökalut useiden budjettien luomiseen, lataamiseen ja siirtämiseen.

Xledger on täysin pilvipohjainen ERP-järjestelmä, joka sopii niin suurille kuin pienillekin kiinteistöalan toimijoille. Xledgerin joustavien rajapintojen ansiosta järjestelmään voidaan tuoda kirjanpitomateriaalia helposti kolmannen osapuolen järjestelmistä.

Xledger sisältää konsernikäsittelyn, jonka ansioista voit käsitellä yritysten tietoja joko konserni- tai yritystasolla. Kiinteistöalalla konsernikäsittelyä voidaan hyödyntää esimerkiksi luomalla rakennukset omiksi yksiköikseen, jolloin niille voidaan määrittää omat projektit, budjetit ja kirjanpito. Konsernitaso hyödyntää konsernista saatavilla olevaa dataa ja tätä kautta esimerkiksi kokonaisraportointi on nopeaa ja suoraviivaista.

Useimmat järjestelmän prosesseista ovat automatisoituja, mikä antaa paremman yleiskuvan ja tehostaa päivittäistä työtä.
Projektitoiminnot
Xledgerin integroitu projektimoduuli antaa sinulle työkalut yrityksen kiinteistökehitysprojektien hallintaan ja seurantaan – peruskorjauksesta uudisrakentamiseen.
Rakennusalan yritykselle sopiva ratkaisu
Xledger auttaa sinua hallitsemaan tuloja, menoja ja investointeja. Seuranta tapahtuu eri tasoilla aina hyväksyntään tai laskuun asti.
Konsernikäsittely kiinteistöille
Xledgerissä on ainutlaatuinen konsernirakenteiden hallinta. Järjestelmä tarjoaa mahdollisuuden luoda periytyviä asetuksia ja käsitellä useita prosesseja konsernitasolla. Kun muutokset tehdään yhdessä paikassa, ylläpito helpottuu huomattavasti. Esimerkkejä konsernitasolla hoidettavista prosesseista ovat laskujen hyväksyntä, laskujen maksaminen, poistot, maksujen hyväksyminen ja käsittely eri valuutoissa ja toimittajalaskujen rekisteröinti sekä jaottelu.
Konserniraportointi kiinteistöalalle
Automaattiset konserniraportit ovat aina saatavilla ja ajan tasalla. Konserniraportit antavat sinulle yleiskatsauksen sekä tarvittaessa yritystason tiedot ja mahdollistavat porautumisen aina yksittäiselle tositteelle asti.
Täydellinen pankki-integraatio automaattisella täsmäytyksellä (likviditeetti)
Xledger sisältää integraatiot pankkeihin. Järjestelmä käsittelee kaikki talletukset ja nostot automaattisesti hyväksynnän jälkeen. Pankkitapahtumat kirjataan automaattisesti ja reskontrat täsmäytetään.
Integraatiot muihin järjestelmiin
Xledger sisältää valmiita rajapintoja, joiden ansiosta se on helppo integroida erilaisiin kiinteistöalalla käytettäviin järjestelmiin.
Lisää Xledger ERP -järjestelmän etuja kiinteistöalan näkökulmasta:

automatisoitu usean yhtiön hallinta
vahva tuki käyttöomaisuuden hallintaan ja erilaisia poistomalleja
kattavat projekti-ominaisuudet
automaattinen sisäinen laskutus
pienemmissä hankkeissa voidaan hyödyntää projektimoduulia
projektit voidaan budjetoida ja ennustaa
omaisuutta voidaan poistaa menojäännös- ja sumupoistoilla
järjestelmässä on kiinteistöalan tilikartta
kunkin yrityksen raportointi voidaan hoitaa oman tilikartan kautta
alv-käsittely.

Miksi kiinteistöalalle kohdistettu ERP-järjestelmä on tärkeä?
Työkalu tukee yrityksiä kiinteistöjohtamisessa ja -kehityksessä ja sopii niin pienille, keskisuurille ja suurille yrityksille. ERP-järjestelmän automatisointi tarkoittaa sitä, automaation työaikaa säästyy ydinliiketoimintaa varten. Xledgerin avulla yksinkertaistat hallintoa, saat täyden hallinnan projekteista, nopeat yleiskatsaukset sekä liiketoiminnan kasvun kaupan päälle.

Myytkö asiantuntijapalveluita? Mikäli kyllä, Xledgerin projektimoduuli täyttää tarpeesi.
Projektimoduulin käyttö
Asiantuntijapalveluita tarjoavilla yrityksillä on oltava perusteellinen ja reaaliaikainen tieto eri projektien kannattavuudesta. Xledger sisältää projektinhallinnan moduulin, jonka avulla näet projektien sekä aliprojektien tilanteen niin tuntien kuin kustannusten osalta. Projektimoduuli on kiinteä osa järjestelmää, joten projektille syötetyt tiedot siirtyvät automaattisesti esimerkiksi kirjanpitoon, laskutukseen ja saatavaseurantaan. Mikäli käytössäsi on matka- ja kululaskumoduuli, voit automaattisesti edelleenlaskuttaa projektiin liittyvät kulut asiakkaalta.

Xledgerin sisäänrakennettujen raportointitoimintojen avulla saat yksityiskohtaisen yhteenvedon kaikista projekteistasi. Voit luoda raportteja millä tahansa tasolla, kuten projekti-, aliprojekti-, työntekijä- ja asiakaskohtaisesti, ja tuottaa helposti erilaisia tunnuslukuja.

Xledgerin kattavat konsernitoiminnot ulottuvat myös projektimoduuliin. Voit esimerkiksi laskuttaa konsernin sisällä eri yksiköiden välillä joustavasti resurssien käytöstä, käyttäen konsernin sisäisiä hintoja.
Xledger sisältää seuraavat projektinhallinnan työkalut:

projektin vaiheiden seuranta yksikkö- tai konsernitasolla
työaikaraportointi ja ajanseuranta
resurssisuunnittelu
matka- ja kululaskut
kustannusten edelleenlaskutus
konsernin sisäinen laskutus
projektin laskutus ja tulolaskenta
projektin budjetointi ja ennustaminen
raportit ja analyysit.

Xledgerin avulla hallitset projekteja ja niiden aliprojekteja. Saat käyttöösi ajantasaiset yhteenvedot projektien kustannuksista ja kannattavuudesta budjettiin verrattuna. Yhdessä työaikaraportoinnin, projektisuunnittelun ja kirjanpidon kanssa organisaatiosi saa kokonaisvaltaisen katsauksen projekteista. Xledgerin projektimoduuli sopii erityisesti muun muassa konsulttialan, rekrytointi- ja henkilöstövuokrauksen, rakennusteollisuuden, arkkitehtitoimistojen sekä sähkö- ja energiateollisuuden projektitarpeisiin.
Xledgerin etuja projektiliiketoiminnan kannalta:

kattava projektinhallintaohjelma ERP:n sisällä – ei tarvetta erillisohjelmalle eikä liittymille
projektin seuranta ja raportointi on helppoa
projektin tuntien ja kustannusten kirjaus onnistuu milloin ja missä tahansa mobiilisti
projektinhallintaan kuluu vähemmän aikaa ja kannattavuus paranee sujuvan projektinhallinnan ja työajanseurannan ansiosta
työajanseuranta, jota voidaan projektitasolla täydentää toiminnoilla ja tehtävillä
tulevien ja meneillään olevien projektien hallinta sekä valmiiden projektien tarkasteleminen on helppoa
asiakkaiden ja projektien kannattavuuden tarkastelu
työajanseurannan sekä matka- ja kuluraportoinnin toiminnallisuuksien ansiosta vastuuhenkilö näkee yhdellä silmäyksellä projektin etenemisen taloudellisesta näkökulmasta
tehdyn työn laskutus on selkeää: työntekijät syöttävät tunnit projekteille ja kullekin tehtävälle on määritetty kustannus
projektimoduulin kirjanpito on integroitu pääkirjanpitoon
roolipohjaisen käyttöliittymän avulla työntekijät näkevät vain rooliinsa kuuluvat asiat.

Xledgerin projektimoduulilla hallitset helposti erilaisia tilanteita, esimerkiksi:

asiantuntijarooliin kiinnitetty tuntihinta
projektille voidaan määrittää tietty luokka, esimerkiksi sisäinen kehitysprojekti
asiakaskohtaiset hinnat
kirjattujen tuntien hyväksyntä – projektipäällikkö hyväksyy projektille kirjatut tunnit
resurssien suunnittelu projektien osalta.