Xledger on täysin pilvipohjainen ERP-järjestelmä, joka toimii kiinteistöalan erilaisten toimintojen taloustietojen keskuksena.
Joustava kiinteistön ERP-toiminnanohjausjärjestelmä
Xledgerin reaaliaikainen konsolidointi yli kiinteistö-, yksikkö- ja jopa maarajojen perustuu tehokkaaseen ja joustavaan konsernikäsittelyyn. Näet heti konsernin kokonaistaloudellisen tilan, tai voit perinteisen porautumisen sijasta käyttää Excelistä tuttuja filtteröintejä ja ponnahdusikkunoiden esikatselua löytääksesi yksittäisten kiinteistöjen tapahtumatietoa.
Sujuva kiinteistöalan raportointi
Konsernikäsittelyä voidaan hyödyntää esimerkiksi luomalla rakennukset omiksi yksiköikseen, jolloin niille voidaan määrittää omat projektit, budjetit ja kirjanpito. Konsernitaso hyödyntää konsernista saatavilla olevaa dataa ja tätä kautta esimerkiksi kokonaisraportointi on nopeaa ja suoraviivaista.
Kustannustehokas ja automatisoitu kiinteistön taloushallinto
Uusien kiinteistöjen perustaminen järjestelmään, tai myytyjen kiinteistöjen poistaminen, onnistuu nappia painamalla, hyödyntäen emolta periytyviä asetuksia.
Xledgerin joustavien rajapintojen ansiosta järjestelmään voidaan helposti tuoda tietoa alakohtaisista järjestelmistä kuten kenttätyön ohjauksesta tai kiinteistöhallinnoinnista. Useimmat järjestelmän prosesseista ovat automatisoituja, mikä antaa paremman yleiskuvan ja tehostaa päivittäistä työtä.
Useimmat tarvittavat ominaisuudet yhdessä järjestelmässä
Järjestelmä sopii niin suurille kuin pienillekin kiinteistöalan toimijoille, usein eri tulokulmilla. Yhteisenä nimittäjänä on järjestelmäarkkitehtuurin merkittävä yksinkertaistaminen. 4–6 nykyisen järjestelmän sijasta voit Xledgerillä pärjätä 1–3 järjestelmällä, mikä pienentää merkittävästi riskejä ja kustannuksia.
Integroidut projektitoiminnot
Xledgerin integroitu projektimoduuli antaa sinulle työkalut yrityksen kiinteistökehitysprojektien hallintaan ja seurantaan – peruskorjauksesta uudisrakentamiseen.
Ratkaisu rakennusalan projektien ja vuokralaskutuksen hallintaan
Xledger auttaa sinua hallitsemaan projektien tuloja, menoja ja investointeja. Seuranta tapahtuu eri tasoilla aina hyväksyntään tai laskuun asti.
Konsernikäsittely kiinteistöille
Xledgerissä on ainutlaatuinen konsernirakenteiden hallinta. Järjestelmä tarjoaa mahdollisuuden luoda periytyviä asetuksia ja käsitellä useita prosesseja konsernitasolla. Kun muutokset tehdään yhdessä paikassa, ylläpito helpottuu huomattavasti. Esimerkkejä konsernitasolla hoidettavista prosesseista ovat laskujen hyväksyntä, laskujen maksaminen, poistot, maksujen hyväksyminen ja käsittely eri valuutoissa ja toimittajalaskujen rekisteröinti sekä jaottelu.
Älykäs konserniraportointi
Automaattiset konserniraportit ovat aina saatavilla ja ajan tasalla. Konserniraportit antavat sinulle yleiskatsauksen sekä tarvittaessa yritystason tiedot ja mahdollistavat porautumisen aina yksittäiselle tositteelle asti.
Täydellinen pankki-integraatio automaattisella täsmäytyksellä
Xledger sisältää integraatiot pankkeihin. Järjestelmä käsittelee kaikki talletukset ja nostot automaattisesti hyväksynnän jälkeen. Pankkitapahtumat kirjataan automaattisesti ja reskontrat, kuten vastike- ja vuokrareskontrat, täsmäytetään.
Integraatiot muihin järjestelmiin
Xledger sisältää valmiita rajapintoja, joiden ansiosta se on helppo integroida erilaisiin kiinteistöalalla käytettäviin järjestelmiin.
Lisää Xledger ERP -järjestelmän etuja kiinteistön taloushallinnon näkökulmasta:
- osittaisen ALV:n käsittelyn automatisointi
- monipuolinen ja automaattinen laskutus, mm. sisäinen laskutus, ennakkolaskun alv-käsittely, toistuvaislaskut, ja arvio-/tasauslaskut
- automatisoitu usean yhtiön hallinta
- vahva tuki käyttöomaisuuden hallintaan ja erilaisia poistomalleja (menojäännös- ja tasapoistot)
- kattavat projekti-ominaisuudet
- pienemmissä hankkeissa voidaan hyödyntää projektimoduulia
- projektit voidaan budjetoida ja ennustaa
- kiinteistöalan tilikartta
- kunkin yrityksen raportointi voidaan hoitaa oman tilikartan kautta.
Miksi kiinteistöalalle kohdistettu ERP-järjestelmä on tärkeä?
Työkalu tukee yrityksiä kiinteistöjohtamisessa ja -kehityksessä ja sopii niin pienille, keskisuurille ja suurille yrityksille. ERP-järjestelmän automatisointi tarkoittaa sitä, automaation työaikaa säästyy ydinliiketoimintaa varten. Xledgerin avulla yksinkertaistat hallintoa, saat täyden hallinnan projekteista, nopeat yleiskatsaukset sekä liiketoiminnan kasvun kaupan päälle.
