Redpill Linpro – från manuell hantering till automation

Utmaning

I sökandet efter nytt affärssystem var det viktigt för RedPill Linpro att välja ett ERP-system som kunde automatisera flera viktiga processer. I tidigare system hanterade företaget en rad utmaningar; bland annat hade de inte stöd för flerbolagshantering samt satt med manuella processer kring fakturering och rapportering. Vilket innebar en hög administrativ belastning som var oenhetlig och tidskrävande.

Automatisera viktiga kärnprocesser

Med Xledger behövs endast en installation av systemet och databas, där samtliga av Redpill Linpros användare arbetar globalt i samma version. Detta innebär att de kan arbeta var de än befinner sig då de kommer åt systemet från valfri enhet och webbläsare. Med Xledger får Redpill Linpro, helt enkelt, allt de behöver i ett system – från ekonomistyrning till projektredovisning, tidrapportering och fakturering.

Vidare sparar Redpill Linpro stora resurser med automatiserade processer och får detaljerad kontroll över verksamheten då alla delsystem är helt integrerade med varandra.

De får dessutom tillgång till verksamhetens nyckeltal online och har alltid uppdaterade beslutsunderlag för att kunna fatta rätt beslut vid rätt tidpunkt. Rapportering och analys finns inbyggt i systemet och är tillgängliga överallt.

Lösning

Lösningen blev Xledger som har stöd för multiföretagshantering och automatiserade processer, något som Redpill Linpro var i behov av.

Rapportering

Ett affärssystem för koncerner är en viktig investering för att effektivisera och förenkla administrationen mellan bolagen i en koncern. Med Xledger har RedPill Linpro fått ett affärssystem med stöd för flerbolagsfunktionalitet, vilket gör det enkelt att arbeta enhetligt och effektivt med koncerner. Xledgers systemarkitektur har dessutom stöd för hierarkisk struktur och arvsprincip, vilket gör att konfigurationer och administration av gemensamma grunddata och processer kan utföras på en övergripande nivå för hela koncernen. Exempel på grunddata inkluderar kontoplan, konteringsdimensioner och processer som attest av fakturor, godkännande av betalningar och avskrivningar.

Xledgers automatisering av affärskritiska kärnprocesser förenklar den dagliga ekonomistyrningen. Redpill Linpros medarbetare slipper nu hantera manuella repetitiva uppgifter och får istället tid att fokusera på värdeskapande uppgifter för sin verksamhet.

Fakturering

Med Xledger får Redpill Linpro nu kompletta funktioner för fakturering som är helt integrerade med projektredovisning, kundreskontra och huvudbok. Vidare finns stöd för e-faktura, PDF-fakturor, fysiska fakturor, systemfaktura (elektronisk faktura mellan företag som använder Xledger, till exempel inom en koncern) samt import av fakturaunderlag. Fakturering kan ske lokalt eller helt automatiserat med hjälp av elektroniska fakturor, e-post samt central fakturautskrift och distribution.

Flerbolagshantering

Ett affärssystem för koncerner var en viktig investering för Redpill Linpro för att effektivisera och förenkla administrationen mellan bolagen i koncernen. Xledger har en affärsplattform med stöd för flerbolagsfunktionalitet, vilket gör det enkelt för Redpill Linpro att arbeta enhetligt och effektivt med koncerner. Systemarkitekturen har dessutom stöd för hierarkisk struktur och arvsprincip, vilket gör att konfigurationer och administration av gemensamma grunddata och processer kan utföras på en övergripande nivå för hela koncernen. Exempel på grunddata inkluderar kontoplan, konteringsdimensioner och processer som attest av fakturor, godkännande av betalningar och avskrivningar.

För Redpill Linpro är det nu enkelt att byta mellan företag i koncernstrukturen utan att behöva logga in och ut från systemet. Dessutom får de all data uppdaterad i realtid så att bolaget har full kontroll över koncernens samlade likviditet, balans och resultaträkning. De kan även från övergripande nivå, via drill down, gå ner till detaljerad transaktionsnivå. Det är även lätt att hämta historik samt följa upp utveckling och ekonomisk status – centraliserat eller lokalt.

Resultat

Redpill Linpro har i dag, tack vare Xledger fått en mycket stabilare lösning där de har minimal manuell hantering. Vidare har Redpill Linpro fått en funktionell flerbolagshantering samt mer tid över för analys.