Norjalainen teknologiayritys Xledger on muutamassa vuodessa noussut kiinteistöalan suosituimmaksi talousjärjestelmäksi.

– ”Se on ollut kuin siirtyminen kartingista Formula 1:een. Olemme viritetty vähintään kaksinkertaistamaan, ehkä jopa kolminkertaistamaan, ilman että meidän tarvitsee miettiä rahoitusjärjestelmän kapasiteettia”, Martin Mehus sanoo.

Mehus on Eiendomshuset Mallingin talousjohtaja ja osakas, ja hän on Xledgerin toimitusjohtajan Ove Jørgen Carlsenin ja PwC:n kanssa lavalla Xledgerin aamiaistapaamisessa. Aiheena on ”Mitä nykyaikaiselta talousjohtajalta vaaditaan vuonna 2024?”. Mehus kertoi, miten Eiendomshuset Malling on kaksinkertaistanut portfolionsa – ja kehittänyt kokonaan uuden liiketoiminta-alueen – valittuaan Xledgerin uudeksi talousjärjestelmäkseen syksyllä 2018.

– ”Hienointa on, että talousjohtajana vietän nyt paljon vähemmän aikaa oman liiketoimintani parissa kuin ennen kuin kaksinkertaistimme kokomme”, Mehus sanoo.

Hän tunnistaa PwC:n luvut, joiden mukaan nykyaikaiset talousosastot voivat leikata kustannuksiaan kolmanneksella. Kyse on siitä, että tietojen keräämiseen raportointiprosessia varten käytetty aika puolittuu, laskut voidaan käsitellä kaksi kertaa enemmän kokoaikaiseksi muutettuna ja tilinpäätös voidaan tehdä nopeammin.

– ”Siirtyminen Xledgeriin loi pohjan Mallingin keskittymiselle kiinteistöhallintoon”, Mehus sanoo.

Lue lisää siitä, miksi Xledger on oikea valinta kiinteistökehittäjilleja -hoitajille .

Uusi kiinteistöasiantuntija

Reitan, Scala, Backe, Fearnley, SKB, Erla, Höegh, Fagerstad, Smedvig, Rimfeldt, Klaveness – ja Malling. Luettelo tunnetuista kiinteistöalan yrityksistä, jotka käyttävät Xledgeriä, on pitkä. Xledgerissä Geir Hagelid on mies useimpien takana. Viimeisten viiden vuoden aikana hän on opastanut kymmeniä kiinteistöasiakkaita Xledgeriin. Aiemmin urallaan liikekiinteistöjen rahoituksesta hän on nyt pyrkinyt luomaan yksinkertaisempaa ja parempaa arkea sekä kiinteistöjen kehittäjille että isännöitsijöille.

– ”Tehtävämme on auttaa kiinteistöyhtiöitä ymmärtämään järjestelmien vaihtamisen edut. Kun he aloittavat prosessin kanssamme, voitamme 9 tapausta 10:stä”, Hagelid sanoo – ja jättää mainitsematta, ettei hän hävinnyt yhtään kiinteistöasiaa vuosina 2022 tai 2023.

Näin saadaan tuloksia aikaan. Norjalaisen teknologiayrityksen vuositulot ylittävät tällä hetkellä puoli miljardia. Se on kaksinkertaistunut vuodesta 2019. Ja monet merkit viittaavat siihen, että vuodesta 2024 tulee vähintään yhtä hyvä vuosi. Kaikki analyytikot ennustavat nyt, että myös suuremmat yritykset siirtyvät pilveen. Samaan aikaan jotkut perinteiset toimittajat ilmoittavat luopuvansa talousjärjestelmistään.

– ”Xledgerin asema tarkoittaa sitä, että kaikkien kiinteistöyhtiöiden tulisi ottaa meidät huomioon siirtymistä tehdessään. Ja kokemuksemme osoittaa, että valtaosa päätyy lopulta meidän valintaamme”, Hagelid sanoo.

– Kukaan ei ole Xledgerin kanssa samalla tasolla.

Tämä ei ole Xledgerille mitään uutta. Nykyään noin joka kymmenes suuri kiinteistöyhtiö käyttää todennäköisesti Xledgeriä. Ja viime vuosina Xledger on kypsynyt järjestelmäksi, jota käyttävät suuret ja monimutkaiset norjalaiset organisaatiot, kuten Gjensidige, Bouvet ja NHO.

Martin Mehus Eiendomshuset Mallingista saa säännöllisesti kosijoita ovelleen, jotka haluavat hänen siirtyvän muihin pilvipohjaisiin järjestelmiin. Toistaiseksi hän ei ole löytänyt mitään Xledgerin veroista.

– ”Xledger antaa meille jotain ylimääräistä. Huomaamme, että useat toimittajat tarjoavat nyt pilvipalvelujärjestelmiä, mutta toistaiseksi kukaan ei ole tarjonnut standardijärjestelmää, joka antaisi meille samat mahdollisuudet kuin Xledger”, Mehus sanoo.

Hän korostaa erityisesti, että Xledger tarjoaa:

  • Aina ajan tasalla: Malling saa reaaliaikaisen yleiskuvan taloudestaan, ja se voi jopa tehdä raportteja ja analyysejä.
  • Automatisointia: Xledgerin avulla Malling on automatisoinut laskujen hallinnan ja useita muita prosesseja.

Hän myös kumoaa käsityksen, jonka mukaan alkuun pääseminen olisi niin monimutkaista kuin monet antavat ymmärtää:

– ”Meillä oli kiire ja otimme järjestelmän käyttöön kolmessa kuukaudessa, ja muutimme toimintatapojamme alle kuudessa kuukaudessa”, Mehus sanoo.