Tiedot
Toimiston sijainti: kansainvälinen yritys
Ala: kolmas sektori
Toiminnanohjausjärjestelmä ennen Xledgeriä: Agresso
Käyttö: raportointityökalu, seuranta ja matkalaskut.
Asiakas
ILAC (International Legal Assistance Consortium) on voittoa tavoittelematon järjestö, jonka tarkoituksena on auttaa sodan runtelemia maita rakentamaan toimivaa oikeusvaltiota.
Mikä oli haaste?
Kun aloimme etsiä ILAC:lle toiminnanohjausjärjestelmää, keskeisenä vaatimuksenamme oli mahdollisuus räätälöidä lahjoittajaraportteja laajasta lahjoittajajoukosta. Emme löytäneet toista järjestelmää, joka olisi täyttänyt vaatimuksemme ilman ylihinnoiteltuja lisenssejä tai kalliita käyttöönottoja.
Monilla ILAC:n työntekijöillä on maailma työkenttänään, ja he tarvitsevat tukea vieraiden valuuttojen käsittelyyn matkalaskuissa. Xledgerillä se onnistuu, ja tämä oli tärkeä tekijä Xledgerin valinnassa.
Mikä oli ratkaisu?
Kun Lähi-idän ja Pohjois-Afrikan projekteille myönnetään suuria avustuksia, SIDA käyttää kolmivuotista sopimusta, jonka tarkoituksena on varmistaa, että rahat käytetään projekteissa oikein. Xledgerin muokattavissa oleva seuranta, jonka kaksitoista vapaata ulottuvuutta olemme itse pystyneet määrittelemään, mahdollistaa näiden vaatimusten täyttämisen ja yksinkertaistaa huomattavasti lahjoittajaraportointia.
Olen aiemmin työskennellyt monissa suurissa voittoa tavoittelemattomissa organisaatioissa ja käyttänyt muun muassa Agressoa. En kaipaa mitään toimintoa aiemmista työssäni käyttämistäni toiminnanohjausjärjestelmistä, vaan sen sijaan koen, että Xledgerin hyvin monipuoliset toiminnot tukevat kaikkia ILAC:n tarpeita.
Mikä on tulos?
Olemme kansainvälinen verkosto, jossa on yli 50 jäsenorganisaatiota kaikkialta maailmasta, joten työskentelemme jatkuvasti uusien projektien ja yhteisyritysten parissa. Olemme kuin hämähäkki verkossa, joten tarvitsemme talousjärjestelmän, joka helpottaa hankkeiden koordinointia ja hallintoa. Xledger tekee meistä kustannustehokkaan ja antaa meille mahdollisuuden tehdä vielä enemmän hyvää paikan päällä maissa, joissa toimimme.