Tempcon är en koncern specialiserad på temperaturkontrollerad logistik. Koncernen utgörs av en grupp entreprenörsdrivna bolag som alla fokuserar på en sak; att skapa värde för kunden genom säkra, klimatsmarta logistiklösningar för en hållbar framtid.
Vad var utmaningen?
När Tempcon inledde sökandet efter ett nytt affärssystem hade de just förvärvat en rad olika bolag till koncernen. Företagen satt alla med olika ekonomisystem och andra försystem i dotterbolagen. Dessutom hade bolagen olika grad av manuella respektive automatiska processer.
–Det var det som var utmaningen för oss och då ville vi ha ett system som alla kunde använda, säger Fia Andersson, Controller på Tempcon Group.
Goda integrationsmöjligheter
En annan viktig del i Tempcons val av affärssystem var Xledgers goda möjligheter till integrationer.
– För oss var det viktigt att samla så mycket som möjligt i ett system, att även om vi fakturerar i ett annat system så har vi möjlighet att se fakturan i Xledger säger Josefine Knudsen, Redovisningsekonom på Tempcon Group.
Med Xledger får du allt du behöver i ett system, från ekonomistyrning till projektredovisning, tidrapportering och fakturering. Större verksamheter kan spara stora resurser med automatiserade processer och får detaljerad kontroll över verksamheten då alla delsystem är helt integrerade med varandra. Även mindre och medelstora företag har tillgång till ett molnbaserat ekonomisystem med samma avancerade funktionalitet. Du får tillgång till verksamhetens nyckeltal online och har alltid uppdaterade beslutsunderlag för att kunna fatta rätt beslut vid rätt tidpunkt. Rapportering och analys finns inbyggda i systemet och är tillgängliga överallt.
Du kan smidigt skapa flexibla integrationer mot andra systemplattformar för att samla och interagera affärsinformation på ett och samma ställe. Xledger har ett flertal etablerade integrationer mot systemleverantörer på den svenska marknaden. Här kan du se ett urval av de verksamhetssystem som kan integreras med Xledger.
Vad blev lösningen?
Tempcon kan nu löpande få en helhets bild av hela koncernen och en harmoniserad process för hur de jobbar internt. Det har resulterat i att många processer har blivit effektivare och säkrare så att de kan fokusera mer på kärnverksamheten.
-Innan Xledger behövde vi vänta till slutet av månaden för att få reda på resultaten från dotterbolagen då vi inte hade tillgång till deras system. Nu kan vi löpande gå in och se resultaten i realtid, säger Knudsen.
Vad blev resultatet?
Xledger är ett molnbaserat affärssystem med koncerntänk. Det har många automatiska processer och integrationsmöjligheter med både bank och försystem. Det har bidragit till att Tempcon har frigjort tid och minskat på manuella handpåläggningar.
– En av de viktigaste delarna som Xledger löser för oss dagligen är att vi kan ta fram utfallet direkt i realtid. Då vi är en lågmarginalbransch så är det oerhört viktigt att vi ligger rätt resultatmässigt. Därför är det viktigt att allt är uppdaterat varje dag för att vi ska kunna se vart vi är på väg. Det löser Xledger verkligen för oss, säger Fia Andersson.
