United States
Norge
Sverige
Suomi
UKAffärssystemet Xledger gjorde projektstyrningen enklare samtidigt som faktureringen blev snabbare.
Vi valde Xledger för att få ett smidigare flöde hela vägen från tidrapportering till fakturering och bokföring. En annan viktig parameter var att det skulle vara ett molnbaserat system som man kan nå vart man än är, samt att systemet byggde på automatiserade processer.
Utmaningen för Astek låg i att kunna integrera tidrapportering och fakturering i ett och samma system. Samtidigt som de ville uppnå en ökad insyn i sina projekt för projektledare och få en tydlig överblick för ekonomiavdelningen.
Dessutom hade de krav från kunder på specifika orderramar. Vilket innebar att fakturering inte kunde ske om beställningar sträckte sig över vissa tidsramar. Vidare fanns önskemål om att ta ut statistik på hur mycket de jobbar för olika kunder och branscher.
För att möta dessa utmaningar gjordes en uppsättning av en koncernstruktur i Xledger med fokus på projektmodulen.
Astek har med Xledger fått en ökad effektivitet samt översikt i hanteringen av projekt. De kan nu analysera hos vilka kunder de har störst affärer genom en mer detaljerad och flexibel projekt- och faktureringsprocess. Genom att bygga upp sina projekt i en hierarkisk struktur kan företaget nu effektivt hantera och fakturera projekt per kund eller projekt per avtal.
Dessutom har Astek nu en enkel och effektiv tidrapportering. De kan registrera och attestera sina timmar snabbt och enkelt, oavsett om de är på kontoret eller på resande fot. Xledgers tidrapportering innehåller funktioner för attest av timmar och automatisk hantering av flextid. Vidare kan tidrapporteringen enkelt integreras med lönesystemet, så att du kan få en exakt löneberäkning baserad på dina registrerade timmar.
-Vi valde Xledger för att få ett smidigare flöde hela vägen från tidrapportering till fakturering och bokföring. En annan viktig parameter var att det skulle vara ett molnbaserat system som man kan nå vart man än är, samt att systemet byggde på automatiserade processer, säger Johanna Dennerlöv, CFO, Astek
Kontakta oss så berättar vi mer!
“Tidigare behövde vi ibland redovisa tid tre gånger; avvikelser som till exempel frånvaro på ett ställe och projektredovisning både internt och externt. Nu sköter vi allt direkt i Xledger”, säger Anneli Johansson, Ekonomiansvarig på Innovatum.
En betydande aktör inom förskoleverksamhet som i dagsläget driver 14 förskolor. Barnehagenett använder Xledger som sitt ekonomisystem för att säkerställa full översikt och kontroll över ekonomin – oavsett från vilken plats man arbetar.
Att välja affärssystem för verksamheten är en viktig investering och valet bör grunda sig i väl genomtänkta beslut. För att välja rätt affärssystem för verksamheten behöver du göra en noggrann jämförelse mellan affärssystemen på marknaden. Här har vi sammanställt en lista med 10 saker som du bör tänka på när du jämför affärssystem.