United States
Norge
Sverige
Suomi
UK“Tidigare behövde vi ibland redovisa tid tre gånger; avvikelser som till exempel frånvaro på ett ställe och projektredovisning både internt och externt. Nu sköter vi allt direkt i Xledger”, säger Anneli Johansson, Ekonomiansvarig på Innovatum.
En av de största vinsterna med Xledger är att hanteringen av leverantörsfakturor har underlättats betydligt.
När Innovatum påbörjade sin process med att byta affärssystem hade de redan vuxit ur sitt gamla system. Efter många års sökande efter ett nytt affärssystem föll valet tillslut på Xledger.
På grund av att de väntat med att köpa in ett affärssystem var det svårt för dem att klara av de dagliga åtagandena. Eftersom en implementering kräver tid och engagemang, två saker som Innovatum just då inte hade, valde de att utöka tjänsten med extra support från Xledger.
– Vi hade begränsat med resurser under införandet vilket gjorde att vi valde att köpa in extra support från Xledger då vi inte mäktade med ett införande ovanpå det befintliga ekonomi- och personalarbetet, säger Anneli Johansson, Ekonomiansvarig på Innovatum.
De funktioner Innovatum valde att införa var projektredovisning, tidrapportering och bankintegration. De startade implementeringen med ett par bolag och det sista bolaget, Innovatum Science Center AB, driftsattes cirka ett halvår efter att det första företaget gick i drift.
För Innovatum var det viktigt att kunna spara tid, speciellt då de redan hade knappa resurser. Två stora tidssparanden för Innovatum är hanteringen av leverantörsfakturor samt tidregistrering. Innorvatum berättar att en av de största vinsterna med Xledger är att hantering av leverantörsfakturor har underlättats betydligt. Företaget hanterar cirka 4 000 leverantörsfakturor per år och den digitala attesten och bankintegrationen upplevs mycket positivt, även av användarna som ger mycket positiv feedback internt.
Men Innovatum menar att mest tid har de vunnit i tidregistreringen. De hade stora krav på projektredovisningen och de redovisar nästan all tid i projekt. Därför var en smidig och enkel projektredovisning ett viktigt krav. I dag har projekt och tidredovisningen underlättats och tack vare Xledger sparar de tid som de kan lägga på viktigare uppgifter.
– Tidigare behövde vi ibland redovisa tid tre gånger; avvikelser som till exempel frånvaro på ett ställe och projektredovisning både internt och externt. Nu sköter vi allt direkt i Xledger säger Anneli Johansson, Ekonomiansvarig på Innovatum.
Kontakta oss i dag!
Valet föll på Xledger för att få ett komplett molnbaserat affärssystem där alla delar är integrerade med varandra.
Att byta affärssystem är en omfattande process, det vet alla som varit med i ett sådant projekt tidigare. För att undvika att falla i klassiska fällor krävs rätt typ av förberedelse. Vi har listat 12 frågor som du ska ställa till din leverantör av affärssystem för att göra er övergång så smidig som möjligt.
Læringsverkstedet är Norges största privata förskolekedja – en stor organisation med målsättningen att utveckla och driva Europas bästa förskolor. Deras vision är: “Vi får världens viktigaste värden att växa.”