Effektivare arbetsflöden med smarta funktioner

Attest och bokföring sker i samma smidiga flöde. Kostnaderna hamnar rätt från början och det blir enkelt att följa upp både små och stora inköp.

• Alla kvitton på samma plats. Fotografera, ladda upp eller vidarebefordra e-kvitton – allt samlas automatiskt i systemet.
• Ett helt automatiserat flöde. Från uppladdning till attest, bokföring och eventuell vidarefakturering – allt sker i en och samma process.

• Mindre administration för alla då ingen behöver hantera papper eller manuella rapporter, och ekonomin får korrekta data från start.

Rapportera tid där det passar dig via appen på mobilen eller webben. All tid kopplas till rätt projekt och blir automatiskt underlag för fakturering, lön och uppföljning.

• Registrera dag, vecka eller månad – med stöd för flextid, standardtimmar och fakturerbara timmar.
• Följ kalkyler, kostnader och intäkter i realtid.
• Enkelt att attestera. Ansvariga kan godkänna rapporter direkt i mobilen.
• Integrera till lönesystemet och skicka tidrapporteringen dit.

Upptäck mönster och detaljer med realtidsdata som grund.

• Använd rollbaserade dashboards och se det som är viktigast för dig direkt när du loggar in.
• Bygg och anpassa rapporter, utgå från färdiga mallar eller skapa egna med filter och beräkningar.
• Klicka dig från översikt till enskild transaktion och se kopplade dokument.
• Rapporterna är alltid uppdaterade med aktuell information.

En komplett lösning för att hantera, följa upp och fakturera projekt.

• Tidrapportering, resursplanering, projektstruktur och fakturering samlas i samma process.
• Automatisera fakturor för timmar, utlägg eller fast pris på valfri nivå (projekt, huvudprojekt, kund) – med automatisk bokföring mot huvudbok och reskontra.
• Stöd för huvud- och delprojekt samt koncerngemensamma projekt med ärvda inställningar.
• Jämför faktiska kostnader och tid mot budget – agera snabbt vid avvikelser.
• Regelbundna kontroller, automatiska periodiseringar och attestflöden säkerställer att allt landar rätt i bokföringen.

Från order till betald faktura i ett smart digitalt flöde.

• Skicka e-fakturor, PDF eller papper.
• Automatisera abonnemang, projektfakturor och återkommande debiteringar.
• Anpassa fakturamallar, prislistor och rabatter efter kund eller projekt.
• Följ försäljning och intäkter direkt i realtid.

Allt du behöver för att hantera medlemmar och donationer på ett ställe.

• Automatisera registrering, betalning och bokföring.
• Följ upp insamlingar och donationer med rapporter och dashboards.
• Hantera bank- och kortbetalningar utan manuellt arbete.
• Spåra kontakter som givare, volontärer och styrelse – med full historik.

Enklare att hantera både kunder och leverantörer i samma system.

• Kundreskontra är integrerad med fakturering, bank och huvudbok – alltid uppdaterad med senaste inbetalningar. Zooma från saldo till faktura och bilaga på ett klick.
• Automatisera påminnelser, inkasso och räntefakturering, utifrån kundregler och förfallodatum.
• Leverantörsfakturor hanteras digitalt – skanna, tolka via OCR och få smarta konteringsförslag direkt.
• Betala leverantörsfakturor direkt i systemet utan att logga in i internetbanken.

1. Ett smidigare sätt att sköta kassa och bank.

• Se saldon i realtid och godkänn betalningar utan att logga in i internetbanken.
• Matcha in- och utbetalningar automatiskt mot kund- och leverantörsfakturor.
• Låt systemet sköta avstämning och bokföring, hantera bara undantagen.
• Följ likviditet och prognoser i uppdaterade dashboards.

Koppla ihop system och få helhetsbilden, utan att störa arbetsflödet.

• Anslut enkelt via GraphQL, SOAP/XML eller filimport/export – som passar er IT-miljö.
• Fortsätt jobba i systemen ni redan använder – samla information i Xledger för tydlig överblick.
• Välj mellan etablerade integrationer eller skräddarsydda lösningar – allt för att passa era behov nu och i framtiden.

Förenkla arbetsdagen med inköp och lager som hänger ihop.

• Välj själv hur avancerat du vill hantera inköp – från enkel beställning till komplett processtyrning
• Skapa återkommande inköpsmönster och använd inköpsmallar för att spara tid
• Följ upp på artikel-, leverantörs-, projekt- eller kostnadsställesnivå – alltid med full spårbarhet.
• Hantera mottagning, retur, batch- och serienummer med flexibilitet och precision
• Bokför automatiskt fakturor kopplade till mottagningar – helt integrerat med leverantörsreskontra, projektredovisning och huvudbok.

Skapa trygghet i budgetarbetet med prognoser som alltid är uppdaterade.

• Använd färdiga vyer anpassade efter roll – få snabb översikt över aktuellt utfall och prognos.
• Jämför enkelt budgetversioner, utfallet och prognoser – och skapa nya revisioner utan begränsningar.
• Budgetera både lokalt och på koncernnivå – med stöd för flera valutor och automatisk valutakonvertering.
• Visualisera budget och prognos med dashboards som skapar tydlig uppföljning, oavsett vilken nivå du jobbar på.

Från översikt till detalj, bokföring som ger klarhet direkt.

• Få automatisk valutahantering med dagliga kurser och egna valutor när du behöver det.
• Dra nytta av Smarthjälpen – maskininlärning som ger förslag baserade på tidigare transaktioner.
• Importera snabbt verifikationer via drag‑&‑släpp från Excel, färdiga att bokföra.
• Zooma från summerade rapporter till enskilda transaktioner och kopplade dokument med ett klick.

Få en smidig process där varje kostnad granskas och godkänns i tid. Allt sker digitalt och spårbart.

• Anpassa attestregler efter belopp, projekt eller roller.
• Följ hela kedjan med tydlig revisionsspårning.
• Attestera direkt i mobilen och få automatiska påminnelser.

Enkelt att följa varje tillgång, från första inköp till färdig avskrivning.

• Automatisera hela livscykeln för anläggningstillgångar: från projekt- och inköpsfas till aktivering och avskrivning.
• Starta snabbt med fördefinierade konton och tillgångskategorier på plats från dag ett.
• Få automatisk avskrivning utifrån regelverk, och hantera avyttringar och utrangering utan manuellt arbete.
• Håll reda på garantier, försäkringar och underhållsavtal i ett dokumentarkiv kopplat till tillgångarna.
• Få tydlig överblick – koppla tillgångar till inköp, avskrivningar och bokfört värde kontinuerlig.

Komplettera med funktioner som förenklar vardagen och ger dig ännu mer kontroll.

• Fakturor och utskick. Vi tar hand om produktion, paketering och utskick av fakturor, påminnelser och inkassokrav.
• Kreditkontroll. Håll koll på kunders och leverantörers kreditläge med uppdaterad information direkt i systemet.
• Koppling till kreditkort. Importera transaktioner från Eurocard och SEB för smidigare hantering av reseräkningar.
• Digitalt arkiv. Spara och koppla dokument till rätt dimensioner, eller skanna in direkt via mobilen.
• Certifikat och autogiro. Hantera certifikat och autogiroflöden utan manuellt krångel.