Att ha en smidig bokföring i affärssystemet med översikt och aktuell data kan spara massor med tid och undvika att misstag sker i din verksamhet. För enkel tillgång till aktuell data behövs en uppdaterad redovisning.
Med Xledger är det enkelt att ha en helt uppdaterad redovisning vilket gör att du alltid har tillgång till aktuell data om din verksamhet. Du ser direkt om någon faktura inte blivit betald och kan alltid se viktiga arbetsuppgifter sammanställda direkt när du loggat in. Det finns också mängder av kraftfulla rapporter och frågemöjligheter mot redovisning, reskontror och budget.
Huvudboken i Xledger har ett stort antal valfria redovisningsdimensioner samt funktioner som automatisk valutakurshantering, budget- och prognos samt anläggningsredovisning m.m. I Xledger kan du enkelt bokföra i huvudboken med stöd av vår ”Smarthjälp” som ger automatiska konteringsförslag baserat på tidigare bokförda transaktioner. Löpande bokföring kan även utföras snabbt och effektivt genom att endast dra och släppa bokföringsorder i excelformat in i Xledger som automatiskt skapar transaktioner färdiga att bokföra.
Xledger ger dig möjlighet att “zooma” ner från summerade poster i till exempel en resultatrapport ner till de underliggande transaktionerna. I de fall dokument finns kopplade till transaktionen som till exempel en kundfaktura eller en inscannad leverantörsfaktura kan du se dessa direkt på skärmen.
Vi valde Xledger för att få ett smidigare flöde hela vägen från tidrapportering till fakturering och bokföring. En annan viktig parameter var att det skulle vara ett molnbaserat system som man kan nå vart man än är, samt att systemet byggde på automatiserade processer.
Xledger hanterar flera valutor på transaktionsnivå med automatisk omräkning. Alla valutakurser uppdateras dagligen från Riksbanken och det är även möjligt att lägga till egna valutakurser i systemet. Om flera valutor används kan man också ta ut rapporter i dessa olika valutor. Detta är smidigt om man till exempel är ett företag som redovisar i SEK men rapporterar i annan valuta till ett koncernföretag.
Med Xledger kan redovisningskonsulter och kunden arbeta i samma affärssystem. När redovisningskonsulten uppdaterar siffror i systemet är detta omedelbart synligt för kunden. Som kund är du alltid à jour och har möjlighet att när som helst ta ut rapporter med de senaste uppdaterade siffrorna. En sömlös arbetsfördelning mellan redovisningskonsult och kund eliminerar risken för dubbelarbete. Redovisningskonsulten håller kontroll på bokföringen medan kunden kan ha fullt fokus på det egna företagets kärnverksamhet. Här kan du hitta redovisningsbyråerna som använder Xledger.
Vi samarbetar med ett antal utvalda partners över hela landet. De är experter på Xledger och erbjuder stöd i allt från implementation och utbildning till löpande ekonomiarbete. Med både systemkompetens och branschförståelse vet de hur teknik blir verklig affärsnytta.
Enkel uppföljning – och ökad effektivitet. För We Effect ger affärssystemet Xledger större kontroll över verksamheten. ”Vår tidigare lösning hade passerat bäst före-datum för länge sedan”, säger Charlotte Bäckstrand, business controller hos biståndsorganisationen.
Eftersom målet är att femdubbla omsättningen måste Xledgers CFO Knut Rønning se till att systemet ligger i framkant.
Ett område där det fortfarande finns stor potential till effektivitetsvinster är processen purchase to pay. Det är vanligt att företag har effektiviserat sin hantering av leverantörsfakturor med digitala attestflöden.