Lumera har fått stabila processer

Lumera är ett svenskt insurtechbolag som driver digital transformation för liv- och pensionsbranschen. Deras uppdrag – The Prudent Revolution – handlar om att förena teknologi med partnerskap för att erbjuda liv- och pensionsbolag den snabbaste och tryggaste resan genom komplex förändring.

Utmaningen

Dels att hantera den lokala installationen men framförallt den interna publiceringen av rapporter, avsaknad av möjlighet att i en och samma inloggning på ett effektivt sätt lämna av och ta del av information (ex tidrapportering, attestflöden, analys osv).

Valet

I stora drag var det Cloud-miljön som var avgörande. Vi slipper ha egna intranät och liknande för att hantera alla flöden vilket var fallet tidigare. Vårt tidigare affärssystem gjorde i princip samma sak som Xledger men var inte molnbaserat och hade inte dom publiceringsvägar för rapporter eller smidiga arbetsflöden som Xledger levererar.

Lösningen

Vi har en 100% projektorienterad redovisning så projektmodulen är nyckeln för oss. Vi kan dela arbete på ett effektivt sätt, ta bort personberoende genom att rätt arbete utförs av rätt person på rätt plats. Beslutsfattare får den information dom behöver tillgänglig i systemet i samma stund som den levererats av avsändaren.

Resultatet

Resultatet är att vi får stabila processer där arbetet sker på den plats i organisationen som arbetet ska utföras utan att ekonomi behöver lägga ner tid och utan att ekonomi (som i många andra bolag får göra samma sak en gång till hos sig) tappar information. På motsatt håll kan ekonomi dela med sig av sitt jobb och organisationen behöver inte jobba dubbelt heller. Överlag en effektiv organisation där det administrativa flödet kommer som ett resultat av arbetet i stället för att man ska ta del av arbetstiden till att jobba med administrativa flöden. Vårt arbetssätt har definitivt bidragit till att vi inte behöver anställa lika många. Vi är idag 2,5 FTE (inkl. CFO) som utgör ekonomiavdelningen och supportar ca 300 medarbetare i Sverige.