PharmaRelations har frigjort tid med nytt affärssystem

Utmaning

Tidigare affärssystem kunde inte erbjuda den molnlösning PharmaRelations var i behov av, vilket innebar en stor mängd manuellt arbete som var väldigt tidskrävande. Det var därför viktigt för PharmaRelations att välja ett molnbaserat affärssystem som kunde erbjuda en allt-i-ett-lösning. Valet föll då på Xledger för att få ett komplett molnbaserat affärssystem där alla delar är integrerade med varandra.

– Xledger är bland annat bra på internfakturering. Det har varit en väldig tidsbesparing för oss då detta tidigare innebar mycket manuellt jobb säger Yvonne Hedlund, Accounting Manager på PharmaRelations.

Vidare har utläggsfunktionen i Xledger förenklat vardagen för ekonomiavdelningen samt företagets säljare ute på fältet. De kan nu registrera utläggen digitalt och det kommer in på samma faktura.

– Vi har fått bättre kontroll från tidrapportering till faktura. Det är väldigt smidigt i Xledger säger Yvonne Hedlund.

Lösning

PharmaRelations nämner fyra funktioner som fört med sig en stor tidsbesparing för företaget:

1. Internfakturering – Xledgers internfakturering har varit en väldig tidsbesparing för oss. Något som tidigare innebar en stor mängd manuellt jobb.
2. Self billing – Self billing mot våra kunder har bidragit till att vi sparat mycket tid.
3. Intäktsberäkning – Förr fick vi sitta och boka detta manuellt.
4. Periodisering – Är väldigt bra i Xledger då den är automatiserad.

Resultat

– Vi har nu allt i ett system utan att använda ett enda papper och vi har en smidig faktureringsprocess över hela Norden säger Hedlund.

PharmaRelations har med Xledger:

• Gjort stora tidsbesparingar.
• Fått bättre kontroll och analys.
• Fått allt i ett system.