Metria har nu en äkta molnlösning som frigjort tid för verksamheten

Utmaning

Innan Metria bytte affärssystem till Xledger satt de med ett system som inte erbjöd en molnlösning. Vilket innebar att de var tvungna att drifta systemet själva. Utmaningen låg i att uppgraderingar inte skedde automatiskt för alla med systemet utan de var själva, med hjälp av konsult, tvungna att uppdatera systemet. En uppdatering gjordes aldrig utan Metria satt kvar i lösningen från den implementationen som gjordes 7 år tidigare. För att kunna använda systemet behövde de vrida och vända på de lösningar som fanns. Genom att byta affärssystem till Xledger har Metria nu en äkta, säker molnlösning och systemet uppdateras automatiskt varje vecka.

– En stor fördel med Xledger är att det är en molnlösning och att vi inte behöver ha egen IT-personal som driftar systemet säger Daniel Lindholm, redovisningschef, Metria.

Lösning

Metrias val föll på Xledger tack vare systemets moderna gränssnitt, dess lättillgänglighet och att det erbjuder en effektivisering genom bland annat förenklad administration.

-Det är positiva tongångar från medarbetarna i företaget. De tycker att tidrapporteringen har förbättrats, att det är ett modernt gränssnitt och att det är lättillgängligt. Xledger har även bidragit till en lättare administration och tidrapportering för cheferna säger Daniel Lindholm, redovisningschef, Metria

Metria ser flera fördelar med Xledger

Färdiga rapporter

Xledger innehåller redan från början många standardrapporter och frågemallar som täcker de flesta behov i den dagliga verksamheten. De finns i alla moduler och är anpassade för frågeställningar som kan vara aktuella inom respektive modul/område. Här finns möjlighet till avancerade sökvillkor, skapa egna beräkningskolumner, anpassning av vilket utdata som ska visas samt enkel överföring till tabeller eller grafisk presentation i diagramform. Resultatet kan också enkelt överföras till Excel eller PDF-format.

Metria kan nu, med hjälp av Xledger, skapa rapporter anpassade för specifika roller och/eller personer för att slippa onödiga omvägar.  Xledger erbjuder detta som en standardfunktionalitet vilket avlastar till exempel ekonomiavdelningen då andra avdelningar enkelt själva kan se rapporter anpassade för just sitt område och behov.

– En fördel med Xledger är att det går att få ut färdiga rapporter, i tidigare system var vi tvungna att tanka ut det i Excel. En annan bra funktion är att vi nu kan distribuera rapporter till projektledare eller chefer. Det är lätt att klicka på en knapp och få ut det ur systemet säger Daniel Lindholm, redovisningschef, Metria.

Bankintegration

Bankintegrationen i Xledger är en central del i affärssystemet. Genom bankmodulen erbjuds en integration mot de flesta svenska banker. Med Xledgers bankintegration har Metria nu fått en total översikt över alla banktransaktioner och kan även godkänna betalningar via systemet. Dessutom sker bankavstämning per automatik och är helt integrerat med deras bank. Metria berättar att bland annat bankförfallolistan har effektiviserat deras utbetalningar. Vidare har banklösningen effektiviserat ekonomiavdelningens arbete genom att de inte längre behöver utföra betydande arbetsuppgifter manuellt.

Löpande produktuppdateringar

Vid uppgraderingar av äldre traditionella system krävs ofta att systemet stängs ned i en eller ett par dagar. Nedstängningen innebär ett stopp i verksamheten om kunderna inte vill betala dyr övertid för konsulter eller egen personal under helger och nätter. Metria kan numera med Xledgers hjälp njuta av fördelen med löpande produktuppdateringar veckovis utan driftstopp i systemet. Det innebär att inga stoppkostnader uppstår och att Xledger ansvarar för lansering från början till slut.

– Dessa funktioner har gjort att vi sparat tid som vi kan lägga på annat. Banklösningen är också ett sådant exempel, tidigare skickade man över en fil från banken men nu går det direkt från Xledger, säger Daniel Lindholm.

Resultat

Sammanfattningsvis har Metria genom övergången till Xledger kunnat effektivisera sina processer, ökat tillgängligheten och förenklat administrationen. Lösningen har vidare möjliggjort snabb tillgång till färdiga rapporter, förbättrad bankintegration och regelbundna produktuppdateringar, utan driftstopp. Detta har bidragit till en effektivisering av Metrias verksamhet och gjort att företaget har sparat tid.