United States
Norge
Sverige
Suomi
UKMed Xledger är bokföringen en naturlig del av affärssystemet. Automatiserade flöden frigör tid, minskar risken för fel och ger dig trygg kontroll över hela redovisningen.
När redovisningen alltid är uppdaterad blir det lätt att fatta beslut. Du ser direkt vilka fakturor som behöver uppmärksamhet och får en klar bild av dagens arbetsuppgifter så fort du loggar in. Med omfattande rapporter och smidiga sökningar kan du snabbt fördjupa dig i allt från redovisning till reskontror och budget.
Huvudboken i Xledger är byggd för att ge dig flexibilitet, med valfria redovisningsdimensioner och funktioner för bland annat valutakurshantering, budget, prognos och anläggningar. Smarthjälpen ger automatiska konteringsförslag utifrån tidigare transaktioner. Du kan dessutom dra och släppa bokföringsorder i Excel direkt in i systemet som automatiskt skapar transaktioner redo att bokföras.
Det är enkelt att “zooma” från en summerad post i till exempel en resultatrapport vidare ner till de underliggande transaktionerna. I de fall dokument finns kopplade till transaktionen – som en kundfaktura eller en inskannad leverantörsfaktura – visas de direkt på skärmen.
Vi valde Xledger för att få ett smidigare flöde hela vägen från tidrapportering till fakturering och bokföring. En annan viktig parameter var att det skulle vara ett molnbaserat system som man kan nå vart man än är, samt att systemet byggde på automatiserade processer.
Flera valutor hanteras smidigt direkt på transaktionsnivå, med automatisk omräkning som uppdateras dagligen med kurser från Riksbanken. Det går också att lägga till egna valutakurser när det behövs. För verksamheter som arbetar i olika valutor kan rapporter tas ut i respektive valuta vilket är praktiskt för företag som redovisar i SEK men rapporterar i en annan valuta till ett koncernbolag.
När redovisningskonsult och kund arbetar i samma affärssystem hålls allt samlat och uppdaterat i realtid. Så snart konsulten gör en ändring syns den direkt hos kunden, som alltid har tillgång till de senaste siffrorna och kan ta ut rapporter när det behövs. Det tydliga arbetssättet minskar risken för dubbelarbete: konsulten håller ordning på bokföringen medan kunden kan fokusera fullt ut på sin kärnverksamhet.
Vi samarbetar med ett antal utvalda partners över hela landet. De är experter på Xledger och erbjuder stöd i allt från implementation och utbildning till löpande ekonomiarbete. Med både systemkompetens och branschförståelse vet de hur teknik blir verklig affärsnytta.
Enkel uppföljning – och ökad effektivitet. För We Effect ger affärssystemet Xledger större kontroll över verksamheten. ”Vår tidigare lösning hade passerat bäst före-datum för länge sedan”, säger Charlotte Bäckstrand, business controller hos biståndsorganisationen.
Eftersom målet är att femdubbla omsättningen måste Xledgers CFO Knut Rønning se till att systemet ligger i framkant.
Ett område där det fortfarande finns stor potential till effektivitetsvinster är processen purchase to pay. Det är vanligt att företag har effektiviserat sin hantering av leverantörsfakturor med digitala attestflöden.